B-sag: Sankt Hans-arrangement på Elefantens Bastion

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg tager hans brev til Slots- og Kulturstyrelsen og Teknik- og Miljøforvaltningen om formalia vedr. Christianshavns Beboerhus' Sankt Hans-arrangement den 23. juni 2018 til efterretning. Brevet ses i bilaget.

Problemstilling

Christianshavns Beboerhus har tilladelse fra ejeren af Christianshavns Vold, Københavns Kommune, til at afholde sit Sankt Hans-arrangement på Elefantens Bastion den 23. juni 2018. Den 28. maj 2018 skrev Christianshavns Beboerhus til Slots- og Kulturstyrelsen, at man var blevet opmærksom på, at man skal have en tilladelse fra styrelsen til at afholde  Sankt Hans-arrangementet. Styrelsen svarede samme dag, at da arealet er fortidsmindefredet, skal der indhentes dispensation fra museumsloven hos Slots- og Kulturstyrelsens Fortidsmindeenhed, hvis fortidsmindet ændres (opstilling af udstyr mv.).

Beboerhuset indsendte en ansøgning og fik den 11. juni 2018 at vide af styrelsen, at tilladelse til ændring af et fredet fortidsminde sjældent gives og kun, når der foreligger særlige tilfælde, som kan begrunde dette. Endvidere, at der er 12 ugers sagsbehandlingstid, og at der herefter er en 4 ugers klageperiode, førend en eventuel dispensation kan udnyttes.

Løsning

Formanden skrev den 15. juni 2018 til Slots- og Kulturstyrelsen og til Teknik- og Miljøforvaltningen:

"Som formand for Christianshavns Lokaludvalg og som aktivist i Christianshavns Beboerhus er jeg forundret over, at der i år stilles krav om dispensation ”til ændring af fredet fortidsminde” til beboerhusets Sankt Hans-arrangement på Elefantens Bastion på Christianshavns Vold.

Beboerhuset har stået for arrangementet de sidste mange år med støtte fra Christianshavns Lokaludvalg, uden at hverken Københavns Kommune eller Slots- og Kulturstyrelsen har gjort opmærksom på dispensationskravet.

Jeg beder derfor om, at vi finder en smidig løsning på sagen; nemlig

• at Slots- og Kulturstyrelsen og Københavns Kommune som hhv. myndighed og ejer af Elefantens Bastion aftaler og meddeler beboerhuset en accept af Sankt Hans-arrangementet den 23. juni 2018

• at beboerhuset fremover søger de relevante tilladelser vedr. arrangementer på Elefantens Bastion senest 5 måneder før arrangementet.

For en god ordens skyld vil jeg gøre opmærksom på, at Elefantens Bastion er indrettet til at huse sådanne arrangementer. Jeg er med på de formelle forhold og hensyn, der skal tages, men omvendt må der være en forståelse hos myndighederne for, at det i befolkningens øjne ligner et unødigt hensyn til fortidsmindet.

Det vil være godt, hvis Slots- og Kulturstyrelsen orienterer og rådgiver bredt om kravene til arrangementer på Christianshavns Vold, da mange lokale organisationer og netværk – og vist også Københavns Kommune – står for arrangementer på Elefantens Bastion og andre steder på volden. Lokaludvalget inviterer gerne styrelsen og de lokale aktører til en snak om, hvad der skal til for at kunne afholde arrangementer på volden.

Jeg beder om et hurtigt svar på denne henvendelse, da Christianshavns Beboerhus pludselig er bragt i en vanskelig situation med Sankt Hans-arrangementet i næste uge.

Jeg orienterer Christianshavns Lokaludvalg om denne sag, ligesom jeg orienterer medlemmerne af Teknik- og Miljøudvalget i Københavns Kommune.

Med venlig hilsen

Poul Cohrt"

Økonomi

Lokaludvalget støtter Sankt Hans-arrangementet med 5.000 kr. i form af en underskudsgaranti.

Videre proces

Afhænger af Slots- og Kulturstyrelsens svar.

Lokaludvalget tog formandens brev til Slots- og Kulturstyrelsen og Teknik- og Miljøforvaltningen om formalia vedr. Christianshavns Beboerhus' Sankt Hans-arrangement den 23. juni 2018 til efterretning.