Beslutning vedr. rammer for Pulje A i 2027 (Bydelspuljen m.v.)

Indstilling

Forpersonen indstiller:

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag til ansøgningsfrister for Bydelspuljen i 2027.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender, at Kvikpuljen fortsætter i 2027 jf. løsningsafsnittet, og allokerer 50.000 kr. til Kvikpuljen.

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender, at Juletræspuljen fortsætter i 2027 jf. løsningsafsnittet og allokerer 120.000 kr. til Juletræspuljen.

4. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg allokerer 1.000.000 kr. til den ordinære Bydelspulje i 2027.

5. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag om allokering af en del af Bydelspulje-summen til hver ansøgningsfrist, jf. løsningsafsnittet.

6. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag til tilføjelse af et ekstra støttekriterium for Bydelspuljen, jf. løsningsafsnittet.

7. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag til tilføjelse af et ekstra støttekriterium for Kvikpuljen, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Generelt om lokaludvalgets puljemidler

Brønshøj-Husum Lokaludvalg får hvert år tildelt puljemidler af Borgerrepræsentationen til selvstændig varetagelse. Lokaludvalget har til opgave at udmønte puljemidlerne til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgets bydelsplaner. Puljemidlerne kan anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i bydelen efter ansøgning fra københavnere og foreningslivet. Lokaludvalget kan også indgå i samarbejdsprojekter med andre aktører, fx andre lokaludvalg om aktiviteter i og udenfor bydelen. Endelig kan lokaludvalget afsætte puljemidler til egne projekter, dog således at puljemidlerne kommer københavnerne til gode og anvendes til at støtte lokale initiativer fra bydelens københavnere.

I 2027 får Brønshøj-Husum Lokaludvalg tildelt 1.758.738 kr. i puljemidler. Beløbet justeres årligt, bl.a. ud fra befolkningsantallet i Brønshøj-Husum og Københavns øvrige bydele. I 2026 fik Brønshøj-Husum Lokaludvalg tildelt 1.730.333 kr.

Arbejdsgruppen vedr. rammerne for lokaludvalgets Bydelspulje 2027

På lokaludvalgsseminaret nedsatte lokaludvalget en arbejdsgruppe, der fik til opgave at udarbejde et forslag til rammerne for Pulje A: den del af lokaludvalgets puljemidler, som anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i bydelen efter ansøgning fra københavnere og foreningslivet.

Lokaludvalget træffer beslutning om uddeling af puljemidler via Bydelspuljen og eventuelle under-puljer ud fra regulativ og kommissorium for lokaludvalg samt de gældende støttekriterier for puljerne.

Arbejdsgruppen mødtes 1. oktober. I mødet deltog David Grolin Kristensen, Kirsten Møller, Sune Vuorela, Shinda Abdi, Christoffer Rosenkrands og Louis Møllerfors. Arbejdsgruppen foreslår, at Pulje A i 2027 overordnet set fortsætter som i 2026, med tilføjelse af en ekstra ansøgningsfrist til Bydelspuljen samt tilføjelse af et nyt støttekritierium for Bydelspuljen og for Kvikpuljen. Det detaljerede forslag til rammer for lokaludvalgets puljemidler fremgår af løsningsafsnittet nedenfor. 

Løsning

Budget for Brønshøj-Husum Lokaludvalgs puljemidler i 2027

Brønshøj-Husum Lokaludvalgs puljemidler i 2027 inddeles i følgende puljer:

Pulje A, bestående af:

• Den ordinære Bydelspulje: 1.000.000 kr.
• Kvikpuljen: 50.000 kr.
• Juletræspuljen: 120.000 kr.

Pulje B - Egne projekter, københavnerinddragelse og kommunikation: 588.738 kr.

Ansøgningsfrister til Bydelspuljen 2027

Ligesom i 2026 vil der være fire ordinære ansøgningsfrister til Bydelspuljen i 2027. Første ansøgningsfrist til Bydelspuljen 2026 var 5. oktober med behandling 19. november 2026.
Derudover offentliggøres tre ordinære ansøgningsfrister:

• 18. januar 2027 (behandles 25. februar 2027)
• 19. april 2027 (behandles 27. maj 2027) (også ansøgningsfrist for Juletræspuljen)
• 23. august 2027 (behandles 30. september 2027)

Første ansøgningsfrist til 2028-Bydelspuljen er den 11. oktober 2027 med behandling den 25. november 2027.

