Christianshavnerdagen 2016

Christianshavns Lokaludvalg skal godkende budgettet for Christianshavnerdagen 2016.

Indstilling

Næstformanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender budgettet for Christianshavnerdagen 2016, som fremgår af økonomiafsnittet.
2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at Christianshavnerdagen 2016 afholdes som det fremgår af løsningsafsnittet.

Problemstilling

Christianhavns Lokaludvalg har afsat en budgetramme på 90.000 kr. til Christianshavnerdagen 2016, men budgettet er ikke fastlagt.

Løsning

Christianshavnerdagen afholdes lørdag d. 10. september kl. 11-17 i firkanten Christianshavns Torv, Dronningensgade, Sofiegade og Ovengaden oven Vandet. De tre gadeforløb afspærres for motor- og cykeltrafik i tidsrummet kl. 9-18.

Teknik- og Miljøforvaltningen har givet foreløbig tilladelse til afholdelse af arrangementet og reserveret arealerne til arrangementet. Den endelig tilladelse udstedes, når forvaltningen har godkendt en afspærrings- og skilteplan for området. Sekretariatet har fra et afspærringsfirma modtaget et udkast til plan og sendt det til godkendelse i forvaltningen. 

Christianshavnerdagen 2016 bliver en bydelsfest med debat, information, kultur, underholdning, gadekøkken og aktiviteter både til lands og til vands i kanalen langs Overgaden oven Vandet. Der vil være et loppemarked, et sundhedstelt, et stort madtelt samt et kombineret debat- og lokaludvalgstelt. C-dagsgruppen arbejder desuden på at få en aftale med Beboerhuset om en scene i Dronningensgade til musik samt en aftale med beredskabet om fremvisning af pionerudstyr og med Marinehjemmeværnet om fremvisning af båd mv., som politiet bruger til patruljering i havnen. Endvidere er C-dagsgruppen i kontakt med lokale erhvervsdrivende om, hvordan de kan deltage i arrangementet. Endelig er alle foreninger på Christianshavn inviteret til at komme og fortælle om deres virke, ligesom de, der det seneste års tid har modtaget støtte fra lokaludvalget, bliver bedt om at  orientere om deres aktiviteter.

C-dagsgruppen har i samarbejde med sekretariatet søgt Kulturhavn365 og en lokal bankfilial om støtte til arrangementet.

Økonomi

Budget for Christianshavnerdagen 2016

Som det ser ud nu, kan Christianshavnerdagen give et overskud bl.a. pga. sponsorater. Men dels er usikkert, om lokaludvalget får i støtte fra Kulturhavn365 og den lokale bankfilial, og dels er det på nuværende tidspunkt usikkert, hvor meget afspærringen kommer til at koste. Afhængig af hvilke betingelser, som forvaltningen stiller i forbindelse med tilladelsen til afspærre gader til Christianshavnerdagen, kan udgiften godt blive større end det, der er nævnt i budgettet.  Beløbene på andre udgifter, der er nævnt i budgettet, er baseret på, hvad det kostede i 2015. Der er sat penge af til hjælp fra vagter, men C-dagsgruppen har endnu ikke besluttet, om der som i 2015 skal hyres vagter til afspærringerne. Og selv om det endnu ikke er afklaret, om der vil være behov for transport, er der sat penge af til det i budgettet.

Videre proces

Se ovenfor.

1. Lokaludvalget godkendte budgettet for Christianshavnerdagen 2016, som fremgår af økonomiafsnittet.
2. Lokaludvalget godkendte, at Christianshavnerdagen 2016 afholdes som det fremgår af løsningsafsnittet.