Orientering om sekretariatets regnskab - herunder refusion i 2014 af udgifter til medlemmers internetforbindelse

Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget tager regnskab 2013 for sekretariatsmidlerne til efterretning
2. at Lokaludvalget tager til efterretning, at Økonomiforvaltningen tilbyder refusion for internetforbindelse på op til 175 kr. pr. måned

Ud over de midler Brønshøj-Husum Lokaludvalg årligt fordeler som puljemidler til dialog- og netværksskabende aktiviteter har Københavns Kommune udgifter forbundet med at servicere og understøtte Lokaludvalget. Sekretariatsbudgettet er en del af Økonomiforvaltningen, og den daglige drift varetages af lokaludvalgssekretæren.

Fra 1. januar 2014 samles lønmidlerne til alle lokaludvalgssekretariater i Center for Sikker By i Økonomiforvaltningen. Normeringen til bemandingen af Brønshøj-Husum Lokaludvalgs sekretariat er 4 årsværk. Lokaludvalgssekretæren er i 2014 ansvarlig for et sekretariatesbudget på 460.000 kr. til husleje og drift.

Sekretariatets regnskab for drift og husleje for 2013 vedlægges til orientering i bilag.

Refusion af udgifter til internet

En del af sekretariatets budget går til at refundere udgifter til internet for de medlemmer der ønsker det. Man multimediebeskattes, hvis man modtager refusion.

Følgende fremgår af notat fremsendt af Økonomiforvaltningen:

Borgerrepræsentationen har vedtaget, at lokaludvalgets medlemmer (men ikke suppleanterne) kan få tilbud om oprettelse og betaling af en internetforbindelse. Forbindelsen betales af sekretariatsmidlerne.

Som led i Københavns Kommunes effektiviseringsstrategi har Borgerrepræsentationen med budget 2013 besluttet at afvikle arbejdsgiverbetalt internet til medarbejdere og til medlemmerne af Borgerrepræsentationen. Taksten for internetrefusion for disse to grupper ligger fra 1. januar 2014 på maksimalt 175 kr. pr. måned.

Set i lyset af effektiviseringsstrategien og af, at det generelle prisniveau for højhastigheds-internetforbindelser har været faldende, vil niveauet for internet-refusion for lokaludvalgsmedlemmer i 2014 ligeledes være fastlagt til maksimalt 175. kr. pr. måned.

Lokaludvalget vedtager, at medlemmer kan få dækket udgifter til internetforbindelse for maksimalt 175. kr. pr. måned med virkning fra den 1. april 2014.

Medlemmer, der modtager Internet-refusion, skal betale multimedieskat. I 2014 er det 2.600 kr. Medlemmer er selv ansvarlige for at indberette til Skat.

Internetrefusionen betales af sekretariatets budget.

Lokaludvalgets medlemmer skal hvert år sende dokumentation for udgifterne til sekretariatet. I 2014 skal det ske senest den 15. december. Der gøres ikke yderligere opmærksom på fristen. 

Indstillingen blev tiltrådt.