Til ansøgningsfristen den 11. oktober 2027 vil det desuden være muligt at sende Bydelspuljeansøgninger vedr. lokaludvalgets 2027-midler.

Ansøgningerne behandles efter de gældende støttekriterier for Bydelspuljen, og i det omfang at der er penge tilbage i Bydelspuljen. De foregående år har der været penge tilbage i både Bydelspuljen og Pulje B: Egne projekter, københavnerinddragelse og kommunikation i slutningen af året, på grund af aflyste projekter og projekter, der har haft færre udgifter end budgetteret. I 2024 og 2026 har lokaludvalget besluttet at oprette en ekstraordinær ansøgningsfrist.

Ansøgningsfristerne ligger ca. 6 uger før det lokaludvalgsmøde, hvor ansøgningerne behandles.

Allokering af midler til hver af de ordinære ansøgningsfrister

Ligesom de tre foregående år holdes nogle af Bydelspuljens midler i reserve, så der er midler at uddele til hver ansøgningsfrist - for at modvirke, at Bydelspuljen løber tør i løbet af året, så ansøgningsfrister må aflyses. Lokaludvalget reserverer 30 % af den ordinære Bydelspulje til ansøgningsfristen i januar, 10 % til fristen i april og 10 % til fristen i august. Der allokeres ikke midler til ansøgningsfristen i oktober.

Under forudsætning af, at Bydelspuljen i 2027 er på 1.000.000 kr., ser fordelingen sådan ud:

• I november 2026 kan lokaludvalget maksimalt uddele 500.000 kr.
• I februar 2027 er minimum 300.000 kr. til rådighed til uddeling.
• I maj 2027 er minimum 100.000 kr. til uddeling. Derudover kan lokaludvalget uddele op til 120.000 kr. fra Juletræspuljen.
• I september 2027 er minimum 100.000 kr. til uddeling.

Tilbageløb fra Bydelspulje-projekter (ved mindre forbrug og aflysninger) føres automatisk tilbage i Bydelspuljen og overføres til næste ansøgningsfrist. Det kræver en lokaludvalgsbeslutning, hvis ubrugte midler fra Pulje B skal flyttes over i Bydelspuljen.

Kvikpuljen

Kvikpuljen blev oprettet i 2023 med det formål at øge antallet af aktiviteter i bydelen for børn og unge samt styrke muligheden for, at børn og unge mellem 13-25 år laver aktiviteter i bydelen for andre børn og unge. 

Kvikpuljen videreføres i 2027 i sin nuværende form, med løbende ansøgningsfrist og et maxbeløb pr. ansøgning på 5.000 kr. Kvikpuljens støttekriterier og retningslinjer kan ses på lokaludvalgets hjemmeside: Kvikpuljen | Brønshøj-Husum Lokaludvalg

Lokaludvalget har uddelegeret beslutningskompetencen vedr. ansøgninger til Kvikpuljen til lokaludvalgets forperson. Lokaludvalgets forperson rådgives af et bevillingsudvalg. For at sidde i bevillingsudvalget skal man være medlem eller suppleant i Brønshøj-Husum Lokaludvalg og godkendes på et lokaludvalgsmøde. Bevillingsudvalgets medlemmer sidder i bevillingsudvalget indtil medlemmet selv ønsker at udtræde af bevillingsudvalget, indtil medlemmet udtræder af lokaludvalget eller indtil lokaludvalget træffer beslutning om medlemmets udtrædelse. Bevillingsudvalget består pt. af Lis Søkvist, Shinda Abdi, Julie Frøkjær, Christoffer Rosenkrands, Julie Ulrikke Dyrby Aarø-Hansen og Sakariya Mohamed.

