Statusorientering om Lokaludvalgets egne projekter

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Formænd og medlemmer af fagudvalg og arbejdsgrupper kan på mødet orientere om projekter og sager.

2700Kulturdag i 2017 og 2018: En evaluering i arbejdsgruppen bag årets 2700Kulturdag konkluderer, at arrangementet overordnet set var en succes med mange besøgende og deltagende lokale aktører, velfungerende rammer, god stemning og godt vejr. Særligt madområdet og musikprogrammet rummer potentiale for forbedring. Regnskabet for Kulturdagen er ikke endeligt afsluttet, men det forventes at arrangementet bruger den fulde bevilling på 180.000 kr.

Kulturhuset Pilegården har i flere år varetaget projektledelsesopgaven omkring Kulturdagen, men ønsker ikke længere opgaven. Pilegården vil gerne fungere som rådgiver, især i forhold til musikbooking, og vil gerne deltage med en bod på Kulturdagen i 2018. Pilegården overleverer drejebog for arrangementsplanlægningen m.m. til lokaludvalgssekretariatet.

Ønsket fra Kulturudvalget er at afholde 2700Kulturdag igen i 2018 efter nogenlunde samme model som de foregående år: En lørdag i juni med fokus på foreningsliv og lokale aktører, musik og madboder. Lokaludvalgssekretariatet kan ikke påtage samme projektledelsesopgave, som Pilegården har varetaget. Sekretariatet går i tænkeboks og vil komme med mulige modeller og scenarier for fremtidens kulturdag til forretningsudvalgets møde i oktober.   

Bydelsguide 2018: Redaktionsgruppen har holdt sit første møde og har sat arbejdet i gang.

Bydelsplan: Lokaludvalgets medlemmer inviteres til arrangementet "Lancering af Bydelsplaner 2017-2020" den 25. oktober kl. 15.45-18.00. Til arrangementet vil der være taler ved Overborgmesteren samt to lokaludvalgsformænd og der vil være en "Bydelsplan Basar", hvor lokaludvalgene kan fortælle om deres bydelsplan til BR-politikere, pressen og andre fremmødte. Lokaludvalget har mulighed for at tilmelde op til ti udvalgte lokale borgere eller andre, der har bidraget til arbejdet med bydelsplanen. Bydelsplansarbejdsgruppen står i samarbejde med sekretariatet for at forberede Lokaludvalgets deltagelse i Bydelsplan Basaren og invitere lokale borgere. Invitation til arrangementet er udsendt til alle lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter. Arrangementet kræver tilmelding til sekretariatet eller direkte til Økonomiforvaltningen senest den 2. oktober.