Mødedato: 15.12.2016, kl. 18:30
Mødested: EnergiCenter Voldparken, Kobbelvænget 65, 2700 Brønshøj

Ansøgning om støtte til "En sommerdag på Bellahøj 2017"

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget bevilger 55.000 kr. til projektet "En sommerdag på Bellahøj 2017".

Problemstilling

Musikforeningen En sommerdag søger støtte til at afholde musikfestivalen "En sommerdag på Bellahøj" den 24. og 25. august 2017. Festivalen afholdes på Bellahøj Friluftsscene for femte år i træk.

Festivalen henvender sig bredt til borgerne i Brønhøj-Husum og Vanløse, med flere lokale bands og åben scene for skolebørn og musikskoler. Sekundært er målgruppen musikinteresserede i Kbh NV, brokvarterene og Frederiksberg. Ansøger forventer 800-1000 deltagere. Der vil være en entrépris på ca. 80 kr. Der reklameres for festivalen via plakater og flyers, på de sociale medier og via pressemeddelelser.

Festivalen bygger videre på erfaringerne fra sidste år og udvider med en ekstra dag i forhold til sidste år. Desuden er musikbudgettet øget, for at kunne hyre et hovednavn, der kan tiltrække endnu flere publikummer.

Ansøgt beløb: 65.000 kr.

Forventede udgifter: 268.300 kr.

Forventede indtægter: 203.000 kr.

Ansøger bidrager selv med frivillige arbejdstimer og forventer at få sponsoreret materialer fra lokale/frivillige.

Lokaludvalget har tidligere støttet "En sommerdag på Bellahøj", senest i  2016, hvor der var tale om en endags-festival. Her støttede Lokaludvalget med 40.000 kr.

Ansøgningen omtaler et forslag om en permanent sommerscene på Bellahøj Friluftsscene. Forslaget er sendt til Erik Fisker, der er tovholder på Bellahøj Friluftsscene i forbindelse med Lokaludvalget arbejde med bydelsplan. Forslaget går ud på at leje scene og telte til friluftsscenen som skal stå i en måned og give kulturudøvere let mulighed for at lave aktiviteter i løbet af sommeren.

Ansøgningen har været behandlet i Kulturudvalget, der indstiller til, at projektet bevilges 55.000 kr. i støtte under forudsætning af, at Vanløse og Bispebjerg Lokaludvalg støtter med samme beløb. Forretningsudvalget støtter denne indstilling med den begrundelse, der er angivet under "Løsning". 

Løsning

Projektet bevilges 55.000 kr. i støtte med en forventning om, at Bispebjerg og Vanløse Lokaludvalg også støtter projektet. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne, idet budgettet vurderes at være relativt højt i forhold til den foreliggende beskrivelse af program og indhold for dagen. Som sidste år, vil Lokaludvalget også gerne fortsat bemærke, at man gerne ser, at ’Sommerdag på Bellahøj’ på sigt bliver mere selvfinansierende.

Økonomi

Pengene tages fra Pulje A: Netværksskabende aktiviteter (Bydelspuljen).

Beslutning

Projektet bevilges delvis støtte på 55.000 kr. Støtten gives under forudsætning af, at Bispebjerg og Vanløse Lokaludvalg også støtter projektet. Begrundelsen for ikke at give den fulde støtte er en økonomisk prioritering af puljemidlerne, idet budgettet vurderes at være relativt højt i forhold til den foreliggende beskrivelse af program og indhold for dagen. Som sidste år, vil Lokaludvalget også gerne fortsat bemærke, at man gerne ser, at ’Sommerdag på Bellahøj’ på sigt bliver mere selvfinansierende.

Til top