Ekstra bevilling til Lokalt Klimafolkemøde

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender en ekstrabevilling på 8.000 kr. lokalt klimafolkemøde den 5. oktober. Arrangementet holdes i samarbejde med Vanløse- og Bispebjerg Lokaludvalg.

Problemstilling

Frodes Folkehus, der havde til huse i Kulturstationen Vanløse, er gået konkurs. Det skaber udfordringer for det fælles arrangement den 5. oktober: Klimafolkemøde. Frodes Folkehus skulle have leveret både den varme mad til fællesspisningen og den generelle forplejning til de 3-400 deltagere.

Da køkkenet ikke må benyttes i konkursperioden, skal der indgås aftaler med eksterne leverandører. Det vurderes, at udgiften til fællesspisningen for 120 personer vil stige med ca. 6.000 kr. Derudover forventes yderligere merudgifter til aktivistforplejningen. Den samlede merudgift vurderes til ca. 9.000 kr.

Herudover skal 300–400 personer bespises undervejs. Arbejdsgruppen arbejder derfor på at invitere en række mindre foodtrucks. Mange foodtrucks opkræver et startgebyr, og for at være på den sikre side foreslås det at afsætte i alt 15.000 kr. til 4–5 foodtrucks.

Da disse udgifter ikke kan dækkes inden for det nuværende budget, anbefaler arbejdsgruppen, at hvert lokaludvalg afsætter yderligere 8.000 kr. til det lokale klimafolkemøde. Beløbet foreslås som en sikkerhedsramme, da der fortsat er usikkerheder omkring bespisningen.

Løsning

Lokaludvalget bevilger 8.000 kr. ekstra til lokalt Klimafolkemøde.

Forretningsudvalget har drøftet sagen og støtter den ekstra bevilling.

Økonomi

Midlerne tages fra Pulje B: 'Egne projekter og københavnerinddragelse', hvor der er restmidler og mindre forbrug hertil.

Videre proces

Alle er velkomne til at deltage i Klimafolkemødet.

Læs mere her: Kom til lokalt Klimafolkemøde | Brønshøj-Husum Lokaludvalg