Bydelsguide 2018 - bevilling og nedsættelse af redaktionsgruppe

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget afser 120.000 kr. til produktion af Bydelsguide 2018
2. at Lokaludvalget nedsætter en redaktionsgruppe
3. at Lokaludvalget kommer med ønsker og ideer til Bydelsguiden

Problemstilling

Det foreslås igen i år at lave en Bydelsguide: En guide til Brønshøj-Husum med en kvalitativ og langtidsholdbar karakter. Formålet med bydelsguiden er at orientere om aktuelle og praktiske forhold i bydelen samt at fortælle om Lokaludvalget og styrke sammenhold og identitet i bydelen. På 40 sider i et smalt højformat fortælles om Brønshøj-Husum, bagerst findes et antal faktasider med praktisk information, som især kan være nyttigt for tilflyttere, samt et bydelskort, som kan foldes ud. Bydelsguiden bliver husstandsomdelt.

Sekretariatet fik få dage efter omdelingen af dette års Bydelsguide i januar 2017 med hjælp fra Epinion lavet en telefonundersøgelse. 500 borgere blev ringet op og spurgt om deres kendskab til og tilfredshed med Bydelsguide 2017. Hovedresultaterne er sammenskrevet i et kort notat i bilag. Den fulde rapport fra Epinion kan ses i sekretariatet.

De øvrige år (2010-2013 Bydelsavisen og 2014-2017 Bydelsguide) er publikationen produceret og omdelt i samme budgetår. I år er budgetteret med 120.000 kr. til selve produktionen af bydelsguiden i 2016, mens husstandsomdelingen kan ske og finansieres af 2018-budgettet.

Det indhentede tilbud går på tryk i 23.000 eksemplarer, hvilket svarer til udsendelse til alle bydelens husstande samt et mindre oplag til uddeling i løbet af året på festivaler og events.

Der nedsættes en redaktionsgruppe, som beslutter indhold og løbende prioriterer i historier og billeder. Opgaven med at skrive og layoute lægges ud til ekstern teksforfatter og grafiker i henhold til sidste års koncept. Hans S. Christensen og Erik Fisker er interesseret i at deltage i redaktionsgruppen. Flere interesserede kan melde sig på lokaludvalgsmødet.

Det foreslås, at temaet for årets Bydelsguide bliver valg til nyt lokaludvalg.

Løsning

Lokaludvalget bevilger 120.000 kr. til produktion af Bydelsguide 2018 og nedsætter en redaktionsgruppe, som kan stå for projektet sammen med sekretariatet.

Økonomi

Pengene tages fra Pulje C - Intern Pulje, hvor der er budgetteret 120.000 kr. til publikationen.

* Husstandsomdeling bevilges ved særskilt beslutning (når det er afklaret om Bydelsguiden skal omdeles ultimo 2017 eller i 2018).

Videre proces

Redaktionsgruppen og sekretariatet laver guiden. En indstilling vedr. husstandsomdeling vil senere blive forelagt Lokaludvalget.