Samarbejdsaftale med ældrerådene

Bygge- og Teknikudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 1. juni 2005

 

 

39.      Samarbejdsaftale med ældrerådene

 

BTU 315/2005INDSTILLING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget drøfter udkast til samarbejdsaftale mellem ældrerådene og Bygge- og Teknikudvalget

 

RESUME

Udkastet forelægges Bygge- og Teknikudvalget med henblik på afklaring af, om udvalget kan tiltræde aftalen.

 

Det er målet med samarbejdsaftalen, at Bygge- og Teknikudvalget skal holde ældrerådene orienteret om planer og udviklingen indenfor bolig-, trafik- og parkområdet samt med hensyn til større lokalplaner, således at ældrerådene gives mulighed for at medvirke i beslutningsprocessen.

 

Forvaltningen indstiller samarbejdsaftalen til godkendelse med en enkelt bemærkning.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Borgmester Søren Pind har i et møde den 9. maj 2005 med Ældrerådenes Trafikudvalg drøftet udkast til samarbejdsaftale mellem ældrerådene og Bygge- og Teknikudvalget. Udkastet forelægges Bygge- og Teknikudvalget med henblik på afklaring af, om udvalget kan tiltræde aftalen.

 

Uddybning

De 15 ældreråd i Københavns Kommune vælges af og blandt borgere over 60 år. I henhold til Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område (nr. 72 af 6. februar 2004), skal kommunalbestyrelsen høre ældrerådene om alle forslag, der vedrører de ældre.

 

Udkast til samarbejdsaftale

Med det foreliggende udkast til aftale lægges der op til et formaliseret samarbejde mellem ældrerådene og Bygge- og Teknikudvalget, der dels angår formalia omkring høringerne, og dels omhandler dialog og orientering i mere faste rammer, end hidtil.

 

Det er målet med samarbejdsaftalen, at Bygge- og Teknikudvalget skal holde ældrerådene orienteret om planer og udviklingen indenfor bolig-, trafik- og parkområdet samt med hensyn til større lokalplaner, således at ældrerådene gives mulighed for at medvirke i beslutningsprocessen.

 

Der foreslås i udkastet, at samarbejdet omfatter et årligt møde mellem ældrerådenes fælles Trafik- og Boligudvalg, Bygge- og Teknikudvalget og Bygge- og Teknikforvaltningen. Endvidere foreslås det, at lokale spørgsmål afklares i et samarbejde mellem de lokale ældreråd og Bygge- og Teknikforvaltningen.

 

Endelig foreslås det, at ældrerådene som hovedregel skal have 4 ugers svarfrist ved høringer, og at de skriftligt skal orienteres om den endelige beslutning i forbindelse med høringer.

 

Det bemærkes, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget har tiltrådt samarbejdsaftaler med ældrerådene. Det skete henholdsvis den 12. maj 2004 og den 10. maj 2005.

 

Forvaltningens bemærkninger

Forvaltningen indstiller samarbejdsaftalen til godkendelse med følgende forslag til ændring for så vidt angår det årlige møde:

·       Forvaltningen foreslår, at der 1 gang om året afholdes et møde mellem ældrerådenes fælles Trafik- og Boligudvalg og direktørerne for henholdsvis for Vej & Park og Plan & Arkitektur. De to direktører forpligtes til efterfølgende at orientere Bygge- og Teknikudvalget om mødets hovedpunkter.

 

Samarbejdet mellem udvalget og ældrerådene kan endvidere styrkes ved, at ældrerådene kommer på forvaltningens maillister med hensyn til høringer og nyheder. Forvaltningen vil spørge ældrerådene, om der interesse herfor.

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Bygge- og Teknikforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Økonomi

-

 

Høring

-

 

BILAG VEDLAGT

Bilag 1. Udkast til samarbejdsaftale mellem ældrerådene og Bygge- og Teknikudvalget

 

 

Mette Lis Andersen