Bevilling: Repræsentantskabsmøde 2025 med fokus på valg til lokaludvalg

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 15.000 kr. til at afholde repræsentantskabsmøde onsdag d. 26. november.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der planlægger mødet sammen med sekretariatet.

Problemstilling

Jf. kommissorium for lokaludvalg, skal lokaludvalgene invitere repræsentantskabet til en årlig opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

Læs lokaludvalgets samlede bydelsplan her: Brønshøj-Husum lokaludvalg (kk.dk)

Repræsentantskabsmøde 2024

I 2024 afholdt lokaludvalget repræsentantskabsmøde i forbindelse med indvielse af Rytterskolen have, hvor alle interesserede blev inviteret til at høre om lokaludvalgets arbejde med bydelsplanen det seneste år og efterfølgende blev Rytterskolens have indviet og bydelsprisen for 2024 overrakt. Der deltog ca. 50 borgere i selve repræsentantskabsmødet og 80 borgere til indvielsen af Rytterskolens have. Forud for mødet havde sekretariatet udarbejdet en status på arbejdet med bydelsplanen i punktform.

Repræsentantskabsmøde 2025

Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget inviterer alle interesserede til repræsentantskabsmøde onsdag d. 26. november - efter Kommunalvalget d. 18. november. I samme uge (uge 48) starter en bydækkende kampagne for valg til lokaludvalg. Det er derfor oplagt, at lokaludvalget både informerer om lokaludvalgets arbejde med bydelsplanen det sidste år, men også informerer om kommende valg til lokaludvalg. 

Sekretariatet udarbejder forud for selve mødet en ny status på arbejdet med bydelsplanen siden 2024.

Løsning

Lokaludvalget bevilger 15.000 kr. til repræsentantskabsmøde d. 26. november.

Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe på 2-3 medlemmer til at planlægge repræsentantskabsmødet i samarbejde med sekretariatet. Sekretariatet forventer, at der er tale om et planlægningsmøde udover selve repræsentantskabsmødet. Det vil være en fordel, at arbejdsgrupppedeltagerne vil stå for at fremlægge på repræsentantskabsmødet.

Forretningsudvalget støtter projektet. Christoffer Rosenkrands vil gerne indgå i arbejdsgruppen.

Økonomi

Midlerne tages fra Pulje B: 'Egne projekter og københavnerinddragelse, hvor lokaludvalget har budgetteret med 15.000 kr. til projektet. 

Der ligges et budget i samarbejde mellem sekretariatet og en kommende arbejdsgruppe. Midlerne forventes at blive brugt på lokaleleje, kommunikation/annoncering, forplejning og evt. musikalsk indslag og materialer/tryk.

Videre proces

Repræsentantskabsmødet planlægges i samarbejde mellem arbejdsgruppen og sekretariatet.