Mødedato: 22.10.2015, kl. 18:30
Mødested: EnergiCenter Voldparken, Kobbelvænget 65, 2700 Brønshøj

Prioritering af restmidler i 2015-puljen

Der er restmidler i pulje A og B, som Lokaludvalget skal disponere påny

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller

  1. at Lokaludvalget beslutter at sammenlægge pulje A, pulje B og pulje C til én samlet restpulje
  2. At Lokaludvalget bevilger 69.000 kr. som 3. rate på afbetalingen på treårig aftale vedr. Julelys på vandtårnet
  3. At Lokaludvalget bevilger33.000 kr. til Bageovn og workshop til naturbyen
  4. At Lokaludvalget bevilger 8.000 kr. til opretning af 2700Bydelsportal
  5. At Lokaludvalget bevilger 20.000 kr. til en drejebog for 3D-tegninger på Brønshøj Torv
  6. At Lokaludvalget bevilger 5.000 kr. til et byggeskab i Husum Bypark
  7. At Lokaludvalget bevilger 15.000 kr. til en hjertestarter på ECV
  8. At Lokaludvalget bevilger 5.000 til 100 sti. kopper med logo
  9. At Lokaludvalget bevilger 50.000 kr (eller afsætter en ramme til) Formidling af kulturarv (Golden Days projektet)

Problemstilling

Som det er fremgået af punktet ’Orientering om puljestatus’ er der et betydeligt beløb til rest i 2015-puljen. Da der ikke er flere ansøgningsfrister tilbage for eksterne ansøgere, foreslås det, at Lokaludvalget slår pengene sammen i én restpulje og prioriterer restmidlerne på aktiviteter og investeringer, som støtter op om Lokaludvalget prioriterede indsatser.

Erfaring fra tidligere viser, at når året nærmer sig sin afslutning, og der laves regnskaber for interne og eksterne projekter, løber der ofte flere restmidler tilbage. Puljemidler, som ikke er brugt ved årets slutning, kan ikke overføres til næste år, men går tilbage i kommunekassen.

Før mødes start resterer 420.114 kr. som et samlet beløb i pulje A, B, og C. Der er indstillet til bevilling af 123.500 kr. til Jul i Vandtårnet og til de eksterne ansøgere er indstillet et samlet beløb på mellem 85.000 kr. (forretningsudvalget) og 146.400 (alle fagudvalg). Hvis forretningsudvalgets indstillinger følges, vil der til dette punkt restere 227.114 kr. i puljen.

På baggrund af indkomne forslag fra fagudvalgene har forretningsudvalget laver følgende forslag til disponering af restmidlerne:

1. Julelys på vandtårnet 69.000
2. Bageovn (Naturbyen) 33.000
3. 2700Bydelsportal genoplivelse 8.000
4. 3D-tegninger på Brønshøj Torv 20.000
5. Byggeskab i Husum Bypark 5.000
6. Hjertestarter(e) på ECV 15.000
7. Kopper med logo 5.000
8. Formidling af kulturarv (Golden Days projektet) 50.000
     
  I alt  205.000
     

Noter til de enkelte bevillingsforslag (uddybende beskrivelser til nogle af posterne vil blive eftersendt i god tid inden lokaludvalgsmødet)

1. Julelys på vandtårnet
Lokaludvalget indgik i 2014 en treårig drifts- og serviceaftale med Kjøbenhavns Juleudsmykning omkring belysning i december på Brønshøj Vandtårn. Den årlige pris er 69.000 kr., hvilket indeholder brug af lyskæder, opsætning, nedtagning og en døgnserviceaftale indenfor det tidsrum på 5 uger, som kæderne hænger. Der kan betales rater på denne aftale efter nærmere aftale med Kjøbenhavns Juleudsmykning. Sidste år blev indbetalt et acontobeløb for 2015. Det foreslås, at der afsættes 69.000 kr. til acontobetaling for 2016.

2. Bageovn (Naturbyen)
Virkeliggørelsen af Naturbyen kræver en strategi der går på to ben. Den ene strategi sigter på at skabe politisk og økonomisk opbakning. Den anden strategi handler om konkret at gå i gang med at vise hvilket potentiale som bynaturen rummer i relation til dannelse af nye fællesskaber og partnerskaber.

EnergiCenter Voldparken og Frivilligcenteret har inden for de seneste måneder lagt mange ressourcer i at etablere en byhave på ’Naturbyens matrikel’. Senest har spejderne valgt at gå aktivt ind i at udvikle området, og inden for kort tid vil der blive etableret en bålhytte. Der er et ønske om et udekøkken til gavn for områdets institutioner, foreningsliv og beboere. Konkret handler det om at få bygget en tagdækket bageovn. Det foreslås at lave en workshop, som dels har til formål at etablere en bageovn ved byhaven og dels har til formål at inspirere interesserede borgere til at bygge en bageovn derhjemme. Workshoppen skal afholdes medio november, inden det bliver for koldt.

