Forvaltningskontrakter Parkering København, Københavns Kirkegårde og Københavns Brandvæsen

Bygge- og Teknikudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 1. juni 2005

 

 

Sager til beslutning

 

4.      Forvaltningskontrakter Parkering København, Københavns Kirkegårde og Københavns Brandvæsen

 

BTU 341/2005  J.nr. 1100.0001/03

 

 

INDSTILLING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller

 

at Bygge- og Teknikudvalget godkender kontrakt mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Parkering København med tilhørende bilag

 

at Bygge- og Teknikudvalget godkender kontrakt mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Københavns Kirkegårde med tilhørende bilag

 

at Bygge- og Teknikudvalget godkender at kontrakt mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Københavns Brandvæsen forlænges yderligere med 3 måneder til 30. september 2005.

 

 

RESUME

Som oplyst på Bygge- og Teknikudvalgets møde d. 29. januar 2004 (BTU 33/2004) ønsker Bygge- og Teknikforvaltningen at justere udformningen af forvaltningens kontrakter mellem forvaltningen og de kontraktstyrede enheder, således at de i højere grad støtter kontraktparterne i det daglige arbejde. Det er samtidigt Bygge- og Teknikforvaltningens ønske at arbejdet med ledelsesgrundlag, mål- og resultatstyring samt controlling blev afspejlet i kontrakterne. 

 

På møde i Bygge- og Teknikudvalget d. 6. april 2005 blev kontrakt mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og KTK godkendt (BTU 176/2005). I den forbindelse blev det oplyst at denne kontrakt ville blive anvendt som skabelon i forbindelse med Bygge- og Teknikforvaltningens udarbejdelse af kontrakter med de øvrige kontraktstyrede enheder: Parkering København, Københavns Brandvæsen og Københavns Kirkegårde. Det er i forlængelse af dette at der nu fremlægges kontrakter for Parkering København og Københavns Kirkegårde.

 

Beskrivelse af kompetenceforholdene mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Københavns Brandvæsen har vist sig mere kompliceret, hvorfor det først vil være muligt at fremlægge denne kontrakt for Københavns Brandvæsen i 3. kvartal 2005.

 

Der er i kontraktsagen vedrørende KTK redegjort for tilblivelse og indhold i kontrakten.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Som oplyst på Bygge- og Teknikudvalgets møde d. 29. januar 2004 (BTU 33/2004) ønsker Bygge- og Teknikforvaltningen at justere udformningen af forvaltningens kontrakter mellem forvaltningen og de kontraktstyrede enheder, således at de i højere grad støtter kontraktparterne i det daglige arbejde. Det er samtidigt Bygge- og Teknikforvaltningens ønske at arbejdet med ledelsesgrundlag, mål- og resultatstyring samt controlling blev afspejlet i kontrakterne. 

 

På møde i Bygge- og Teknikudvalget d. 6. april 2005 blev kontrakt mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og KTK godkendt (BTU 176/2005). I den forbindelse blev det oplyst at denne kontrakt ville blive anvendt som skabelon i forbindelse med Bygge- og Teknikforvaltningens udarbejdelse af kontrakter med de øvrige kontraktstyrede enheder: Parkering København, Københavns Brandvæsen og Københavns Kirkegårde. Det er i forlængelse af dette at der nu fremlægges kontrakter for Parkering København og Københavns Kirkegårde.

 

Uddybning af indstilling og evt. alternativer hertil
De fremlagte kontrakter bygger på det grundlag som kontrakten mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og KTK udgør. I forhold til denne er enkelte forhold præciseret, men de væsentligste ændringer er at der i de øvrige enheder ikke indgår en effektiviseringsplan som en integreret del af kontraktgrundlaget, som det var tilfældet i KTK. Denne er derfor skrevet ud af kontrakterne. Endelig er satserne i delegationsoversigten tilpasset et niveau der svarer til den enkelte virksomheds driftsøkonomi og risici.

 

Det har ikke været muligt at nå til en endelig afklaring af kompetenceforholdene mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Københavns Brandvæsen. Dette skyldtes at Københavns Brandvæsen er underlagt to politiske instanser. I den daglige drift refereres til Bygge- og Teknikforvaltningen og Bygge- og Teknikudvalget, men i beredskabsmæssige sammenhænge er det beredskabskommissionen, Københavns Brandvæsen refererer til. Indstillingen er derfor, at kontrakten for Københavns Brandvæsen forlænges yderligere 3 måneder på de nugældende vilkår. Vilkårene blev tiltrådt af Bygge- og Teknikudvalget på mødet d. 8. december 2004 (BTU 530/2004). Kontrakten for Københavns Brandvæsen gælder dermed til 30. september 2005.

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER:

Der er ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

Der er ingen økonomiske konsekvenser, idet de økonomiske forhold i kontraktenhederne ikke ændres ved indgåelse af denne kontrakt.

 

ANDRE KONSEKVENSER:

Der er ingen andre konsekvenser.

 

HØRING:

Norrbom & Vinding, KPMG, Revisionsdirektoratet og Økonomiforvaltningen 5. kontor har alle bidraget til processen med udformningen af kontrakten for KTK. Vedlagte kontrakter har været forelagt Norrbom & Vinding.

 

 

BILAG VEDLAGT

Bilag 1:   Forvaltningskontrakt mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Parkering København

Bilag 2:   Bilag til forvaltningskontrakt mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Parkering København

Bilag 3:   Delegationsoversigt for Parkering København

Bilag 4:   Forvaltningskontrakt mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Københavns Kirkegårde

Bilag 5:   Bilag til forvaltningskontrakt mellem Bygge- og Teknikforvaltningen og Københavns Kirkegårde

Bilag 6:   Delegationsoversigt for Københavns Kirkegårde

 

 

 

Mette Lis Andersen