Ansøgning om støtte til Amfifestival 2015

Amfiteatret, der ønsker at etablere sig som fast teater på Bellahøj Friluftsscene, søger støtte til afholdelse af Amfifestival den 19. og 20. juni 2015.

I samarbejde med Livsbanen, Fritidshuset Galaksen, Ungdomsskolen Nord samt Trommeorkestret Slagkraft og Dans i Nordvest arrangerer Amfiteatret en festival, hvor lokale, udsatte, socialt og fagligt udfordrede multietniske og danske børn og unge i aldersgruppen 10 – 18 år optræder med musik, sang, rap og dans. Under festivalen vil de optrædende børn og unge blive tilbudt at deltage i workshops, som skal forberede dem til deres optræden.

Ud over de unge optrædende vil der være anden underholdning for både børn og voksne, bl.a. den canadiske cirkustrup Blue Mushroom Sirkus Psyshow. Der vil desuden være markedsplads for alle gæsterne på festivalen med mad, drikkevarer, diverse boder og aktiviteter for hele familien.

Ansøger regner med, at 15 børn og unge bands deltager og at 2800 publikummer gæster festivalen.

Fredagens program er gratis. Om lørdagen, hvor der vil være flest professionelle optrædener, er der en billetpris på 200 kr. Ansøger påtænker at give børne-, studie-, gruppe- samt pensionistrabatter.

Ansøgt beløb: 70.000 kr.

Forventede udgifter: 973.382 kr.

Forventede entréindtægter: 600.000kr.

Anden støtte ansøgt: 303.382 kr.

Brønshøj-Husum Lokaludvalg ansøges om støtte til en del af udgifterne til materialer og praktiske udgifter, så som scene, toiletter og indhegning.

Det samlede budget rummer midler til projektledelse, men meget af arbejdet med at planlægge og afvikle festivalen udføres frivilligt.

Bispebjerg og Vanløse Lokaludvalg er også ansøgt om et støttebeløb på 70.000 kr. hver. Bispebjerg Lokaludvalg har bevilget 35.000 kr. Vanløge Lokaludvalg behandler ansøgningen den 19. marts.

Et detaljeret budget er vedlagt som bilag. Hvis Amfiteatret ikke opnår al de støtte de har søgt om, vil de i stedet afholde en mindre endags-festival. Dette er i budgettet angivet som Plan B.

Ansøgningen har været behandlet i Børne-, Unge-, Fritids- og Idrætsudvalget, der indstiller til støtte som ansøgt.

Ansøgningen har også været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til, at projektet på grund af en prioritering af puljemidler gives en underskudsgaranti på 50.000 kr., under forudsætning af, at både Bispebjerg og Vanløse Lokaludvalg støtter projektet med minimum samme beløb.

Ansøgningen har også været behandlet i forretningsudvalget, der indstiller til at projektet gives en underskudsgaranti på 40.000 kr. med bemærkning og begrundelse som nævnt under 'Løsning C'.

Der er en delt indstilling. Lokaludvalget beslutter enten:

A: Projektet bevilges den fulde støtte på 70.000 kr. Støtten gives som en underskudsgaranti.

eller

B: Projektet gives delvis støtte i form af en underskudsgaranti på 50.000 kr. Det bemærkes, at støtten gives under forudsætning af, at både Bispebjerg og Vanløse Lokaludvalg støtter projektet med minimum samme beløb. Begrundelsen for ikke at støtte med det fulde beløb er en økonomisk prioritering af puljemidlerne, idet det samlede budget vurderes at være uforholdsmæssigt højt.

eller

C: Projektet gives delvis støtte i form af en underskudsgaranti på 40.000 kr. Støtten øremærket til materialer og praktiske udgifter i forbindelse med afvikling af projektet. Begrundelsen for ikke at støtte med det fulde beløb er en økonomisk prioritering af puljemidlerne, idet det samlede budget vurderes at være uforholdsmæssigt højt.

Projektet gives delvis støtte i form af en underskudsgaranti på 40.000 kr. Støtten øremærket til materialer og praktiske udgifter i forbindelse med afvikling af projektet. Begrundelsen for ikke at støtte med det fulde beløb er en økonomisk prioritering af puljemidlerne, idet det samlede budget vurderes at være uforholdsmæssigt højt.

Beslutningen blev truffet uden afstemning.