Christianshavnerdagen 2015

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte budget og dato for Christianshavnerdagen 2015.

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg hæver budgetrammen for Christianshavnerdagen 2015 fra 50.000 kr. til 90.000 kr, jf. en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 27. maj 2015 om ændret budget for lokaludvalgets 2015-pulje.
2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender budgettet for Christianshavnerdagen 2015, der fremgår af økonomiafsnittet.
3. at Christianshavnerdagen godkender, at Christianshavnerdagen afholdes søndag den 6. september 2015 på Christianshavns Torv og på Torvegade mellem Ovengaden neden Vandet og Prinsessegade, idet denne del af Torvegade afspærres for motor- og cykeltrafik.

Lokaludvalget har tidligere besluttet at afholde Christianshavnerdagen lørdag den 12. september 2015 på Christianshavns Torv og på Torvegade mellem Ovengaden neden Vandet og Prinsessegade. Imidlertid vil Teknik- og Miljøforvaltningen ikke give tilladelse til et arrangement på Torvegade denne dag.

Budgetrammen på 50.000 kr., som lokaludvalget har vedtaget, er for lille i forhold til de udgifter og sponsorater, der forventes.

Budgetrammen foreslås hævet fra 50.000 kr. til 90.000 kr., jf. budgettet, der fremgår af økonomiafsnittet. Hvis lokaludvalget får støtte fra Teknik- og Miljøforvaltningens Arrangementspulje til afspærring af Torvegade, vil lokaludvalgets udgift til arrangementet blive en hel del lavere end de 90.000 kr. Forvaltningen afgør det ultimo september 2015.

Teknik- og Miljøforvaltningen har tilkendegivet over for sekretariatet, at man vil tillade afspærring af Torvegade mellem Ovengaden neden Vandet og Prinsessegade søndag den 6. september 2015 for Christianshavnerdagen. Christianshavnerdagsgruppen foreslår, at arrangementet derfor holdes denne dag kl. 10-16. Christianshavnerdagsgruppen vil gøre dagen til en bydelsfest med debat, information, kultur, underholdning, gadekøkken m.m.

Politiet har tilkendegivet over for sekretariatet, at man ikke vil stille hjemmeværnet til rådighed for arrangementet.


 

Lokaludvalget og Christianshavnerdagsgruppen arbejder i henhold til det vedtagne budget.

Christianshavnerdagen afholdes den 6. september 2015 kl. 10-16. Torvegade afspærres kl. 8-18.

Fra august 2015 vil der være PR om Christianshavnerdagen bl.a. på lokaludvalgets plakatstander. I ugen op til Christianshavnerdagen vil offentligheden blive orienteret om afspærringen af Torvegade.

Lokaludvalget skal tage stilling til regnskabet for Christianshavnerdagen i lokaludvalgsmødet i oktober eller november 2015.

1. Lokaludvalget hævede budgetrammen for Christianshavnerdagen 2015 fra 50.000 kr. til 90.000 kr, jf. en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 27. maj 2015 om ændret budget for lokaludvalgets 2015-pulje.
2. Lokaludvalget godkendte budgettet for Christianshavnerdagen 2015, der fremgår af økonomiafsnittet.
3. Lokaludvalget godkendte, at Christianshavnerdagen afholdes søndag den 6. september 2015 på Christianshavns Torv og på Torvegade mellem Ovengaden neden Vandet og Prinsessegade, idet denne del af Torvegade afspærres for motor- og cykeltrafik.