Ansøgning om støtte til "Moseløbet 2019"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 35.000 kr. til projektet "Moseløbet 2019"

Problemstilling

Den lokale forening Lokalpiloterne søger støtte til for femte år i træk at afholde motionsløbet "Moseløbet" den 26. maj 2019. Løberuterne på 5 og 10 km går fra Brønshøj Torv og rundt i Utterslev Mose.

Arrangørerne bag Moseløbet ønsker at skabe en begivenhed, hvor alle kan være med, både ældre, børnefamilier og ambitiøse motionsløbere. Lokale erhvervsdrivende opstiller madboder mm. i målområdet og sponsorerer præmier til vindere og lodtrækningspræmier til de heldige.

Der annonceres for løbet via hjemmeside, sociale medier, Kultunaut, plakater og bannere samt via et samarbejde med Brønshøj Husum Avis. Ansøger forventer 500 deltagere. Arrangementet er åbent for alle, men der kræves deltagerbetaling. Ansøger forventer, at deltagerprisen er den samme som sidste år (60 kr. for børn og 100 kr. for voksne) eller måske 5-10 kr. billigere.

Ansøgt beløb: 43.800 kr.

Forventede udgifter: 98.800 kr.

Forventede indtægter: 55.000 kr.

Projektets udgifter består bl.a. af teknisk og praktisk udstyr til gennemførelse af løbet, PR og promotionfilm, opsætning/leje af telt, scene og toiletter, gavekort til løbere, honorar til løbeinstruktør, billeje, samaritter, frivilligpleje, kontohold m.m. 

Ansøger bidrager til arrangementet i form af frivillig arbejdskraft til planlægning og afvikling. Arrangementet støttes med sponsorater o.l. af Brønshøj-Husum Avis, Den Lille Gode Slagter, EDC, Kaiser Sport, Binau Låse, Brønshøj Kirke, Kirstens Konditori mv.

Lokalpiloterne har tidligere fået støtte fra Bydelspuljen til Moseløbet, senest i 2018, hvor de fik bevilget 37.100 kr. Lokaludvalget udtrykte ved den lejlighed et ønske om, at Moseløbet bliver mere selvfinansierende med tiden.

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller at der gives delvis støtte på 35.000 kr., idet udvalget mener, at arrangementet bør være mere selvfinansierende. Forretningsudvalget støtter denne indstilling med den begrundelse, der er nævnt under "Løsning".

Løsning

Projektet bevilges delvis støtte på 35.000 kr. Støtten kan frit bruges på de udgifter, der er beskrevet i ansøgningen. Begrundelsen for ikke at yde den fulde støtte er, at lokaludvalget ønsker at Moseløbet bliver mere selvfinansierende med tiden, hvilket lokaludvalget har allerede har givet for ved tidligere bevillinger. 

Økonomi

Pengene tages fra Pulje A, Bydelspuljen.