Orientering om opstart af bydelsplan - proces for udarbejdelse af bydelsplan

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager sekretariatets oplæg/orientering om overordnet tidsplan for udarbejdelse af bydelsplan til efterretning.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager tidsplan for indledende drøftelser af bydelsplan i lokaludvalgets midlertidige temagrupper frem mod lokaludvalgets seminar d. 5. september til efterretning.

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver sekretariatet mandat til at være ordstyrer på de første  møder i temagrupperne i starten af juni.

4. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager en indledende drøftelse af mulige emner i temagrupperne.

Problemstilling

Ny bydelsplan for Brønshøj-Husum

Alle lokaludvalg i København skal i begyndelsen af sin valgperiode udarbejde en bydelsplan, således at den er gældende for lokaludvalgets funktionsperiode.

Formålet med bydelsplanen er:

• At belyse bredden af behov og interesser for indsatser i bydelen på baggrund af fakta om bydelen, københavnerdialog og samarbejde med forvaltninger.
• At belyse lokaludvalgets prioriterede visioner og indsatsområder i bydelen.
• At fungere som lokaludvalgets arbejdsplan for og med bydelen om realisering af indsatsområder.
• At fungere som dialogredskab om bydelens udvikling med københavnere, forvaltninger, udvalgene og Borgerrepræsentationen.

Bydelsplanen skal udarbejdes i dialog med borgere, aktører og forvaltninger og lokaludvalgets puljemidler indtænkes i samarbejdet med bydelen om realisering af bydelsplanen.

Bydelsplanen skal godkendes af et repræsentantskab bestående af repræsentanter fra bydelens foreninger og brugerbestyrelser og være færdig til forelæggelse for Borgerrepræsentationen i oktober 2027.

Overordnet tidsplan udarbejdelse af bydelsplan

Følgende er en overordnet tidsplan for alle lokaludvalg for udarbejdelse af bydelsplan:

•  Marts-Juni 2026

Det nye lokaludvalg introduceres for bydelens potentialer og udfordringer. Formålet er at klæde det nye lokaludvalg på til arbejdet i bydelen og med bydelsplanen via fremlæggelse af datapakke, fakta og erfaringer om bydelen. 

På de første møder i temagrupperne i juni og august drøfter hver temagruppe, hvilke temaer og fælles indsatser, de finder væsentlige at arbejde sammen om i forhold til 'Social-, Sundhed-, Ældre- og Integrationsområdet', 'Børn, Unge, Kultur, Idræt og Fritid' og 'Bolig, Miljø og Erhverv'.

På lokaludvalgsseminaret d. 5. september samler lokaludvalget op på de første drøftelser i temagrupperne, hvilke temaer, der skal arbejdes videre i forhold til udarbejdelse af bydelsplan og hvordan.

• August 2026 - Maj 2027

Lokaludvalget drøfter væsentlige temaer/projekter for bydelen og udstikker en retning for tilrettelæggelse af arbejdet med bydelsplanen og den kommende københavnerinddragelse.

Dialogmøder med relevante forvaltninger i Københavns Kommune 

Lokaludvalget har mulighed for at få kvalificeret temaer/projekter fra bydelsplanarbejdet hos forvaltningerne, så der skabes grobund for samarbejde.  

Københavnerinddragelse 

Formålet er at høre københavnere og interessenter om, hvad de mener, der er vigtigt for bydelen og holdninger til lokaludvalgets foreløbige udvalgte temaer og projekter. Borgerrepræsentationens medlemmer og forvaltninger kan også inviteres med.   

Forvaltningerne involveres efter behov ift. en faglig dialog og kvalificering af tema og projekter i takt med at disse udvikler sig og inden lokaludvalget endeligt beslutter bydelsplanens indhold.  

Fortsat introduktion af lokaludvalgene

Sideløbende afholdes fælles kurser for lokaludvalgene som introduktion af lokaludvalgene til Københavns Kommune. 

