Lokaludvalgets dagsordener

Christianshavns Lokaludvalg skal godkende, at lokaludvalgets dagsordener fremover opdeles i A- og B-sager, hvor A-sager er sager, som det forventes at lokaludvalget vil drøfte i lokaludvalgsmødet og hvor B-sager er sager, som det forventes, at lokaludvalget kan tiltræde umiddelbart uden drøftelse.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at lokaludvalgets dagsordener fremover opdeles i A- og B-sager jf., løsningsafsnittet, idet
   • A-sager er sager, som det forventes at lokaludvalget vil drøfte i lokaludvalgsmødet.
   • B-sager er sager, som det forventes, at lokaludvalget kan tiltræde umiddelbart uden drøftelse.

Problemstilling

Lokaludvalgets dagsordener er til tider lange og tit sker det, at lokaludvalgsmøderne overskrider tidsrammen på 3 timer.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalgets dagsordener opdeles i A- og B-sager. Opdelingen foretages inden lokaludvalgsmødet af formanden i samarbejde med sekretariatet  Opdelingen vil fremgå af dagsordenen, som lokaludvalgsmedlemmerne modtager.

A-sager er sager, som det forventes at lokaludvalget vil drøfte i lokaludvalgsmødet.

B-sager er sager, som det forventes, at lokaludvalget kan tiltræde umiddelbart uden drøftelse.

Opdelingen af sagerne på lokaludvalgets dagsorden i A- og B-sager er tentativ. Er man som lokaludvalgsmedlem uenig i den foreslåede opdeling, skal man gøre formanden og/eller sekretariatet opmærksom på det, senest når lokaludvalget behandler dagsordenspunktet ”Referat og godkendelse af dagsordenen”.  Dvs. at man senest under dette punkt på dagsordenen tilkendegiver, at man ønsker en B-sag behandlet som A-sag og altså dermed tilkendegiver, at man ikke kan tiltræde indstillingen i sagen umiddelbart.

Ønsket om at behandle en B-sag som A-sag kan være aktuelt, hvis lokaludvalgsmedlemmet har kommentarer til sagen og/eller har ændringsforslag og/eller har en protokolbemærkning. Et ønske om at behandle en B-sag som A-sag vil altid blive efterkommet.

Følgende faste punkter på dagsordenen er altid A-sager:

• Åben spørgetid
• Referat og godkendelse af dagsordenen
• Meddelelser
• Eventuelt

Derudover vil drøftelsessager og sager, hvor lokaludvalget skal vælge tovholdere, repræsentanter til at deltage i eksterne arbejdsgrupper, følgegrupper mv., altid være A-sager.

I bilaget ses et eksempel fra Indre By Lokaludvalg på forslag til en opdeling af en dagsorden i A- og B-sager. Endvidere ses hvilke B-sager, medlemmer af lokaludvalget havde ønske om at behandle som A-sager samt årsagen hertil.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Med virkning fra lokaludvalgsmødet den 16. december 2015 arbejder lokaludvalget med A- og B-sager.

Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Erling Ekegren om, at opdelingen af lokaludvalgets dagsordener i A- og B-sager evalueres om et halvt år.

Lokaludvalget stemte om, hvorvidt lokaludvalgets dagsordener fremover skal opdeles i A- og B-sager jf. løsningsafsnittet, idet ordningen skal evalueres om et halvt år.

For stemte 13 lokaludvalgsmedlemmer.
Imod stemte 3 lokaludvalgsmedlemmer.
2 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme.

Dermed havde lokaludvalget godkendt, at lokaludvalgets dagsordener skal opdeles i A- og B-sager jf. løsningsafsnittet, idet ordningen skal evalueres om et halvt år.

Lokaludvalget godkendte et forslag fra Lotte Barfod om, at sager, som borgere tager op i "Åben spørgetid" altid er A-sager og altid behandles lige efter punktet "Referat og godkendelse af dagsordenen" og eventuelle oplæg fra eksterne.