Mødeplan for 2015

Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte datoer og tidspunkt for lokaludvalgets møder i 2015.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,

at Christianshavns Lokaludvalg godkender mødeplanen for 2015, der fremgår af løsningsafsnittet, idet der tages forbehold for, at lokaludvalget isit møde den 29. oktober 2014 skal drøfte, om de månedlige Christianshavnermøder skal opretholdes.
at Christianshavns Lokaludvalg godkender, at lokaludvalgsmøderne starter kl. 18.30.

Problemstilling

Af hensyn til forvaltningernes planlægning af høringer af lokaludvalget, skal en mødeplan for 2015 besluttes nu. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned.

I mødet den 27. august 2014 udsatte lokaludvalget sagen, men det blev foreslået, at lokaludvalget i mødet den 24. september 2014 beslutter, hvorvidt møderne skal starte kl. 17.30 og ikke som indstillet kl. 18.30.

På lokaludvalgets seminar den 21. august 2014 drøftede man, hvorvidt de månedlige Christianshavnermøder skal opretholdes.

Løsning

Lokaludvalgsmøderne
Indre By Lokaludvalg har hidtil holdt møde den anden torsdag i måneden, mens Christianshavns Lokaludvalg har holdt møde den sidste onsdag i måneden. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2015.

Undtagelsen herfra er december-mødet, idet den sidste onsdag i december er den 30. december. I stedet holdes mødet den tredje onsdag i måneden (den 16. december).

Mødeplan for lokaludvalgsmøderne

28. januar

25. februar

25. marts

29. april

27. maj

24. juni

26. august

30. september

28. oktober

25. november

16. december

Formanden foreslår, at møderne afholdes kl. 18.30-21.30 og at de holdes i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34, jf. sagen "Tilgængelighed til lokaludvalgsmøderne", der er på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 24. september 2014.

Christianshavnermøderne
Lokaludvalgets månedlige borgermøde, Christianshavnermøderne, har hidtil været holdt den første onsdag i måneden; dog ikke i juli, august og september. Denne kadence ønskes fortsat:

Mødeplan for Christianshavnermøderne

7. januar (nytårskur)

4. februar

4. marts

1. april

6. maj

3. juni

7. oktober

4. november

2. december

Møderne afholdes kl. 19.30-21.30 i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34, jf. en anden sag på dagsordenen den 24. september 2014 "Tilgængelighed til lokaludvalgsmøderne".

Ovenstående plan for Christianshavnermøderne er med forbehold for, at lokaludvalget i sit møde den 29. oktober 2014 skal drøfte lokaludvalgets borgerdialog og herunder drøfte, om de månedlige Christianshavnermøder skal opretholdes.

Christianshavnerdagen
Formanden foreslår, at Christianshavnerdagen holdes den 12. september 2015.

Økonomi

Lokaludvalgsmøderne finansieres af sekretariatsmidlerne. Ud over lokaleleje betales der for forplejning.

Videre proces

Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på hjemmesiden og sendt til de lokale medier samt til forvaltningerne i kommunen. Lokaludvalgets møder vil løbende blive annonceret på lokaludvalgets hjemmeside.

Beslutning

Lokaludvalget godkendte mødeplanen for 2015, der fremgår af løsningsafsnittet, idet der tages forbehold for, at lokaludvalget i sit møde den 29. oktober 2014 skal drøfte, om de månedlige Christianshavnermøder skal opretholdes.
Lokaludvalget godkendte, at lokaludvalgsmøderne starter kl. 18.30.

Til top