• April 2027- Juni 2027

Skrivefase

På baggrund af lokaludvalgets beslutninger og prioriteringer udarbejder sekretariatet i samarbejde med lokaludvalget en bydelsplan, hvori det beskrives, hvad lokaludvalget vil arbejde for de næste tre-fire år eller længere på baggrund af dialogen med københavnere, forvaltninger og Borgerrepræsentationen.  

• Juni 2027 – August 2027 

Layout og godkendelse

Lokaludvalget drøfter bydelsplanens overordnede visuelle udtryk og sekretariatet står for det færdige layout mv.   

Udkast til bydelsplan godkendes af repræsentantskabet senest august i 2027.  

Bydelsplanen godkendes efterfølgende af lokaludvalget senest den 1. september 2027.  

• September 2027 - Oktober 2027 

Temamøde for Borgerrepræsentationen og lancering 

Lokaludvalgene præsenterer deres bydelsplaner på et temamøde for Borgerrepræsentationen på Borgerrepræsentationens møde i oktober 2027.

Lancering i bydelen

Formålet er at takke københavnerne for samarbejdet, præsentere planen/visionen for bydelen og gøre Borgerrepræsentationen opmærksom på de lokale behov og interesser. Lancering kan foregå ifm. aktuelle lokale projekter, men også i forbindelse med godkendelse af planen i lokaludvalget. 

Repræsentantskab

Hvert lokaludvalg skal i forbindelse med udarbejdelsen af bydelsplanen nedsætte et lokalt repræsentantskab i sit lokaludvalgsområde, som forelægges lokaludvalgets forslag til bydelsplan til godkendelse. Repræsentantskabet skal herefter inviteres én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen. Repræsentantskabet er beskrevet i ’Kommissorium for lokaludvalg i Københavns Kommune’.

Repræsentantskabet skal ses som et værktøj for lokaludvalgene til at kvalificere arbejdet med bydelsplanen ift. de lokale københavneres behov og ønsker til deres bydels udvikling.

Se bilag for nærmere beskrivelse af repræsentantskab.

Nøgletal om Brønshøj-Husum

Hvert fjerde år – når der konstitueres nye lokaludvalg – udarbejder Økonomiforvaltningen et nøgletalskatalog for hvert af Københavns 12 lokaludvalgsområder. 

Nøgletallene udgør fakta, som kan danne baggrund for lokaludvalgets mål, strategier og øvrige politiske beslutninger. Kataloget indeholder nøgletal om Brønshøj-Husum og om Brønshøj-Husums indbyggere bl.a. befolkningsudvikling, socioøkonomi, social udsathed, helbred, erhverv og beskæftigelse, byudvikling og trafik samt skole og fritidsliv. Der er i denne udgave tilføjet flere nøgletal, fx om livskvalitet og biblioteksudlån.

Brønshøj-Husum sammenlignes med de øvrige lokaludvalgsområder og/eller hele København, og som noget nyt indeholder nøgletalskataloget også udvalgte opgørelser på kvarter-niveau.

Se bilag for nøgletalskatalog, der anvendes som fakta i lokaludvalgets bydelsplan. Sekretariatet gennemgår nøgletalskataloget på de første møder i temagrupperne i juni.

De første drøftelser i temagrupper

Sekretariatet foreslår, at udarbejdelsen af bydelsplanen til at starte med forankres i lokaludvalgets temagrupper. Sekretariatet har inviteret lokaludvalget til de første møder i temagrupperne i juni og inviterer til møder igen i august.

På de første møder i temagrupperne i juni og august drøfter hver temagruppe, hvilke temaer og fælles indsatser, deltagerne i mødet finder væsentlige at arbejde sammen om i forhold til 'Social-, Sundhed-, Ældre- og Integrationsområdet', 'Børn, Unge, Kultur, Idræt og Fritid' og 'Bolig, Miljø og Erhverv'. 

De første møder i temagrupperne er for lokaludvalgets medlemmer og suppleanter. Senere åbnes op for, at alle interesserede borgere kan deltage. Alle medlemmer og suppleanter opfordres til at deltage.

