Drøftelse: Følgepersoner til Bydelspuljeprojekter
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om fortsat at udpege følgepersoner til Bydelspuljeprojekter.
2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger en person til at følge projektet "Batidas Internationale Gadeteaterfestival 2026" (13.-16. aug.)
3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger en person til at følge projektet "Mosetræf 2026" (30. aug.)
Problemstilling
Siden 2020 har Brønshøj-Husum Lokaludvalg haft en særlig procedure for projekter, der får en bevilling på 25.000 kr. eller derover: Projektet får tilknyttet en person fra lokaludvalget til at følge projektet - en såkaldt følgeperson. Følgeperson-ordningen er et supplement til den evaluering og det regnskab, som alle støttemodtagere sender til sekretariatet efter projektafslutning. Baggrunden for at indføre følgepersoner var et ønske om, at lokaludvalget i højere grad selv oplevede de projekter, som modtager støtte fra Bydelspuljen.
Følgepersonens opgave er så vidt som muligt at besøge projektet i projektperioden ved fx at deltage i et arrangement. Alternativt at have en dialog med ansøger om projektets forløb og resultater.
Ved arrangementer deltager følgepersonen så vidt muligt på lige fod med andre gæster: oplever teaterforestillingen, deltager aktivt i workshoppen osv. Hvis arrangementet koster penge, betaler følgepersonen selv for sin billet. Derfor giver det mening at melde sig som følgeperson på projekter, man reelt set har et ønske om at deltage i.
Det er følgepersonens eget ansvar at huske hvornår projektet finder sted og evt. lave aftale med ansøger om deltagelse. Følgepersonen kan kontakte lokaludvalgssekretariatet for hjælp til at etablere kontakt til ansøgere.
Følgepersonen deler efterfølgende sine oplevelser med resten af lokaludvalget på lokaludvalgsmøderne under punktet "Orientering om puljen - oversigt over økonomi og ansøgninger". Det kan enten ske på det næstkommende lokaludvalgsmøde efter at følgepersonen har besøgt projektet eller når projektet afrapporteres skriftligt, efter ansøger har sendt evaluering og regnskab.
En oversigt over støttede Bydelspuljeprojekter inklusiv udpegede følgepersoner og afholdelsestidspunkt m.v. er med som fast bilag på lokaludvalgets dagsordener under punktet "Orientering om puljen - oversigt over økonomi og ansøgninger".
Udpegning af følgepersoner
Der er to Bydelspuljeprojekter med bevilling på over 25.000 kr., der på nuværende tidspunkt ikke har tilknyttet en følgeperson. Det drejer sig om "Batidas Internationale Gadeteaterfestival 2026", en gratis gadeteaterfestival med forestillinger på bl.a. Brønshøj torv og i Tingbjerg, der afholdes 13.-16. august 2026 og "Mosetræf 2026", et stort arrangement med naturformidlende aktiviteter flere steder i Utterslev Mose den 30. august.
Lokaludvalget skal desuden behandle to ansøgninger til Juletræspuljen og syv ansøgninger til Bydelspuljen, hvor det ansøgte beløb er højere end 25.000 kr.
Løsning
Lokaludvalget drøfter, om lokaludvalget fortsat ønsker at udpege følgepersoner til Bydelspulje-projekter, der får en bevilling på 25.000 kr. eller derover.
Hvis lokaludvalget ønsker at fastholde proceduren, skal lokaludvalget udpege følgepersoner til to projekter, jf. indstillingens punkt 2 og 3.