Orientering om puljen - oversigt over økonomi og ansøgninger

Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne rapporter, nye ansøgninger og på puljeøkonomien.

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning.

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg udpeger følgepersoner, til de puljeprojekter, der mangler en følgeperson (se bilag).

3. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager til efterretning, at Bydelspuljen 2021 lukkes for ansøgninger, såfremt formandens indstillinger følges.

4. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg træffer beslutning om at budgettere midler til nye projekter fra pulje B; 'borgerrettede projekter'.

Problemstilling

Ansøgninger

Der til ansøgningsfristen indkommet 13 ansøgninger til Bydelspuljen:

Interne indstillinger

Hertil kommer fire interne indstillinger til Pulje B:

Opdatering på Bydelspuljeprojekter

Dans på Bellahøj: Projektet, der skulle være afholdt på Bellahøj Friluftsscene den 12. og 13. august, har ikke opnået den eksterne finansiering, der var søgt om. Afslagene skyldes ifølge ansøger bl.a. usikkerhed omkring afholdelse af arrangementet på grund af corona-situationen. 30.000 kr. er ført tilbage i Bydelspuljen. 

Afrapportering af Bydelspulje-projekter (Pulje A)

Cirkus Vanløse: Foreningen Cirkusskolen i Vanløse har opført foreningens årlige cirkusforestilling på Bellahøj Friluftsscene den 6.-9. maj 2021. Alle de otte planlagte forestillinger for skoler, institutioner og privatpersoner blev gennemført under hensyntagen til gældende corona-restriktioner. Forestillingerne havde i alt ca. 1.700 publikum og ansøger fik yderligere givet gratis billetter til lokale unger fra Bellahøjhusene. Publikumsantallet var mindre end forventet. Ansøger har redegjort for, at det bl.a. skyldes den generelle corona-situation samt at PR-indsatsen var udfordret af, at foreningen helt frem til få dage inden de planlagte forestillinger ikke kendte de præcise rammer, som forestillingerne kunne afvikles under, under hensyntagen til corona-restriktioner. Cirkusskolen var glade for at optræde på Bellahøj Friluftsscene og vil gerne vende tilbage i 2022. Projektet har fået udbetalt 20.000 kr. i støtte. 

Tingbjerg Challenge – EM 2020 – nu i 2021!: Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus har fået støtte til et arrangement i anledningen af, at EM i fodbold kommer til København. Lørdag den 12. juni blev der afholdt en række EM-relaterede aktiviteter ved Tingbjerg Bibliotek\Kulturhus, bl.a. e-fodbold, foredrag, madboder og visning af EM-kampen Danmark-Finland på storskærm. Der deltog ca. 65 personer i løbet af dagen, hvilket var mindre end forventet, trods corona-situationen. Da flere foredragsholdere/kendte fodboldspillere meldte afbud i sidste øjeblik brugte ansøger ikke hele den bevilgede støtte. Projektet har fået udbetalt 5.000 kr.  

Afrapportering af Borgerettede projekter (Pulje B)

Borgermøde om lokalplan for Tingberg: Lokaludvalget afholdt d. 27. april digitalt borgermøde om lokalplanen for Tingbjerg i samarbejde med boligorganisationerne, TMF og NREP. Lokaludvalget havde bevilget 6.000 kr. til digitalisering; video om borgermødet til SoMe samt streaming af borgermødet. Her var udgifter for 7.000 kr. Midlerne er taget fra Pulje B; Borgerrettede projekter, hvor BUU i arbejdsplanen disponerede over 20.000 kr. til borgerinddragelse/offentlige møder.

Borgermøde om helhedsplan for Bystævneparken: Lokaludvalget afholdt d. 16. maj digitalt borgermøde om helhedsplanen for Bystævneparken i samarbejde med Center for Byudvikling, Sundhedsforvaltningen og Børne- og Ungdomsforvaltningen. Lokaludvalget havde bevilget 11.500 kr. til digitalisering; video om borgermødet til SoMe, annonce i Brønshøj-Husum Lokalavis, forplejning til mødedeltagere samt streaming af borgermødet. Her var udgifter for 11.116 kr. Midlerne er taget fra Pulje B; Borgerrettede projekter, hvor BUU i arbejdsplanen disponerede over 20.000 kr. til borgerinddragelse/offentlige møder.