Sekretariatet udsender dagsorden til temagrupperne ultimo maj og agerer gerne mødeledere på de første møder i temagrupperne. Tilmelding til sekretariatet:

Ældre, Social, Sundhed og Integration mødes tirsdag d. 2. juni kl. 19-21

Temagruppen for dig, der interesserer dig for eller gerne vil arbejde med ’Ældre, Social, Sundhed og Integration’ mødes første gang til møde på EnergiCenter Voldparken tirsdag d. 2. juni kl. 19.00-21.00. 

Børn, Unge, Kultur, Idræt og Fritid mødes onsdag d. 3. juni kl. 19-21

Temagruppen for dig, der interesserer dig for eller gerne vil arbejde med ’Børn, Unge, Kultur, Idræt og Fritid’ mødes første gang til møde på EnergiCenter Voldparken onsdag d. 3. juni kl. 19.00-21.00.

Bolig, Miljø og Erhverv mødes torsdag d. 4. juni kl. 19-21

Temagruppen for dig, der interesserer dig for eller gerne vil arbejde med ’Bolig, Miljø og Erhverv’ mødes første gang til møde på EnergiCenter Voldparken torsdag d. 4. juni kl. 19.00-21.00.

De første drøftelser i temagrupper om bydelsplan

Sekretariatet gør opmærksom på, at bydelsplanen udarbejdes på baggrund af københavnerinddragelse, nøgletal om bydelen (bilag), Københavns Kommunes politikker og dialog med kommunens forvaltninger.

Sekretariatet planlægger, at lokaludvalget på de første møder i temagrupperne i juni og august drøfter og beslutter foreløbige temaer til bydelsplanen, som lokaludvalget/temagrupperne gerne vil samarbejde bredt om. Temaerne kan efterfølgende ændre sig i takt med at arbejdet med bydelsplanen skrider frem og lokaludvalget prioriterer indsatser.

Valg af midlertidige forpersoner for temagrupperne

På de første møder i temagrupperne i juni beslutter temagrupperne selv, hvem de vil foreslå lokaludvalget som midlertidige forpersoner. Det er lokaludvalget, der på lokaludvalgsmødet d. 18. juni beslutter midlertidige forpersoner for temagrupperne.

Sekretariatet bistår forpersonerne med forberedelse og udseendelse af dagsordener til møder i temagrupperne, bistår med sparring om mødeledelelse, skriver beslutningsreferater af møderne og følger op på møderne.

Forpersonerne indgår i Koordinationsudvalgets møder.

Tidligere bydelsplaner

Bydelsplan 2023-2025: den-komplette-bydelsplan-uden-indholdsfortegnelse-dobbelsidet.pdf

Bydelsplan 2017-2020: 395b5879-0019-4d63-935d-ab7bf745698b-bilag-4.pdf

Bydelsplan 2013: 211ec482-03aa-4c6e-ab17-a0f2e789ac2b-bilag-6.pdf

Bydelsplan 2011: untitled

Løsning

Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager orientering om overordnet tidsplan for udarbejdelse af bydelsplan til efterretning. Sekretariatet holder et kort mundtligt oplæg herom.

Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager tidsplan for indledende drøftelser af bydelsplan i lokaludvalgets midlertidige temagrupper frem mod lokaludvalgets seminar d. 5. september til efterretning.

Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver sekretariatet mandat til at være ordstyrer på de første  møder i temagrupperne i starten af juni.

Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager en indledende drøftelse af mulige emner i temagrupperne. Sekretariatet faciliterer gruppedrøftelser på lokaludvalgsmødet (i alt 15-20 min.)

Videre proces

På lokaludvalgsseminaret d. 5. september skal lokaludvalget drøfte bydelsplan, puljeudvalg (kriterier, beslutningskraft og planlægning af puljeudvalgets møder) og ny midlertidig organisering, herunder temagrupper og hvilke temaer lokaludvalget vil arbejde politisk med.

På det efterfølgende lokaludvalgsmøde i september, kan lokaludvalget godt beslutte en anden organisering end den midlertidige opstartsorganisering.