Beslutning: Støtte til praktiske løsninger på Bellahøj Friluftsscene

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg giver forpersonen mandat til at bevilge midler til praktiske løsninger, f.eks. ekstra udgifter til toiletleje, til sommerens arrangementer på Bellahøj Friluftsscene, såfremt arrangører henvender sig herom.

Problemstilling

Med aftalen om Overførselssagen 2024/2025 blev der afsat midler til nye toiletter og omklædningsfaciliteter på Bellahøj Friluftsscene - efter ønske fra Brønshøj-Husum Lokaludvalg.

Den gamle toiletbygning er blevet revet ned og der kan derfor vise sig behov for, at arrangører på Bellahøj Friluftsscene i den kommende sommersæson kan få ekstra udgifter til praktiske løsninger for afvikling af deres arrangementer, f.eks. ekstra udgifter til toiletleje.

Af kommissorium for lokaludvalg fremgår det:

Borgerrepræsentationen har i henhold til lov om kommunernes styrelse § 65d, stk. 2, nr. 10, henlagt følgende opgave til lokaludvalgenes selvstændige varetagelse:

Udmøntning af årlige puljemidler til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og bidrager til realisering af lokaludvalgenes bydelsplaner. Borgerrepræsentationen fastsætter puljens størrelse. Lokaludvalget fastlægger selv de nærmere kriterier for tildeling af puljemidler.

• Puljemidlerne kan anvendes til at støtte projekter og aktiviteter i bydelen efter ansøgning fra københavnere og foreningslivet. Lokaludvalgene kan også indgå i samarbejdsprojekter med andre aktører, f.eks. andre lokaludvalg om aktiviteter i og udenfor bydelen. Endelig kan lokaludvalgene afsætte puljemidler til egne projekter, dog således at puljemidlerne kommer københavnerne til gode og anvendes til at støtte lokale initiativer fra bydelens københavnere.

Lokaludvalget kan efter de almindelige delegationsregler henlægge administrationen af puljemidler til lokaludvalgets sekretariat eller til forpersonen. Det er en forudsætning, at det med fornøden klarhed og bestemthed fremgår, hvilke beføjelser der overlades og til hvem. Det er endvidere en forudsætning, at lokaludvalget udøver kontrol med udøvelsen af de delegerede beføjelser"

Såfremt arrangører henvender sig til lokaludvalgets sekretariat herom, vil sekretariatet og forpersonen vurdere sagen og evt. træffe beslutning om at bevilge midler til praktiske løsninger. Det forudsætter dog en individuel vurdering af forpersonen og sekretariat samt budget og regnskab for arrangementet.

Bemærkninger fra sekretariatet

Sekretariatet bemærker, at det er arrangørers ansvar at leje toiletter, men da den tidligere toiletbygning nu er revet ned, kan arrangører få ekstra udgifter til yderligere leje af toiletter mv. Endvidere at Københavns Kommunes retningslinjer tilskriver 1 toilet pt. 100 deltagere.

Løsning

Lokaludvalget giver forpersonen og sekretariatet mandat til at uddele støtte til praktiske løsninger i forbindelse med sommerens arrangementer på Bellahøj Friluftsscene, såfremt ansøgere henvender sig herom.

Forretningsudvalget støtter sagen.

Økonomi

Lokaludvalget har budgetteret med 45.000 kr. til 'aktiviteter på Bellahøj Friluftsscene' i Pulje B: 'Egne projekter og københavnerinddragelse'. Evt. midler til støtte til praktiske løsninger kan tages herfra.