Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 28. oktober 2004

 

 

BR 489/04

Fritidsinstitutionskapacitet ved Lundehusskolen samt anmodning fra KKFO Lunden om at blive et selvstændigt fritidshjem

Fritidsinstitutionskapacitet ved Lundehusskolen samt anmodning fra KKFO Lunden om at blive et selvstændigt fritidshjem

 

 

Indstilling om, at KKFO Lunden udskilles fra Lundehusskolen og oprettes som et selvstændigt fritidshjem i tilknytning til Lundehusskolen.

                                                                 (Uddannelses – og Ungdomsudvalget)

 

 

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

 

at      normeringen for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens fritidsinstitutioner i området omkring Lundehusskolen opretholdes

 

at    udvalget sender forslag om afvikling af fritidshjemspladserne i den integrerede institution Dragen til høring i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

 

at      udvalget godkender, at KKFO Lunden fastholdes som en KKFO ved Lundehusskolen

         eller alternativt

at    udvalget godkender, at KKFO Lunden udskilles fra Lundehusskolen og oprettes som et selvstændigt fritidshjem i tilknytning til Lundehusskolen og at dette forelægges for Borgerrepræsentationen 

 

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 6. oktober 2004

 

Indstillingens første og andet "at" blev godkendt.

 

Sagen ønskes drøftet på fællesmøde mellem Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget.

 

Indstillingen om udskillelse af KKFO Lunden fra Lundehusskolen og oprettelse som et selvstændigt fritidshjem blev godkendt efter afstemning med følgende resultat:

 

	For	Imod	Undlod
Jesper Christensen, A	X
Jakob Hougaard, A	X
Anna Saakwa, A	X
Tanwir Ahmad, B	X
Majbritt Mamsen, C
Bjarne Fey, F	X
Trine Schaltz, F	X
Louise Frevert, O		X
Pia Allerslev, V
Heidi Wang, V		X
Per Bregengaard, Ø	X
RESULTAT	7	2

 

 

O og V ønskede følgende tilført til beslutningsprotokollen: "O og V henholder sig til, at skolebestyrelsen ønsker, at Lunden fortsat skal være en KKFO og mener stadigvæk, at KKFO´er en ideel løsning for fremtiden."

 

 

 

 

RESUME

 

I henhold til udvalgsbeslutning af 21. april 2004 (U59/04) har forvaltningen i samarbejde med det lokale indskrivningsteam foretaget midlertidige nednormeringer på baggrund af forældrenes søgning til fritidshjemmene i området af Lundehusskolen. 

 

Desuden har Uddannelses- og Ungdomsudvalget på møde den 16. juni 2004 (U95/04) besluttet at udsætte beslutning om KKFO Lundens fremtidige status, så det kunne indgå i en samlet vurdering af en eventuel ændring i fritidshjemsstrukturen omkring Lundehusskolen.

 

Der er pr. 1. august 2004 ca. 25 ledige fritidshjemspladser, som næsten ligeligt er fordelt i den integrerede børnehave- og fritidshjem Dragen under Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, og KKFO Lunden, beliggende på Lundehusskolen.

 

På baggrund af forældrenes institutionsønsker er der ikke foretaget indskrivninger af børn fra Lundehusskolen i Dragen pr. 1. august. KKFO Lunden har, på trods af tomme pladser, været områdets næstmest ønskede institution. 

 

Det foreslås, at normeringen for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens fritidsinstitutioner i området omkring Lundehusskolen opretholdes samt, at udvalget sender forslag om afvikling af fritidshjemspladserne i den integrerede institution Dragen til høring i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget.

 

Forvaltningen indstiller samtidig, at udvalget efter henvendelse fra KKFO Lunden træffer beslutning om institutionens fremtidige status.

 

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalget har på møde den 21. april 2004 (U59/04) besluttet, "at forældrenes ønsker om hvilken institution de ønsker deres barn optaget på, imødekommes i videst mulig omfang under hensyntagen til det lokale indskrivningsteams anbefalinger, idet normeringen på fritidshjem og KKFO i området herefter fastlægges for det kommende år, så den afspejler den konkrete indskrivning af børn på fritidsinstitutionerne."

 

Udvalget tiltrådte samtidig, at der i efteråret 2004 fremlægges en samlet plan for antallet af institutionspladser i området.

 

Institutionssøgningen

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har på baggrund af forældrenes valg af fritidsinstitution til de kommende børnehaveklassebørn 1. august 2004 og i samarbejde med det lokale indskrivningsteam, foretaget midlertidige nednormeringer blandt institutioner med resterende ledige fritidshjemspladser. Der er i dag stadig ca. 25 ledige pladser i området. Disse pladser er omtrent ligeligt fordelt i den integrerede institution Dragen, Rymarksvej 11, hørende under Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, og KKFO Lunden.

 

KKFO Lunden har ved indskrivningen i august været områdets næstmest ønskede institution og havde pr. 1. august 2004 14 ledige pladser. Lundens 44 normerede pladser kan ikke reduceres yderligere, da institutionens personalenormering befinder sig på et minimum af, hvad der skal til for at få institutionen til at hænge personalemæssigt sammen.

