B-sag: Status på Københavner-picnic på Refshaleøen den 11. juni 2023
Indstilling
Indstilling om,
- at Christianshavns Lokaludvalg tager status på lokaludvalgets Københavner-picnic på Refshaleøen den 11. juni 2023 til efterretning. Se bilagene.
Problemstilling
Den 11. juni 2023 afholdes Arkitekturårets store fælles picnic. Hver bydel inviterer på lokal fællesspisning i særlige byrum. Hvert lokalområde afholder en helt særlig langbordsmiddag, på et sted, der har en særlig betydning for bydelen.
Christianshavns Lokaludvalg har besluttet at står for en picnic på Refshaleøen.
I bilagene ses referater af de seneste møder i arbejdsgruppen, som planlægger picnicen, samt det foreløbige program for arrangementet.
Løsning
Det foreslås, at lokaludvalget tager status på arrangementet jf. bilagene til efterretning.
Økonomi
Lokaludvalget har afsat en ramme på 50.000 kr. til arrangementet. Lokaludvalget kan beslutte at udmønte rammen, hvis det viser sig, at støtten fra Teknik- og Miljøforvaltningen på 50.000 kr. samt deltagernes egenbetaling viser sig ikke at være tilstrækkelig til at dække udgifterne.
Videre proces
Arbejdsgruppen planlægger og gennemfører arrangementet sammen med sekretariatet.
Beslutning
Lokaludvalget tog status på lokaludvalgets Københavner-picnic på Refshaleøen den 11. juni 2023 til efterretning, herunder
- at billetprisen er 100 kr.
- at lokaludvalgets medlemmer, suppleanter, arbejdsgruppemedlemmer og repræsentantskab kan deltage gratis
- at Katinka Haxthausen, Elin Johansson, Kirsten V. Andersen, Henrik Vilsbøll, Marianne Olsen og Lis Schertiger-Nielsen deltager i de guidede ture som lokaludvalgets repræsentanter.