Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Tokyo 2016

Indstilling

Det indstilles,

1. at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at tage på studietur til Tokyo i perioden den 9. maj 2016 til 17. maj 2016.
2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.
3. at udgifterne for medlemmernes deltagelse i studieturen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

(Teknik- og Miljøborgmesteren)

Problemstilling

Det er en forudsætning for udgiftsgodtgørelse og eventuel udbetaling for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i Teknik- og Miljøudvalgets studietur til Tokyo og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og stk. 10 samt Borgerrepræsentationens beslutning af 17. juni 2015 (2015-0008536). Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan kun udbetales til medlemmer, som har valgt denne ordning.

Løsning

Teknik- og Miljøforvaltningen arrangerer i maj 2016 studietur til Tokyo for Teknik- og Miljøudvalgets medlemmer.

Formålet med studieturen er at give medlemmerne inspiration til gode løsninger for København, blandt andet i forhold til klimatilpasning, smart city, affaldshåndtering, fremkommelighed og det gode storbyliv.

Det indstilles på den baggrund, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i studieturen til Tokyo. og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og stk. 10.

Økonomi

Udgifterne for Teknik- og Miljøudvalget studietur til Tokyo den 9. maj 2016 til den 17. maj 2016 afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 28. april 2016

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.