Beslutning vedr. rammer for Bydelspuljen i 2026

Indstilling

Forpersonen indstiller:

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag til ansøgningsfrister for Bydelspuljen i 2026.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender, at Kvikpuljen fortsætter i 2026 jf. løsningsafsnittet, bevilger 50.000 kr. til puljen og uddelegerer beslutningskompentencen vedr. Kvikpulje-ansøgninger til lokaludvalgets forperson.

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender, at Juletræspuljen fortsætter i 2026 jf. løsningsafsnittet og bevilger 80.000 kr. til puljen.

4. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 1.000.000 kr. til den ordinære Bydelspulje i 2026.

5. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag om reservering af en del af Bydelspulje-summen til hver ansøgningsfrist, jf. løsningsafsnittet.

6. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag til opdatering af støttekriterier for Bydelspuljen.

 

Problemstilling

Generelt om lokaludvalgets puljemidler

Lokaludvalget træffer hvert år beslutning om et budget for de puljemidler, som lokaludvalget har til opgave at udmøntning til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgets bydelsplaner.

I 2025 fik Brønshøj-Husum Lokaludvalg tildelt 1.699.900 kr. i puljemidler af Borgerrepræsentationen og besluttede dette budget for 2025: Projekt- og budgetkatalog for 2025 | Københavns Kommune

 

Arbejdsgruppen vedr. rammerne for lokaludvalgets Bydelspulje 2026

Lokaludvalgets arbejdsgruppe fik til opgave at udarbejde et forslag til rammerne for Pulje A: den del af lokaludvalgets puljemidler, som anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i bydelen efter ansøgning fra københavnere og foreningslivet.

Lokaludvalget træffer beslutning om uddeling af puljemidler via Bydelspuljen ud fra regulativ og kommissorium for lokaludvalg samt de gældende støttekriterier for Bydelspuljen, som senest er vedtaget i februar 2022.

Arbejdsgruppen foreslår, at Pulje A i 2026 overordnet set fortsætter som i 2025. Forslaget til rammer fremgår af løsningsafsnittet nedenfor. 

 

Løsning

Budget for Brønshøj-Husum Lokaludvalgs puljemidler i 2026

Arbejdsgruppen foreslår følgende inddeling af Brønshøj-Husum Lokaludvalgs puljemidler i 2026, under forudsætning af, at lokaludvalget tildeles omtrent samme beløb som i 2025:

Pulje A, bestående af:

• Den ordinære Bydelspulje: 1.000.000 kr.
• Kvikpuljen: 50.000 kr.
• Juletræspuljen: 80.000 kr.

Det efterlader forventeligt 5-600.000 kr. til Pulje B og C - Egne projekter og kommunikation. Lokaludvalget forventes at træffe beslutning om budget for Pulje B og C til december.

Ansøgningsfrister til Bydelspuljen 2026

Ligesom i 2025 vil der være i alt fire ordinære ansøgningsfrister til Bydelspuljen i 2026. Første ansøgningsfrist til Bydelspuljen 2026 var 6. oktober med behandling 20. november 2025.
Derudover offentliggøres tre ansøgningsfrister:

• 12. januar 2026 (behandles 26. februar 2026)
• 20. april 2026 (behandles 28. maj 2026) (også ansøgningsfrist for Juletræspuljen)
• 17. august 2026 (behandles 24. september 2026)

Første ansøgningsfrist til 2027-Bydelspuljen er den 5. oktober 2026 med behandling den 19. november 2025.

Ansøgningsfristerne ligger ca. 6 uger før det lokaludvalgsmøde, hvor ansøgningerne behandles.

Lokaludvalget kan beslutte at offentliggøre en ekstra ansøgningsfrist til 2026-puljen i efteråret, hvis lokaludvalget skønner, at der vil være penge tilbage i Bydelspuljen. Ansøgningsfristen vil i så fald være 5. oktober 2026, samme dato som første frist til 2027-Bydelspuljen.

 

Kvikpuljen

Kvikpuljen blev lavet i 2023 med det formål at styrke muligheden for, at børn og unge mellem 13-25 år laver aktiviteter i bydelen for andre børn og unge. 

Kvikpuljen videreføres i 2026 i sin nuværende form, med løbende ansøgningsfrist, online ansøgningsformular og et maxbeløb pr. ansøgning på 5.000 kr. Kvikpuljens støttekriterier og retningslinjer kan ses på lokaludvalgets hjemmeside: Kvikpuljen | Brønshøj-Husum Lokaludvalg

Lokaludvalget uddelegerer beslutningskompetencen vedr. ansøgninger til Kvikpuljen til lokaludvalgets forperson. Lokaludvalgets forperson rådgives af af et bevillingsudvalg på minimum 3 og maksimum 5 personer. For at sidde i bevillingsudvalget skal man være medlem eller suppleant i Brønshøj-Husum Lokaludvalg og godkendes på et lokaludvalgsmøde. Bevillingsudvalgets medlemmer sidder i bevillingsudvalget indtil medlemmet selv ønsker at udtræde af bevillingsudvalget, indtil medlemmet udtræder af lokaludvalget eller indtil lokaludvalget træffer beslutning om medlemmets udtrædelse. Bevillingsudvalget består pt. af Pernille Høholt, Lis Søkvist, Ingrid Kaaber Pors og Jens Kristian Jensen.

