Mødedato: 21.02.2013, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj
Regnskab for puljemidlerne 2012
Se alle bilag
1. at Lokaludvalget godkender puljeregnskab 2012
Til top
Lokaludvalget skal godkende regnskabet for puljemidlerne.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg,
1. at Lokaludvalget godkender puljeregnskab 2012
Problemstilling
Regnskab 2012 for puljemidlerne
Brønshøj-Husum Lokaludvalgs puljemidler udgjorde i 2012 1.648.000 kr. Lokaludvalget har opdelt puljen i en intern pulje og en ekstern pulje.
Til eksterne ansøgninger er der udbetalt 756.903 kr. til 43 gennemførte puljeprojekter. I intern pulje er der brugt 876.606 kr. på diverse samarbejdsprojekter med kommunale forvaltninger og lokale aktører, borgermøder og lokaludvalgets øvrige egne projekter.
Det uforbrugte beløb 14.490 kr. kan ikke overføres til 2013-budgettet og går tilbage til Københavns Kommune.
Det samlede regnskab for hhv. ekstern og intern pulje er vedhæftet i bilag.
Kontrol med eksterne støttemodtagere
I forbindelse med udbetaling af puljestøtte modtager lokaludvalgets sekretariat et regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, udbetaler sekretariatet midlerne til støttemodtageren. Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, skal lokaludvalgssekretariatet lave stikprøvekontroller på min. 10 % af støttemodtagerne. Dette er foregået ved at udvalgte ansøgere har indsendt bilag for de poster, der indgår i deres regnskab. Sekretariatet har kontrolleret bilag og sammenholdt bilag med det indsendte regnskab. Projekterne er udvalgt, så de spreder sig over året, og indenfor forskellige typer af projekter.
For alle stikprøvernes vedkommende var den indsendte dokumentation i overensstemmelse med budget- og regnskabsposter.
Brønshøj-Husum Lokaludvalgs puljemidler udgjorde i 2012 1.648.000 kr. Lokaludvalget har opdelt puljen i en intern pulje og en ekstern pulje.
| Regnskab | |||
| Budget | 1.648.000 | ||
| Ekstern pulje, forbrug |
756.903 |
||
| Intern pulje, forbrug | 876.606 | ||
| Rest | 14.490 | ||
Det uforbrugte beløb 14.490 kr. kan ikke overføres til 2013-budgettet og går tilbage til Københavns Kommune.
Det samlede regnskab for hhv. ekstern og intern pulje er vedhæftet i bilag.
Kontrol med eksterne støttemodtagere
I forbindelse med udbetaling af puljestøtte modtager lokaludvalgets sekretariat et regnskab fra støttemodtager og sammenholder dette med det indsendte budget. Forudsat der er overensstemmelse mellem budget og regnskab, udbetaler sekretariatet midlerne til støttemodtageren. Iflg. påbud fra Københavns Kommunes revision, skal lokaludvalgssekretariatet lave stikprøvekontroller på min. 10 % af støttemodtagerne. Dette er foregået ved at udvalgte ansøgere har indsendt bilag for de poster, der indgår i deres regnskab. Sekretariatet har kontrolleret bilag og sammenholdt bilag med det indsendte regnskab. Projekterne er udvalgt, så de spreder sig over året, og indenfor forskellige typer af projekter.
For alle stikprøvernes vedkommende var den indsendte dokumentation i overensstemmelse med budget- og regnskabsposter.
Løsning
Lokaludvalget godkender puljeregnskab 2012.
Beslutning
Regnskabet blev godkendt.
Der var et ønske om at Lokaludvalget bliver præsenteret et simpelt regnskab for LU’s samlede virke (pulje, løn og drift).
Der var et ønske om at Lokaludvalget bliver præsenteret et simpelt regnskab for LU’s samlede virke (pulje, løn og drift).