Kommissorium for arbejdsgruppen By, Trafik og Havn

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte kommissoriet for arbejdsgruppen By, Trafik og Havn.

Indstilling

Formanden foreslår,

Arbejdsgruppen Teknik, Miljø og Havnen er blevet delt i to, idet lokaludvalget har oprettet Arbejdsgruppen om Miljø.

Arbejdsgruppen foreslår følgende kommissorium for sit virke:

Arbejdsgruppens navn: By, Trafik og Havn (BTH-arbejdsgruppen)

Tovholder: Erling Ekegren, medlem af lokaludvalget.

Arbejdsområder

Være proaktiv med konkrete initiativer inden for lokaludvalgets rammer inden for byplan, boliger, arkitektur, trafik og havn
Deltage i forarbejde til startredegørelser forud for lokalplansforslag
Udarbejde udkast til høringssvar ved kommunale henvendelser
Tage stilling til puljeansøgninger inden for byplan, boliger, arkitektur, trafik og havn

Arbejdsmåde

Arbejdsgruppen arbejder selvstændigt inden for de godkendte arbejdsområder, indhenter nødvendige oplysninger og udarbejder på baggrund heraf handlingsplaner med budgetter, som indstilles til lokaludvalgets godkendelse. Ved eksterne kontakter betænkes, at formanden, jf. forretningsordenen, tegner lokaludvalget udadtil.

Tovholderen

Er bindeled mellem lokaludvalget og arbejdsgruppen.
Det er tovholderens ansvar - eventuelt med sekretariatets hjælp – rettidigt at indkalde alle arbejdsgruppens medlemmer til gruppens møder, og at forhandlingerne på disse forløber på en hensigtsmæssig måde.
Tovholderen er ansvarlig for at holde sig grundigt orienteret i arbejdsgruppens områder – både i og uden for lokaludvalgsmøderne – og er også ansvarlig for afrapportering til lokaludvalget og for, at arbejdsgruppens forhandlinger altid har dækning i et mandat fra lokaludvalget.

Fortrolighed

I forbindelse med puljesager, men også lejlighedsvis i anden sammenhæng, vil arbejdsgruppens medlemmer få indblik i personoplysninger og eventuelle andre oplysninger, der er beskyttet af lovgivningen.
Arbejdsgruppens medlemmer, der er medlem af lokaludvalget, har ved deres tiltrædelse afgivet den fornødne tavshedserklæring. For medlemmer af arbejdsgruppen, der er lokaludvalgssuppleanter, er det tovholderens pligt, assisteret af sekretariatet, at gøre disse medlemmer bekendt med tavshedspligten og sørge for at indhente en erklæring fra den enkelte, som tilgår sekretariatet. Kun lokaludvalgsmedlemmer og lokaludvalgssuppleanter kan deltage i arbejdsgruppens behandling af puljesager.

Underarbejdsgrupper

Intet.

Arbejdsgruppen By, Trafik og Havn arbejder i henhold til det vedtagne kommissorium.

Godkendt, idet Til Havns-arebdjsgruppen føjes til kommissoriet som en underarbejdsgruppe.