Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 27. maj 2004

 

 

BR 243/04

Anlægsbevilling til projektering på Nyboder Skole

Anlægsbevilling til projektering på Nyboder Skole

 

 

Indstilling om, at der gives en anlægsbevilling på 4,7 mio. kr. til projektering af ny multihal og ombygning af Nyboder Skole i henhold til den reviderede helhedsplanskitse fra 2002. Der anvises dækning for 4,5 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004, konto 3.01.3, rådighedsbeløb for folkeskoler og for 0,2 mio. kr. på konto 5.15.3, rådighedsbeløb for fritidshjem.

                                            (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget indstiller,

at      der gives en anlægsbevilling på 4,7 mio. kr. til projektering af ny multihal og ombygning af Nyboder Skole i henhold til den reviderede helhedsplanskitse fra 2002. Der anvises dækning for 4,5 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004, konto 3.01.3, rådighedsbeløb for folkeskoler og for   0,2 mio. kr. på konto 5.15.3, rådighedsbeløb for fritidshjem

 

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

 

at      de nye pladser etableres som en KKFO på skolen i overensstemmelse med helhedsplanskitsen, og at "Villaen" fortsætter uændret som et kommunalt fritidshjem

 

eller

 

at      de nye pladser tillægges "Villaen", som videreføres som et samlet kommunalt fritidshjem

 

eller

 

at      de nye pladser etableres som en KKFO på skolen, og "Villaen" nedlægges som et kommunalt fritidshjem og indgår i KKFO´en.

 

 

 

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 21. april 2004

 

Indstillingens første "at" blev godkendt.

 

Indstillingens første alternative "at" blev forkastet efter afstemning med følgende resultat:

 

	For	Imod	Undlod
Jesper Christensen, A		X
Jakob Hougaard, A		X
Anna Saakwa, A		X
Tanwir Ahmad, B		X
Majbritt Mamsen, C		X
Bjarne Fey, F		X
Trine Schaltz, F		X
Louise Frevert, O
Pia Allerslev, V	X
Heidi Wang, V	X
Per Bregengaard, Ø		X
RESULTAT	2	8

 

 

Indstillingens andet alternative "at" om videreførelse af "Villaen" som samlet kommunalt fritidshjem blev godkendt efter afstemning med følgende resultat:

 

	For	Imod	Undlod
Jesper Christensen, A	X
Jakob Hougaard, A	X
Anna Saakwa, A	X
Tanwir Ahmad, B	X
Majbritt Mamsen, C	X
Bjarne Fey, F	X
Trine Schaltz, F	X
Louise Frevert, O
Pia Allerslev, V		X
Heidi Wang, V		X
Per Bregengaard, Ø	X
RESULTAT	8	2

 

 

 

Økonomiudvalgets behandling af sagen:

På vegne af Økonomiudvalget meddeles, at overborgmesteren ingen bemærkninger har til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

 

 

RESUME

 

Med den godkendte helhedsplanskitse fra 2002 udbygges Nyboder Skole til 2 spor inkl. en specialklasserække og en ny KKFO med 4 grupper. Planen omfatter en ny multihal, basislokaler, faglokaler og øvrige arbejder afledt af interne rokader. Den eksisterende specialtandklinik er flyttet fra Nyboder Skole, hvilket er en forudsætning for helhedsplanskitsens gennemførelse. Indretningen af to basislokaler i de fraflyttede lokaler på 4. sal på Nyboder Skole er under projektering. 

 

I udbygningsoversigt 2004-2007 er der i 2004 afsat 14,6 mio. kr. til udbygning af Nyboder Skole i henhold til den reviderede helhedsplanskitse, herunder 2,4 mio. kr. til etablering af basislokaler i den tidligere specialtandlægeklinik.

 

På denne baggrund søges der om en anlægsbevilling på 4,7 mio. kr. til projektering af ny multihal og ombygning af Nyboder Skole i henhold til den reviderede helhedsplanskitse fra 2002.

 

Forvaltningen fremlægger tre modellen for den organisatoriske placering af de nye fritidsinstitutionspladser ved skolen.

 

SAGSBESKRIVELSE

 

Baggrund

Den 26. juni 2002 godkendte Uddannelses- og Ungdomsudvalget den reviderede helhedsplanskitse for Nyboder Skole.

Med helhedsplanskitsen udbygges skolen til 2 spor inkl. en specialklasserække og en ny KKFO med 4 grupper. Det eksisterende fritidshjem på skolens grund ("Villaen") forudsættes opretholdt.

Med planen inddrages skolens eksisterende gymnastiksale, der nyindrettes bl.a. ved at indskyde nye etagedæk. Til erstatning for gymnastiksalene etableres en ny multihal på arealet nord for skolen (mod Den Fri udstillingsbygning). Derudover samles og omplaceres en række funktioner. Udbygningen af skolen forudsætter lokalplan for området. Lokalplanen er vedtaget af Borgerrepræsentationen den 11. marts 2004 (BR96/04).

