Mødeplan 2005 for Bygge- og Teknikudvalget
Mødeplan 2005 for Bygge- og Teknikudvalget
Bygge- og Teknikudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 11. august 2004
Sager til beslutning
1. Mødeplan 2005 for Bygge- og Teknikudvalget
BTU 340/2004 J.nr. 01116.0014/04
INDSTILLING
Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller til Bygge- og Teknikudvalget,
at forslag til mødeplan for 2005 godkendes
RESUME
Der afholdes som udgangspunkt møder i Bygge- og Teknikudvalget hver anden uge, dog undtaget skolernes ferier. Onsdage vælges som fast mødedag.
SAGSBESKRIVELSE
Mødested og -tidspunkt
Ordinære møder afholdes som hovedregel på Rådhuset i Bygge- og Teknikudvalgets mødesal på 1. sal (værelse 51) i tidsrummet 14.00 til 18.00.
Der er mulighed for at få foretræde for Bygge- og Teknikudvalget. Hensigten er, at udvalgets medlemmer skal have mulighed for at få belyst enkeltpersoners eller gruppers synspunkter på en sag, der er på udvalgets dagsorden.
Som udgangspunkt afsættes 15 minutter til hvert foretræde. Foretræde foregår normalt fra kl. 14.00 umiddelbart forud for det møde, på hvilket sagen drøftes i udvalget. Den egentlige politiske behandling af sagen foregår derimod for lukkede døre på selve udvalgsmødet.
De dage, hvor der afvikles både t emadrøftelser og ordinære møder, vil eventuelle foretræder foregå umiddelbart forud for temadrøftelsen.
Ordinære møder
For kalenderåret 2005 berammes 21 ordinære møder i Bygge- og Teknikudvalget:
5. januar 2005
26. januar 2005
9. februar 2005
23. februar 2005
9. marts 2005
6. april 2005
20. april 2005
4. maj 2005
11. maj 2005
25. maj 2005
8. juni 2005
10. august 2005
24. august 2005
7. september 2005
21. september 2005
5. oktober 2005
12. oktober 2005
26. oktober 2005
2. november 2005
23. november 2005
7. december 2005
Budgetseminar
En gang årligt er der blevet afholdt møde angående budgettet for det kommende år. Det foreslås, at onsdag den 16. marts 2005 reserveres til Budget 2006.
Temadrøftelser
For 2005 foreslås det, at 7 temadrøftelser placeres som en del af de ordinære møder, forud for afviklingen af den egentlige dagsorden:
26. januar 2005
23. februar 2005
20. april 2005
8. juni 2005
24. august 2005
21. september 2005
26. oktober 2005
Besigtigelsesrejse
Dagene den 29. marts 2005 til 1. april 2005 foreslås reserveret til besigtigelsesrejse.