Regnskab for puljemidler 2020 og puljekompendium

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender regnskab for puljemidlerne 2020 jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Brønshøj-Husum Lokaludvalgs puljemidler udgjorde i 2020 1.621.679 kr. Lokaludvalget vedtog et budget for puljemidlerne den 23. januar 2020 med følgende tredeling af puljen:

Pulje A: Bydelspuljen til netværksskabende aktiviteter (fra eksterne ansøgere), 858.000 kr.

Pulje B: Lokaludvalgets egne borgerrettede og netværksskabende projekter, 591.529 kr.

Pulje C: Lokaludvalgets interne pulje til kommunikation, 172.150 kr.

Løsning

Fra Pulje A (Bydelspuljen) er der udbetalt 630.279 kr. til eksterne støttemodtagere.

Fra Pulje B (lokaludvalgets egne borgerrettede projekter) er der brugt 282.295 kr. på diverse borgermøder, netværksmøder, samarbejdsprojekter med kommunale forvaltninger og lokale aktører samt lokaludvalgets øvrige egne projekter.

Fra Pulje C er der brugt 167.192 kr. til kommunikationsrelaterede udgifter.

Regnskaber for henholdsvis Pulje A og Pulje B & C findes som del af rapporten i bilag "Puljekompendium 2020". Her findes også afrapporteringer af alle gennemførte projekter samt statistik over fordeling af puljemidler.

Restbeløbet på 541.913 kr. kan ikke overføres til lokaludvalgets puljemidler for 2021 og føres tilbage til Københavns Kommune.

Restbeløbet for 2020 er højt i år, hvilket skyldes corona-pandemien. Pandemien har medført restriktioner, som har betydet, at flere bydelspuljeprojekter og mange af lokaludvalgets egne projekter ikke kunne gennemføres som planlagt eller måtte aflyses.

Kontrol med eksterne støttemodtagere

I forbindelse med udbetaling af puljestøtte til eksterne modtager lokaludvalgets sekretariat et regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, udbetaler sekretariatet midlerne til støttemodtageren. Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, skal lokaludvalgets sekretariatet lave stikprøvekontroller på min. 10% af støttemodtagerne. Udvalgte ansøgere har indsendt bilag for de poster, der indgår i deres regnskab. Sekretariatet er i gang med at kontrollere bilag og sammenholde bilag med det indsendte regnskab. Projekterne er udvalgt, så de spreder sig over året og indenfor forskellige typer af projekter.

Lokaludvalget drøftede puljekompendium for 2020 og finder den nye statistik, hvor 2700Kulturdag fremadrettet fremgår som fælles projekt. Det er mere retvisende, da det er et fælles projekt for lokaludvalget.

Lokaludvalget drøftede endvidere, at Puljekompendium viser, at lokaludvalget støtter kommunale institutioner, særligt Kultur N, med mange midler.

Lokaludvalget godkendte regnskabet for puljemidler i 2020.