Juletræspuljen

Juletræspuljen blev lavet med det formål at sætte en begrænsende ramme for, hvor meget støtte lokaludvalget kan give til juletræer i bydelen. Puljen har eksisteret siden 2021, med varierende retningslinjer. Juletræspuljen videreføres i sin nuværende form og størrelse:

Der er 120.000 kr. i Juletræspuljen. Juletræspuljen kan søges til dækning af udgifter i forbindelse med opsætning af juletræer med julelys og afholdelse af arrangement i forbindelse med juletræstænding på en af bydelens pladser eller et andet offentligt sted. Lokaludvalgets støtte udgør maksimalt 60.000 kr. pr. projekt (juletræ og juletræstænding). Eventuelle overskydende midler fra Juletræspuljen flyttes til den ordinære Bydelspulje.

Ansøgninger skal være lokaludvalget i hænde senest den 19. april 2027 og behandles på lokaludvalgsmødet 27. maj 2027. Ansøgning sker efter samme ansøgningsskema som Bydelspuljen og med udgangspunkt i de gældende støttekriterier for Bydelspuljen.

Støtte til aktiviteter, der omhandler jul, samt projekter, der har til formål at opsætte anden midlertidig lysudsmykning, kan søges ved alle ansøgningsfrister.

Tilføjelse til Bydelspuljens støttekriterier

Følgende kriterium tilføjes til listen af kriterier, som lokaludvalget lægger vægt på, når lokaludvalget skal vurdere og prioritere mellem ansøgningerne:

Vi lægger særlig vægt på: At antallet af deltagere står i et rimeligt forhold til projektets formål og udgifter.

I lokaludvalgets drøftelser af Bydelspuljeansøgninger indgår ofte overvejelser om, "hvor meget projektet koster pr. deltager", det vil sige, at antallet af deltagere holdes op imod projektets udgifter. Ved at indføre ovenstående kriterium, bliver det i højere grad muligt for lokaludvalget at bruge forholdet mellem antal deltagere og projektets udgifter som en del af begrundelsen for delvis støtte og afslag. Det vil stadig være muligt for lokaludvalget at prioritere at støtte projekter med få deltagere, da kriteriet er kun én af de ting, som lokaludvalget lægger vægt på i vurderingen af ansøgningerne.

Se Bydelspuljens støttekriterier inkl. den foreslåede tilføjelse i bilag.

Tilføjelse til Kvikpuljens støttekriterier

Følgende sætning tilføjes til listen af ting, som Kvikpuljen ikke støtter:

Baggrunden for tilføjelsen er, at en del Kvikpulje-ansøgninger omhandler turneringer eller lignende events, hvor præmier indgår som en del af de udgifter, som lokaludvalget ansøges om støtte til at dække. Arbejdsgruppen mener, at præmier kan, på linje med fx forplejning, være et godt og effektivt middel til at tiltrække deltagere til arrangementer. At have mulighed for at udlodde præmier kan også være en vigtig motivationsfaktor i forhold til at få unge til at planlægge og afholde egne arrangementer. Men præmier med en for stor økonomisk værdi kan ses som "begunstigelse af enkeltpersoner", hvilket er i strid med kommunalfuldmagtsreglerne. Desuden ønsker arbejdsgruppen heller ikke, at udlodning af præmier skal være den primære motivationsfaktor for deltagere og ansøgere af Kvikpuljeprojekter. Med indførelsen af ovenstående kriterium vil det stadig være muligt for Kvikpuljeansøgere at få støtte til mindre præmier og at skaffe eventuelt større præmier via sponsorater o.l.

Se Kvikpuljens støttekriterier inkl. den foreslåede tilføjelse i bilag.

Økonomi

Brønshøj-Husum Lokaludvalg allokerer i alt 1.170.000 kr. af lokaludvalgets puljemidler i 2027 til Pulje A: Bydelspuljen, Kvikpuljen og Juletræspuljen.

Økonomiforvaltningen har meddelt, at Borgerrepræsentationen tildeler Brønshøj-Husum Lokaludvalg 1.758.738 kr. til selvstændig varetagelse i 2027.

Videre proces

Sekretariatet offentliggør lokaludvalgets beslutning vedrørende ansøgningsfrister, Bydelspuljens størrelse m.v. via lokaludvalgets sædvanlige kommunikationskanaler.