 

KKFO Lunden er en nyetableret institution, som startede i midlertidige pavilloner i 2001. Når bygningen står færdig, overflyttes Lunden til Lundehusskolens nye indskolingsafsnit. Efter en etablerings- og indkøringsfase ses den seneste søgning som en stigende interesse for institutionen blandt områdets forældre.     

 

Dragen, som hører under Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, er en integreret institution med børnehave og fritidshjem. Institutionen er tillige skoletilknyttet Bjørns Internationale Skole. På baggrund af manglende forældreønsker, er der ikke foretaget indskrivning af børn fra Lundehusskolen pr. 1. august 2004. Der er indskrevet 5  børn fra Bjørns Internationale Skole. Institutionen havde 11 ledige pladser pr. 1. august 2004. I løbet af august-september er der efterfølgende indmeldt yderligere 4 børn fra samme skole. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har oplyst, at der er et øget behov for børnehavepladser på Ydre Østerbro.

 

Forvaltningen anbefaler derfor, at normeringen for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens fritidsinstitutioner i området omkring Lundehusskolen opretholdes samt, at udvalget sender forslag om afvikling af fritidshjemspladserne i den integrerede institution Dragen til høring i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget. Det er oplyst for Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, at der er et voksende behov for børnehavepladser på Ydre Østerbro. Forældre og institution vil i givet fald blive inddraget i en afviklingsplan for fritidshjemspladserne og en anden institution i området vil blive skoletilknyttet Bjørns Internationale Skole efter gældende høringspraksis. 

 

Fremtidig status for KKFO Lunden

Den 29. marts 2004 har Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen modtaget en anmodning fra forældrerådet fra KFFO Lunden ved Lundehusskolen. Af anmodningen fremgår det, at forældrerådet ønsker, at Lunden udskilles fra Lundehusskolen og oprettes som selvstændigt fritidshjem i henhold til lov om social service.

 

På baggrund af forældrerådets henvendelse har forvaltningen rettet henvendelse til skolebestyrelsen ved Lundehusskolen og bedt om en udtalelse i relation til forældrerådets ønske om at blive udskilt som et selvstændigt fritidshjem. Af skolebestyrelsens svar fremgår det, at skolebestyrelsen ikke ønsker Lunden udskilt som et selvstændigt fritidshjem, men derimod, at Lunden fortsat skal være en KKFO.

 

Den 11. december 2003 vedtog Borgerrepræsentationen et medlemsforslag om aftale på fritidshjemsområdet (BR 617/03). Medlemsforslaget var blandt andet motiveret med et ønske om at sikre afklarede rammer, et godt pædagogisk udviklingsmiljø og et ligeværdigt samarbejde mellem fritidshjem og skoler.

 

Aftalen indebærer blandt andet, at eksisterende fritidshjem fastholder deres nuværende status, med mindre det enkelte fritidshjem selv ønsker en omlægning til KKFO. På samme måde kan en skolebestyrelse eller et forældreråd ved en KKFO rette henvendelse til Uddannelses- og Ungdomsudvalget med henblik på at udskille KKFO'en fra skolen for at oprette et fritidshjem. Herefter fremsættes et beslutningsforslag til realisering af dette.

 

Forvaltningen forelagde på denne baggrund for udvalget en indstilling til beslutning den 16. juni 2004 (U95/04). Udvalget besluttede, "at sagen udsættes således, at den kan behandles i sammenhæng med den planlagte, eventuelle ændring af fritidsinstitutionsstrukturen i Lundehusskolens område."

 

Forvaltningen fremlægger som i tilsvarende sager om status for fritidsinstitutionerne som KKFO eller fritidshjem en alternativ indstilling om, at udvalget enten godkender, at KKFO Lunden fastholdes som en KKFO ved Lundehusskolen eller alternativt,  at KKFO Lunden udskilles fra Lundehusskolen og oprettes som et selvstændigt fritidshjem i tilknytning til Lundehusskolen og at dette forelægges for Borgerrepræsentationen.

 

Økonomi

 

Der vil blive udarbejdet en afviklingsplan i samarbejde mellem Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen i forbindelse med  en eventuel afvikling af fritidshjemspladserne i Dragen.

 

Der er ingen yderligere økonomiske konsekvenser forbundet med en løsning, der indebærer, at der etableres et selvstændigt fritidshjem i stedet for en KKFO på Lundehusskolen.

 

 

Miljøvurdering

 

Forslaget har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.

 

 

Høring

 

Forvaltningen foreslår, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget høres om forslaget om afvikling af fritidshjemspladserne med høringsfrist 26. november 2004.

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Bilag 1: Oversigt over forældrenes fritidshjemsønsker ved indskrivning pr. 1. august 2004

·        Bilag 2: Anmodning fra Lundens forældreråd om udskillelse af KKFO Lunden som selvstændigt fritidshjem samt høringssvar fra skolebestyrelsen om KKFO Lunden

 

 

 

                                            Peter Rasmussen

                                                                                       Jørn Larsen