Efter afregning af borgermøderne om hhv. lokalplan for Tingbjerg og helhedsplan for Bystævneparken, er de resterende 1.884 kr. fra BUUs midler til borgerinddragelse/offentlige møder (i alt 20.000 kr.) - disponeret i arbejdsplanen for 2021 - tilbageført og fremgår under 'rest til disposition'.

Budgettering af nye projekter i pulje B ' borgerrettede projekter'

Brønshøj-Husum Lokaludvalg har 88.034 kr. i Pulje B til borgerrettede projekter, der ikke er budgetteret i Arbejdsplanen for 2021. Det skyldes, at 2700 Kulturdag blev aflyst i 2021, da det ikke var realistisk af gennemføre pga. corona-restriktioner. Endvidere er en række af lokaludvalgets planlagte projekter i Arbejdsplanen 2021 ligeledes blevet aflyst pga. corona, hvor midlerne er tilbageført. Det gælder Vandtårnets 90-års fødselsdag, Brønshøj-Husum Walks, Vandmiljøet og tilbageløb fra Sundhedsnetværksmødet, der blev afholdt digitalt.

Siden Arbejdsplanen for 2021 blev udarbejdet og vedtaget, er der opstået nye projekter:

Hertil vurderes en række kommende planlagte projekter at blive dyrere end budgetteret i Arbejdsplanen 2021. Det gælder reception til indvielse af skilte i mosen, workshop om Naturværksted og ekstra midler til indstik i Brønshøj-Husum Lokalavis som alternativ til Bydelsguide (her har Lokaludvalget budgetteret med 70.00 i Kommunikationspuljen (pulje C). Hertil foreslår sekretariatet, at Lokaludvalget bidrager med 10.000 kr. til valg til nyt Lokaludvalg.

Såfremt Lokaludvalget budgetterer med midler hertil, har Lokaludvalget 3.034 kr. tilbage i ikke-budgetterede midler i pulje B: Borgerrettede projekter.

- Lokaludvalget tager orienteringen om status på økonomi og indkomne ansøgninger og indstillinger til efterretning.

- Lokaludvalget udpeger følgepersoner til Bydelspuljeprojekter, der har fået tilsagn om støtte med 25.000 kr. eller mere. Se bilag.

- Lokaludvalget beslutter at budgettere nye projekter i Pulje B 'borgerrettede projekter'.

Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.584.900 kr. til Brønshøj-Husum Lokaludvalg i puljemidler i 2021. Puljen gives til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere i og brugere af bydelen.

Derudover er der af Borgerrepræsentationen givet en bevilling til drift af sekretariatet, som varetages af Økonomiforvaltningen. 

Lokaludvalget besluttede den 17. december 2020 følgende tredeling af puljen i 2021:

Videre proces:

Sekretariatet budgetterer med midler til nye projekter fra Pulje B ' borgerrettede projekter', besluttet af Lokaludvalget.

Hvis formandens indstillinger følges, vil der være 564 kr. tilbage i pulje A; Bydelspuljen. Sekretariatet lukker derfor for ansøgninger Bydelspuljen 2021 og meddeler eventuelle ansøgere, at puljen er tom. Forretningsudvalget orienteres løbende om eventuelt tilbageløb af ubrugte midler fra aflysninger eller mindreforbrug. Forretningsudvalget kan træffe beslutning om genåbning af Bydelspuljen, hvis tilbageløbet bliver tilstrækkeligt stort.  

Sekretariatet kommunikerer om alle de projekter, som lokaludvalget har støttet i 2021 og om lukningen af puljen via lokaludvalgets hjemmeside, nyhedsbrev, Facebookside, klumme i Brønshøj Husum Avis m.v.

1) Lokaludvalget tog orienteringen om status på økonomi og indkomne ansøgninger til efterretning.

2) Lokaludvalget udpegede følgepersoner til Bydelspuljeprojekter, der har fået tilsagn om støtte med 25.000 kr. eller mere:

Juletræet i Husum: Tahira Ashraf

Juletræet på Brønshøj Torv: Alina Protsyk

Lys i Vintermørket: Kirsten Vibeke Møller

Månen over Bella Bio: Christoffer Rosenkrands

3) Lokaludvalget tog til efterretning, at Bydelspuljen lukkes for ansøgninger, såfremt alle midler uddeles.

4) Lokaludvalget besluttede at budgettere med nye projekter i Pulje B 'borgerrettede projekter'.

Freddy Ingvorsen gjorde opmærksom på, at lokaludvalget har mulighed for at flytte midler mellem puljerne A, B og C.