Medlemsforslag: Lokaludvalgsmøder slutter senest kl. 22.00

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter medlemsforslag og beslutter, om lokaludvalgsmøder skal slutte senest kl. 22.00. 

Problemstilling

På lokaludvalgsmødet d. 18. juni gjorde lokaludvalgsmedlem Julie Frøkjær opmærksom på, at hun vil stille medlemsforslag om, at lokaludvalgsmøderne fremadrettet slutter senest kl. 22.00:

"Vi er et mangfoldigt lokaludvalg med forskellige døgnrytmer, nogle er pensionister, andre er studerende, nogle er småbørnsforældre, nogle møder tidligt, andre møder sent. Og derfor er det naturligvis svært at finde et tidsrum, der passer alle optimalt. Samtidig har vi mange vigtige emner på dagsordenen, og det kan være svært at vælge noget fra. Dog ender vi med, at folk bliver trætte - eller må gå - og de sidste punkter hastes igennem og debatterne bliver for de få vågne, hvilket heller ikke er demokratisk. Derfor indstiller jeg til, at mødet afsluttes senest kl. 22 og at dagsordenen tilpasses dertil og dirigeres derefter."

Lokaludvalget kan vælge at fastsætte regler om varigheden af sine møder

Sekretariatet bemærker, at det fremgår af lokaludvalgets normalforretningsorden under afsnittet om 'lokaludvalgets mødevirksomhed' § 2, Stk. 4, at lokaludvalget kan fastsætte regler om varigheden af sine møder.

Løsning

Julie Frøkjær motiverer sit medlemsforslag.

Brønshøj-Husum Lokaludvalg drøfter og beslutter, om lokaludvalget skal fastsætte regler for varigheden af møderne og om møderne skal stoppe senest kl. 22.00.

Koordinationsudvalget har drøftet medlemsforslaget. Såfremt det vedtages kan konsekvenserne være begrænset taletid på lokaludvalgsmøderne, at sager der ikke kan udsættes (høringer, bevillinger og puljeansøgninger) skal sikres behandling og at forpersonen kan blive nødt til at træffe forpersonsbeslutninger, såfremt sager ikke kan nå at blive behandlet.

Videre proces

Såfremt lokaludvalget beslutter at fastsætte regler for varigheden for sine møder, indarbejder sekretariatet dette i lokaludvalgets forretningsorden, der efterfølgende skal godkendes 2. gange på ordinære møder i lokaludvalget. Dette kan foregå samtidig med, at lokaludvalgets forventede beslutning om organisering efter seminaret også indarbejdes i forretningsordenen.