Brønshøj-Husum Bydelsplan: Bevilling og vedtagelse af proces.

 

Indstilling

Forpersonen indstiller, 

1. at Brønshøj-Husum lokaludvalg diskuterer proces for udarbejdelse af bydelsplan 2027-2030 og vedtager tidsplan.

2. at Brønshøj-Husum lokaludvalg igangsætter borgerinddragelse på 2700taler 1. november - 31. december.

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg diskuterer yderligere borgerinddragelse.

4. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg finder frivillige til at bemande kaffevogne ifm. borgerinddragelsen.

5. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilliger 18.368 kr til borgerinddragelse i 2026.

Problemstilling

Bydelsplansudvalg

På lokaludvalgsmødet d. 24. september nedsatte Brønshøj-Husum Lokaludvalg et bydelsplansudvalg, der har ansvar for følgende ifm. bydelsplansudarbejdelsen:

-At planlægge og arbejde med inddragelse af borgerne, foreninger, lokale aktører og kommunens forvaltninger i samarbejde med sekretariatet og resten af lokaludvalget.

- At være bindeled mellem lokaludvalgets kommende 'udvalg'/'temagrupper'/'fællesskaber' (når lokaludvalget har besluttet endelig organisering) og lokaludvalget i forhold til bydelsplanen - både under udarbejdelse af planen og efterfølgende i forhold til forankring af og opfølgning på planen. 

- At løbende orientere lokaludvalget om bydelsplansarbejdet på lokaludvalgsmøder.

- At præsentere evt. dilemmaer og problemstillinger vedr. bydelsplanen for lokaludvalget og få afklaring/feed-back fra lokaludvalget.

- At brede arbejdet med bydelsplanen ud til hele lokaludvalget, så alle får mulighed for at engagere sig.

- At udarbejde bydelsplanen i samarbejde med sekretariatet og sikre færdiggørelse og offentlig lancering af Bydelsplanen.

Borggerinddragelse

Bydelsplansudvalget mødtes første gang 8. oktober, og vedtog at indstille til lokaludvalget, at der fra 1. november til 31. december afvikles digital borgerinddragelse på den online platform "2700taler".

Fokus i borgerinddragelsen bliver på kvalificering af de projekter, som lokaludvalget ønsker at medtage i bydelsplanen. Projekterne er blevet udvalgt gennem en intern proces, hvor projekter, som ét eller flere af lokaludvalgets medlemmer har meldt sig til at stå for, bliver lagt på platformen.

Se listen over projekter i bilag.

"2700taler" ligger som en del af platformen København taler, som bruges til borgerinddragelse i hele Københavns Kommune. Fordelen ved platformen er, at den er offentlig tilgængelig, og at alle kan gå ind og kommentere projekterne. På den måde når man mange, som man ikke kan nå på fx. borgermøder. 

Som supplement til den digitale inddragelse, vil lokaludvalget i perioden møde bydelens borgere på gader og pladser med en kaffevogn til en snak om projekterne og som reklame for 2700taler.

Der er ind til videre planlagt følgende kaffevogne:

Brønshøj Torv 13. november 15.30-17-30:  Ida Berendsen

Tingbjerg v 365 6. november 15.00: Christoffer Rosenkrands og Chris

Bydelsplansudvalget foreslår, at der også afvikles dialog ved kaffevogne på Husum Torv, ved Husum Bibliotek og ved Husum Station.

Der ud over så udarbejder elever fra Nørre Gymnasium en række videoer, der bl.a. vil reklamere for 2700taler.

Sekretariatet er ved at tilpasse 2700taler frem mod lancering, og er derfor ikke tilgængelig.

Videre proces

På baggrund af borgerinddragelsen bliver projekterne kvalificeret og prioriteret.

Se vedhæftede forslag til tidsplan i bilag.

Om bydelsplanen

Alle lokaludvalg i København skal i begyndelsen af sin valgperiode udarbejde en bydelsplan, således at den er gældende for lokaludvalgets funktionsperiode.

Formålet med bydelsplanen er:

• At belyse bredden af behov og interesser for indsatser i bydelen på baggrund af fakta om bydelen, københavnerdialog og samarbejde med forvaltninger.
• At belyse lokaludvalgets prioriterede visioner og indsatsområder i bydelen.
• At fungere som lokaludvalgets arbejdsplan for og med bydelen om realisering af indsatsområder.
• At fungere som dialogredskab om bydelens udvikling med københavnere, forvaltninger, udvalgene og Borgerrepræsentationen.

Bydelsplanen skal udarbejdes i dialog med borgere, aktører og forvaltninger og lokaludvalgets puljemidler indtænkes i samarbejdet med bydelen om realisering af bydelsplanen.

Bydelsplanen skal godkendes af et repræsentantskab bestående af repræsentanter fra bydelens foreninger og brugerbestyrelser og være færdig til forelæggelse for Borgerrepræsentationen i oktober 2027.

Repræsentantskab

Hvert lokaludvalg skal i forbindelse med udarbejdelsen af bydelsplanen nedsætte et lokalt repræsentantskab i sit lokaludvalgsområde, som forelægges lokaludvalgets forslag til bydelsplan til godkendelse. Repræsentantskabet skal herefter inviteres én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen. Repræsentantskabet er beskrevet i ’Kommissorium for lokaludvalg i Københavns Kommune’.

Repræsentantskabet skal ses som et værktøj for lokaludvalgene til at kvalificere arbejdet med bydelsplanen ift. de lokale københavneres behov og ønsker til deres bydels udvikling.

Se beskrivelse af repræsentantskab her.

Tidligere bydelsplaner

Bydelsplan 2017-2020

Bydelsplan 2013

Bydelsplan 2011

Løsning

Sekretariatet holder et kort oplæg for lokaludvalget med introduktion af 2700Taler.

Efterfølgende godkender Brønshøj-Husum Lokaludvalg indstillingerne og bevilgerer 18.368 kr.. til borgerinddragelse i 2026. Midlerne skal gå til kaffevogne og fremstilling af materiale til uddeling.

Økonomi

De 18.368 kr. tages fra: 

- 14.000 kr. tages fra pulje B: 'Egne projekter og københavnerinddragelse', hvor der er budgetteret med 14.000 kr. til opstart af bydelsplan i lokaludvalgets Projekt- og budgetkatalog for 2026.

- 4.368 kr. tages fra pulje B: 'Egne projekter og københavnerinddragelse', hvor der var budgetteret med 10.000 kr. til 'københavnerinddragelse og nye projekter' i lokaludvalgets Projekt- og Budgetkatalog for 2026'. Her er der 4.368 kr. tilbage.

Videre proces

Sekretariatet står for at videreformidle informationen om 2700taler via sociale medier, bannerreklamer, byrumsstandere og opslag.

Lokaludvalget opfordres til at videreformidle information om 2700taler og projekterne via egne kanaler og kontakter.