3.
2700Bydelsportal genoplivelse
Sekretariatet er i gang med at opdatere bydelsportalen. Firmaet Nemosoft, som har udviklet portalen, er gået konkurs, og der er mange begrænsninger på, hvad vi kan gå ind og opdatere. Vi har med små midler og hos anden it-leverandør fået lavet de helt nødvendige funktioner til at kunne hive data ind og ud. Men vi kan stadig ikke fx slette kontaktpersoner, hvis de er døde eller fraflyttet. En løsning vil være at flytte hele systemet med data over i en anden ’skal’, hvor LU-sekretariatet får alle rettigheder til at slette og oprette og redigere. Vores ad-hoc IT-leverandør, som også står bag lokaludvalgets hjemmeside har givet et tilbud på en flytning af systemet.

4. 3D-tegninger på Brønshøj Torv
Forslag om at undersøge mulighederne for at lave 3D-malerier på Brønshøj Torv inspireret af street art festival i Brande. I første omgang afses midler til at bede en lokal kunster til at lave en drejebog for, hvordan et projekt kunne gennemføres i Brønshøj-Husum (tilladelser, kunstnere, priser mm).

5. Byggeskab i Husum Bypark
Det foreslås at investere i et byggeskab (el-fordelingstavle) til Husum Bypark. Der findes i forvejen et skab med måler og sikringer, men der mangler en løsning til brug af dette. Senest gav det eksisterende skab problemer til Høstfesten i starten af oktober.

6. Hjertestarter(e) på ECV
For nogle år siden investerede Lokaludvalget i hjertestartere til Kulturhuset Pilegården og EnergiCenter Voldparken i forbindelse med en oplysningsindsats om behovet for hjertestartere igangsat i Lokaludvalgets egen Bydelsavis. Det foreslås nu at indkøbe en ekstra hjertestarter til EnergiCenter Voldparken. Forretningsføreren foreslår at en sådan placeres på 2. sal.

7. Kopper med logo
Det foreslås at indkøbe 100 stk. krus med lokaludvalgets logo, som både kan bruges af fagudvalg i køkkenet, når der holdes møder, og som gaver til receptioner mv.

8. Formidling af kulturarv (Golden Days projektet)
Projektet ligger i forlængelse af årets Golden Days projekt gennemført af Lokalhistorisk Forening og Kulturhuset Pilegården og med deltagelse af Lokaludvalgets Kulturudvalg. Projektet skal nærmere beskrives (formål, udgifter, tilladelser til skiltning i gaderummene, mv). Indtil en projektbeskrivelse er forelagt kan Lokaludvalget vedtage en  foreløbig ramme til projektet.


Løsning

Lokaludvalget beslutter en prioritering af restmidlerne.

Økonomi

Der henvises til punktet 'Orientering om puljestatus'

Beslutning

Lokaludvalget prioriterede restpuljen således:

  • Der bevilges 69.000 kr. som 3. rate på afbetalingen på treårig aftale vedr. Julelys på vandtårnet
  • Der bevilges 33.000 kr. til Bageovn og workshop til naturbyen
  • Der bevilges 8.000 kr. til opretning af 2700Bydelsportal
  • Der bevilges 20.000 kr. til en drejebog for 3D-tegninger på Brønshøj Torv
  • Der bevilges 5.000 kr. til et byggeskab i Husum Bypark
  • Der bevilges 5.000 kr. til kopper med logo
  • Der bevilges 50.000 kr. til Formidling af kulturarv
  • Der bevilges 31.140 kr. til Etablering af børneorkester
Projektforslag vedr. børneorkester samt yderligere beskrivelse af 'Formidling af kulturarv' i form af et tilbud fra en appudvikler.
var fremsendt inden mødet fra Kulturudvalget.

Anders Pedersen foreslog at indkøbe hjertestartere til flere steder i bydelen end Pilegården og EnergiCenter Voldparken. Det undersøges til næste møde, hvor der er behov og muligheder for at opsætte hjertestartere.

Sekretariatet oplyste at restbeløbet ved dette punkts start var 280.519 kr. efter bevillingerne til punkt 8-22 og inklusiv flere tilbageløbne midler fra blandt andet ungerådets øremærkede pulje og andre lukkede projekter.

Danny Malkowski ønskede en protokolbemærkning om, at han ikke kan støtte følgende bevillinger: Bageovn og workshop til naturbyen, Drejebog for 3D-tegninger på Brønshøj Torv, 100 stk. kopper med logo, Formidling af kulturarv og Lokalt børneorkester i 2700 Brønshøj.
Til top