 

Juletræspuljen

Juletræspuljen blev lavet med det formål at sætte en begrænsende ramme for, hvor meget støtte lokaludvalget kan give til juletræer i bydelen. Puljen har eksisteret siden 2021, med varierende retningslinjer. Juletræspuljen videreføres i sin nuværende form, med tilføjelse af, at støtten også kan søges til et arrangement i forbindelse med, at juletræet tændes:

Juletræspuljen kan søges til dækning af udgifter i forbindelse med opsætning af juletræer med julelys og afholdelse af arrangement i forbindelse med juletræstænding på en af bydelens pladser eller et andet offentligt sted. Lokaludvalgets støtte udgør maksimalt 40.000 kr. pr. projekt (juletræ/juletræstænding).

Ansøgninger skal være lokaludvalget i hænde senest den 20. april 2026 og behandles på lokaludvalgsmødet i maj 2026. Ansøgning sker efter samme ansøgningsskema som Bydelspuljen og med udgangspunkt i de gældende støttekriterier for Bydelspuljen.

Støtte til aktiviteter, der omhandler jul samt projekter, der har til formål at opsætte anden midlertidig lysudsmykning, kan søges ved alle ansøgningsfrister.

 

Reservering af midler til hver ansøgningsfrist

Ligesom i 2024 og 2025 holdes nogle af Bydelspuljens midler i reserve, så der er midler at uddele til hver ansøgningsfrist - for at modvirke, at Bydelspuljen løber tør i løbet af året, så ansøgningsfrister må aflyses. Lokaludvalget reserverer 30 % af den ordinære Bydelspulje til 2. ansøgningsfrist og 10 % til 3. og 4. ansøgningsfrist.

Under forudsætning af, at lokaludvalget beslutter at Bydelspuljen skal være på 1.000.000 kr. ser fordelingen sådan ud:

• I november 2025 kan lokaludvalget maksimalt uddele 500.000 kr.
• I februar 2026 er minimum 300.000 kr. til rådighed til uddeling.
• I maj 2026 er minimum 100.000 kr. til uddeling. Derudover kan lokaludvalget uddele op til 80.000 kr. fra Juletræspuljen.
• I september 2026 er minimum 100.000 kr. til uddeling.

Tilbageløb fra Bydelspulje-projekter (ved mindre forbrug og aflysninger) føres automatisk tilbage i Bydelspuljen og overføres til næste ansøgningsfrist. Det kræver en lokaludvalgsbeslutning, hvis ubrugte midler fra pulje B+C skal flyttes over i Bydelspuljen.

 

Revidering af Bydelspuljens støttekriterier

Arbejdsgruppen mener, at de nuværende kriterier for uddeling af støtte fra Bydelspuljen fungerer hensigtsmæssigt både til at beskrive Bydelspuljens formål over for ansøgere og som prioriteringsredskab for lokaludvalget.

Arbejdsgruppen foreslår to tilføjelser til støttekriterierne:

Der tilføjes følgende sætning til beskrivelsen af Bydelspuljens formål:

"Vi støtter også aktiviteter, der sætter Brønshøj-Husum på københavnerkortet og giver københavnerne lyst til at besøge bydelens forskellige kvarterer."

Der tilføjes en sætning til beskrivelsen af, hvad lokaludvalget lægger vægt på, når der skal prioriteres mellem ansøgninger:

"At projektet er med til at øge mobiliteten i bydelen og styrke sammenholdet på tværs af bydelens kvarterer"

Se støttekriterierne inkl. de to foreslåede tilføjelser i bilag.

 

Fagudvalgenes og forretningsudvalgets drøftelser

Arbejdsgruppens forslag har været drøftet i Kulturudvalget, Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, Byudviklingsudvalget og Social- og Sundhedsudvalget, der alle bakker op om forslaget.

Miljøudvalget har ikke drøftet forslaget.

Social- og Sundhedsudvalget foreslår, at projekter med god (fysisk) tilgængelighed kunne tilføjes til listen over ting som lokaludvalget lægger vægt på, når der skal prioriteres mellem ansøgninger.

Forretningsudvalget bakker op om forslaget.

Økonomi

Brønshøj-Husum Lokaludvalg afsætter i alt 1.130.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler i 2026 til Pulje A: Bydelspuljen, Kvikpuljen og Juletræspuljen.

Økonomiforvaltningen har endnu ikke meddelt, hvor mange midler Borgerrepræsentationen tildeler Brønshøj-Husum Lokaludvalg til selvstændig varetagelse i 2026. Beløbet afhænger af befolkningsantallet i Brønshøj-Husum og Københavns øvrige bydele. I 2025 fik Brønshøj-Husum Lokaludvalg tildelt 1.699.900 kr.

Videre proces

Sekretariatet offentliggør lokaludvalgets beslutning vedrørende ansøgningsfrister, Bydelspuljens størrelse m.v. via lokaludvalgets sædvanlige kommunikationskanaler. 

Når puljemidlernes størrelse kendes og når fagudvalgene har drøftet ønsker til egne projekter i 2026, samler sekretariatet et forslag til et samlet budget for lokaludvalgets puljemidler. Forslag til budget- og projektkatalog for 2026 forelægges lokaludvalget, forventeligt i december 2025.