Forlængelse af virksomhedskontrakterne med Parkering København og Københavns Brandvæsen

Bygge- og Teknikudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 8. december 2004

 

 

Sager til beslutning

 

2.      Forlængelse af virksomhedskontrakterne med Parkering København og Københavns Brandvæsen

 

BTU 530/2004  J.nr. 1100.0003/03

 

 

INDSTILLING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

 

at virksomhedskontrakterne for Parkering • København og Københavns Brandvæsen forlænges til 30. juni 2005 med de i indstillingen nævnte bemærkninger

 

RESUME

Som oplyst på Bygge- og Teknikudvalgets møde d. 29. januar 2004 (BTU 33/2004) ønsker Bygge- og Teknikforvaltningen at justere udformningen af forvaltningens kontrakter, således at de afspejler sammenhængen med mål- og resultatstyring m.v. Det reviderede koncept for virksomhedskontrakter bliver dog ikke som ventet klar til ikrafttrædelse den 1. januar 2005 , hvorfor kontrakterne for Parkering • København og Københavns Brandvæsen ønskes forlænget midlertidigt til 30. juni 2005. Dette er nødvendigt, idet kontrakterne for disse enheder udløber den 31. december 2004.

 

SAGSBESKRIVELSE

Bygge- og Teknikudvalget godkendte på mødt den 10. november 1999 (BTU 431/1999) virksomhedskontrakterne for BTFs fem kontraktstyrede enheder, heriblandt Parkering • København og Københavns Brandvæsen. Kontrakterne blev indgået for perioden 1. januar 2000 til 31. december 2004.

 

På mødet den 4. december 2002 godkendte Bygge- og Teknikudvalget at erstatte de tidligere kontrakter for RIA, KTK og Københavns Kirkegårde med nye, gældende i perioden 1/1 2002 – 31/12 2006 (BTU 584/2002). Kontrakten med Parkering • København forblev uændret for at give den på det tidspunkt nye ledelse tid til at arbejde med ledelse og målsætninger. Kontrakten med Københavns Brandvæsen afventede en afklaring vedrørende ændringer i beredskabsloven.

 

Bygge- og Teknikforvaltningen arbejder på en revision af forvaltningens koncept for virksomhedskontrakter. De nye kontrakter bliver dog ikke som planlagt klar til ikrafttrædelse 1. januar 2005, hvorfor de nuværende kontrakter med Parkering • København og Københavns Brandvæsen med nedenfor nævnte bemærkninger og korrektioner ønskes forlænget.

 

Kontrakterne forlænges frem til 30. juni 2005, idet det dog forventes at de nye kontrakter bliver klar til ikrafttrædelse inden da, og vil erstatte disse ved ikrafttrædelsen.

 

Generelle bemærkninger til begge kontrakter

For begge kontrakter gælder det, at datoer, målsætninger og initiativområder samt økonomiske rammer ikke længere er aktuelle. Med henblik på økonomiske rammer henvises der til budgettet for 2005, og for målsætninger og initiativområder henvises der udover budget 2005 også til Bygge- og Teknikforvaltningens virksomhedsplan 2004-2005.

 

Bemærkninger til kontrakt med Parkering • København

Under punkt 4, side 4 står der: "Parkering • København vil med implementering af ny teknologi arbejde målrettet på, at nedbringe sagsbehandlingstiden til max. 10 arbejdsdage vedrørende klager over parkeringsafgifter."

 

Dette punkt er forkert beskrevet i kontrakten, da det drejer sig om nedsættelse af svartiden, som der var problemer med da kontrakten blev udformet. Det blev der gjort en indsats for, og svartiden er nu nedbragt til max. 10 dage. Med hensyn til nedbringelse af sagsbehandlingstiden, er det et emne der er medtaget i Parkering • Københavns Virksomhedsplan 2004-2005.

 

Under punkt 7, side 6 står der "Antallet af ansatte ved Parkering • København tager udgangspunkt i det af Borgerrepræsentationen vedtagne budget for 2000, hvor antallet af ansatte er 178. Ansættelser herudover aftales med Bygge- og Teknikforvaltningens direktion."

 

Reelt foretager Parkering • København – under iagttagelse af gældende budgetter og regler – selv ansættelser og afskedigelser, med mindre lønniveauet i den konkrete ansættelse overstiger det af Økonomiforvaltningen fastsatte "loft".

 

Bemærkninger til kontrakt med Københavns Brandvæsen

Under punkt 3, side 2 udgår det andet og fjerde afsnit, der omhandler det krigsmæssige redningsberedskab, da det krigsmæssige redningsberedskab er udgået af den nye beredskabslov.

 

Under punkt 3, side 3 ændres første afsnit under "Brand- og redningstjenesten" til: "Lovgrundlaget for brand- og redningstjenesten er beredskabsloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 137 af 1. marts 2004."

 

Under punkt 3, side 5 ændres teksten under "Alarmcentralen" til: "Alarmcentraler i Danmark er ikke underkastet lovgivning. Alarmcentralen i Storkøbenhavn, der dækker Københavns og Frederiksberg kommuner, samt kommunerne i Københavns Amt, ejes af Københavns Kommune, Frederiksberg Kommune samt Københavns Amt, og drives på entreprenørbasis af Københavns Brandvæsen."

 

Under punkt 5, side 9 udgår tredjesidste afsnit: "Københavns Brandvæsen vil blive kompenseret, h vis der træffes overordnede beslutninger om at opskrive udgifterne til Beredskab Storkøbenhavn."

 

Efter udvalgets behandling vil forlængelsen af kontrakterne blive udformet som et allonge til kontrakterne, der underskrives af Bygge- og Teknikforvaltningens administrerende direktør og henholdsvis direktøren for Parkering København og Brandchefen.

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER:

Der er ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

Der er ingen økonomiske konsekvenser.

 

ANDRE KONSEKVENSER:

-

 

HØRING:

Parkering • København og Københavns Brandvæsen er blevet hørt om hvorvidt de nuværende kontrakter kræver korrektion for eventuelle faktuelle fejl.

 

BILAG

Bilag 1: Kontrakt med Parkering • København

Bilag 2: Kontrakt med Københavns Brandvæsen

 

 

 

Mette Lis Andersen