B-sag: Mødested for lokaludvalgets møder

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter at holde sine møder i Christianshavns Beboerhus med virkning fra mødet den 28. august 2019.

Problemstilling

I mødet den 31. oktober 2018 besluttede lokaludvalget efter en vejledende afstemning at flytte lokaludvalgets mødevirksomhed fra Beboerhuset så hurtigt som muligt til andre lokaler, som er tilgængelige for handicappede medborgere. Samtidig bemyndigede lokaludvalget formanden til at orientere de relevante politikere om årsagen til flytningen; dette med henblik på at gøre opmærksom på, at der skal penge til Beboerhuset, så det kan indrettes i overensstemmelse med handicapkravene til bygninger.

Lokaludvalget har siden mødet den 23. januar 2019 holdt sine møder i Hal C.

I møderne den 27. marts og 24. april 2019 gav lokaludvalgsmedlemmer udtryk for, at indeklimaet i mødelokalet i Hal C er dårligt. Det blev foreslået at flytte lokaludvalgets møder tilbage til Beboerhuset.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget holder sine møder i Christianshavns Beboerhus med virkning fra mødet den 28. august 2019. Sekretariatet skal have tid til at få en aftale med Beboerhuset om lokaleleje og forplejning på plads, ligesom ændringen skal offentliggøres. 

Det betyder, at lokaludvalgets møde den 26. juni 2019 holdes i Hal C.

Økonomi

Lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatet.

Videre proces

Se ovenfor.

Lokaludvalget besluttede at holde sine møder i Christianshavns Beboerhus med virkning fra mødet den 28. august 2019.