B-sag: Opfølgning på lokaludvalgets 2019-pulje, marts 2019

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg tager status på lokaludvalgets 2019-pulje til efterretning - se bilaget.
2. at Christianshavns Lokaludvalg forhøjer rammen til vælgermødet i anledning af folketingsvalget fra 10.000 kr. til 25.000 kr. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
3. at Christianshavns Lokaludvalg tager til efterretning, at der af 2019-puljen er brugt 501 kr. til lokaludvalgets ældremøde i november 2018.
4. at Christianshavns Lokaludvalg tager til efterretning, at der af 2019-puljen er brugt 368 kr. til Anerkendelsesprisen 2018.
5. at Christianshavns Lokaludvalg tager til efterretning, at der til 2019-puljen er tilført 21.315 kr.. Det skyldes, at sekretariatet i 2018 betalte samme regning to gange.

Problemstilling

Lokaludvalget har bedt om en status på lokaludvalgets pulje i hvert lokaludvalgsmøde.

Lokaludvalgets tovholdere vedr. vælgermødet i anledning af folketingsvalget har besluttet, at  der skal hyres en ordstyrer til mødet. Lokaludvalgets forretningsudvalget har tiltrådt dette. Vælgermødet holdes den 10. april 2019.

En udgift til lokaludvalgets ældremøde i november 2018 er blevet betalt af 2019-puljen.

Plaketten til lokaludvalgets Anerkendelsespris 2018 er blevet betalt af 2019-puljen.

I november og december 2018 betalte sekretariatet to gange samme regning for en ydelse vedr. Jubilæumsavisen. De for meget betalte penge er tilbagebetalt i februar 2019. 

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget tager status på lokaludvalgets 2019-pulje til efterretning - se bilaget.

Formanden foreslår desuden, at lokaludvalget beslutter

• at forhøje rammen til vælgermødet i anledning af folketingsvalget fra 10.000 kr. til 25.000 kr. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
• at tage til efterretning, at der af 2019-puljen er brugt 501 kr. til lokaludvalgets ældremøde i november 2018.
• at tage til efterretning, at der af 2019-puljen er brugt 368 kr. til Anerkendelsesprisen 2018.
• at tage til efterretning, at der til 2019-puljen er tilført 21.315 kr.

Økonomi

Se ovenfor og bilaget.

Videre proces

Lokaludvalget arbejder videre i henhold til det vedtagne budget.

1. Lokaludvalget tog status på lokaludvalgets 2019-pulje til efterretning.
2. Lokaludvalget besluttede at forhøje rammen til vælgermødet i anledning af folketingsvalget fra 10.000 kr. til 25.000 kr. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
3. Lokaludvalget tog til efterretning, at der af 2019-puljen er brugt 501 kr. til lokaludvalgets ældremøde i november 2018.
4. Lokaludvalget tog til efterretning, at der af 2019-puljen er brugt 368 kr. til Anerkendelsesprisen 2018.
5. Lokaludvalget tog til efterretning, at der til 2019-puljen er tilført 21.315 kr. Det skyldes, at sekretariatet i 2018 betalte samme regning to gange.