Oprettelse af central ejendomsenhed i Københavns Kommune

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 8. november 2000

22. Oprettelse af central ejendomsenhed i Københavns Kommune

BTU 512/2000 J.nr. 0101.0030/00

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender

Overborgmesteren har sendt rapport om oprettelse af en central ejendomsenhed til høring i udvalg og bydele med henblik på forelæggelse for Økonomiudvalget den 21. november 2000. Rapporten er udarbejdet på baggrund af en beslutning i Økonomiudvalget den 16. maj 2000.

Rapporten foreslår, at der oprettes en central ejendomsenhed i Københavns Kommune, og at ansvaret for store dele af kommunens ejendomme overdrages til ejendomsenheden.

Det anbefales, at ejendomsenheden overdrages ansvaret for kommunens administrations- og serviceejendomme. Rapporten foreslår ikke tekniske anlæg, veje, parker og kirkegårde overdraget til ejendomsenheden.

Forvaltningens administrationslokaler er i forvejen overdraget til Ejendomsdrift, og forslaget vurderes kun i begrænset omfang at få betydning for ejendomme, som forvaltningen administrerer i dag.

Det indstilles, at Bygge- og Teknikudvalget svarer positivt på henvendelsen, og at der samtidig gives kommentarer til afgrænsningen.

Overborgmesteren har sendt rapport om oprettelse af en central ejendomsenhed til høring i udvalg og bydele med henblik på forelæggelse for Økonomiudvalget den 21. november 2000. Rapporten er udarbejdet på baggrund af en beslutning i Økonomiudvalget den 16. maj 2000.

Rapporten foreslår, at der oprettes en central ejendomsenhed i Københavns Kommune, og at ansvaret for store dele af kommunens ejendomme overdrages til ejendomsenheden.

Formålet er at sikre en effektiv og ensartet vedligeholdelse af kommunens ejendomme, at synliggøre vedligeholdelsesindsatsen samt at sikre en bedre udnyttelse af kommunens ejendomme.

Det anbefales, at ejendomsenheden overdrages ansvaret for kommunens administrations- og serviceejendomme. Rapporten foreslår ikke tekniske anlæg, veje, parker og kirkegårde overdraget til ejendomsenheden.

For de tekniske anlæg, veje, parker og kirkegårde foreslås, at ejendomsenheden overdrages ansvaret for køb og salg. Det er i teksten præciseret, at der alene er tale om selve salgsfunktionen, mens det ikke vedrører prioriteringen af, hvilke arealer der skal sælges.

Forvaltningens administrationslokaler er i forvejen overdraget til Ejendomsdrift, og forslaget vurderes kun i begrænset omfang at få betydning for ejendomme, som forvaltningen administrerer i dag.

Bygge- og Teknikforvaltningen administrerer i dag administrationslokaler, der hænger naturligt sammen med de tekniske anlæg. Her kan peges på administrationslokaler beliggende på kirkegårdene og på brandstationerne, og der kan peges på Kommune Teknik Københavns administrationsbygning i Ragnhildgade.

Det fremgår ikke klart af rapporten, om disse lokaler foreslås overdraget til ejendomsenheden, og det foreslås derfor, at Bygge- og Teknikudvalget anbefaler, at disse lokaler fortsat drives af Bygge- og Teknikforvaltningen, da de drives i sammenhæng med de tekniske anlæg.

Under administration af lejemål er det angivet, at opgaverne delvist kan overdrages til ejendomsenheden. I noten til tabellen er nævnt råden over vejarealer. Det vurderes, at administrationen af råden over vejarealer bedst løses i tæt sammenhæng med myndighedsopgaverne. Det foreslås derfor, at udvalget anbefaler Økonomiudvalget, at en evt. overdragelse af administration af lejemål på de tekniske områder skal ske i tæt samarbejde med Bygge- og Teknikforvaltningen.

Det indstilles, at der svares positivt på oprettelsen af et ejendomsselskab i kommunen, og at der gives bemærkninger vedrørende afgrænsningen. Det indstilles, at følgende svar sendes til Økonomiudvalget:

" Økonomiudvalget

Overborgmesteren har sendt rapport om oprettelse af en central ejendomsenhed til høring i udvalg og bydele med henblik på forelæggelse for Økonomiudvalget den 21. november 2000.

Bygge- og Teknikudvalget støtter oprettelsen af en kommunal ejendomsenhed og de hovedprincipper for oprettelsen, der omtales i rapporten.

Det fremgår ikke helt klart af rapporten, om administrationslokaler i tæt forbindelse med tekniske anlæg, veje, parker og kirkegårde skal overdrages til ejendomsenheden. Bygge- og Teknikudvalget vurderer, at administrationsbygningerne i forbindelse med kirkegårdene og brandstationerne fortsat bør drives i sammenhæng med disse anlæg, og at administrationslokalerne i Kommune Teknik København i Ragnhildgade ligeledes fortsat bør drives af Kommune Teknik.

Rapporten foreslår, at administration af lejemål vedrørende tekniske anlæg, veje, parker og kirkegårde delvist skal overdrages til selskabet. Bygge- og Teknikudvalget er umiddelbart betænkelig ved en sådan opgaveoverførsel og forudsætter, at en evt. overdragelse af opgaver på dette område skal ske i et tæt samarbejde med Bygge- og Teknikforvaltningen.

Med venlig hilsen

Søren Pind"

Brev fra Overborgmesteren

Udkast til indstilling til Økonomiudvalget om etablering af ejendomsenhed

Sammenfatningsafsnittet fra rapport om grundprincipper for etablering af ejendomsenhed i Københavns Kommune

Jens Jacobsen