De samlede anlægsudgifter til realisering af den reviderede helhedsplanskitse skønnes til i alt 70,5 mio. kr. (angivet ved 2002-prisniveau).

Det er er forudsætning for skitsens realisering, at en eksisterende specialtandklinik flyttes fra Nyboder Skole for at skabe mere plads i de eksisterende bygninger.

Flytningen af klinikken har fundet sted, og indretningen af to basislokaler i de fraflyttede lokaler på 4. sal på Nyboder Skole er under projektering (projektet er forsinket som følge af branden på Stevnsgades Skole). Dette sker på baggrund af en anlægsbevilling, som Borgerrepræsentationen gav den 22. maj 2003 (BR234/03).

I udbygningsoversigten for skoleområdet (U142/03) er der i 2004 afsat 14,6 mio. kr. til udbygning af Nyboder Skole i henhold til den reviderede helhedsplanskitse, udover de 2,4 mio. kr. til etablering af basislokaler i den tidligere specialtandlægeklinik.

På den baggrund søges der om en anlægsbevilling på 4,7 mio. kr. til projektering af ny multihal og ombygning af Nyboder Skole i henhold til en revideret helhedsplanskitse fra 2002.

 

I forbindelse med projektering af to basislokaler i den tidligere tandreguleringsklinik  er der fra Byggeri og Bolig stillet krav om styret ventilation, ligesom der i de planlagte faglokaler i stueetagen vil være behov for etablering af mekanisk ventilation. Selve ventilationsanlægget tænkes placeret på spidslofterne i den fløj, de betjener, altså umiddelbart over de nye basislokaler på 4. sal. Det er derfor en økonomisk og indeklimamæssig fordel at etablere ventilationsanlægget i 2004 og kombinere ventilation af de to basislokaler med anlægget til faglokalerne. Udgifterne til at projektere og etablere anlægget i 2004 er indeholdt i de samlede udgifter på 4,7 mio. kr.

 

 

Den fremtidige organisatoriske placering af  fritidsordningen på skolen.

Med den foreliggende indstilling anmodes udvalget endvidere om at træffe beslutning om den fremtidige organisatoriske placering af fritidsordningen på skolen. I den godkendte helhedsplanskitse indgår etablering af 4 KKFO-grupper på skolen, mens det eksisterende fritidshjem i "Villaen" bevares uændret som kommunalt fritidshjem.

 

Den nye fritidsordning med 4 grupper indgår som en integreret del af de eksisterende skolebygninger i forbindelse med indskolingen, hvorimod "Villaen" ligger i en selvstændig, tidligere inspektørbolig umiddelbart syd for skolen. I forbindelse med udbygningen af skolen og fritidsordningen vil der samtidig skulle ske en ændring i brugen og indretningen af friarealerne svarende til det øgede børnetal.

 

Som det fremgår af det indkomne høringssvar fra skolen,  har den ønsket, at de nye pladser etableres som KKFO-pladser, idet man samarbejdsmæssigt og brugsmæssigt ser en række fordele i en fritidsordning under samme ledelse som skolen. Skolens ønske er i overensstemmelse med forudsætningerne i den godkendte helhedsplanskitse.

 

I den forbindelse har "Villaen" også hidtil ønsket at fortsætte uændret som selvstændigt kommunalt fritidshjem. Af det senest indkomne høringssvar fra "Villaen" fremgår imidlertid, at forældrebestyrelsen ved fritidshjemmet nu ønsker, at den nye fritidsinstitution etableres som en udvidelse af "Villaen" med 4 grupper. Forældrebestyrelsen ved "Villaen" giver udtryk for, at deres forslag til organisatorisk placering er den bedste løsning i forhold til børnenes tarv, det pædagogiske arbejde, optimal udnyttelse af udearealerne samt det ligeværdige samarbejde fritidsinstitution og skole imellem. Herudover fremgår det af høringsvaret, at forældrebestyrelsen frygter, at en evt. KKFO vil svække forældreindflydelsen på egne forhold og samarbejdet med de øvrige fritidshjem i nærmiljøet.

 

Der foreligger tre mulige modeller for den fremtidige organisatoriske organisering af de nye fritidsinstitutionspladser.

 

De nye pladser kan etableres som en KKFO på skolen i overensstemmelse med helhedsplanskitsen, og således at "Villaen" fortsætter uændret som et kommunalt fritidshjem.

 

De nye pladser kan også tillægges "Villaen", som videreføres som et samlet kommunalt fritidshjem.

 

Endelig kan de nye pladser etableres som en KKFO på skolen, hvorefter "Villaen" nedlægges som et kommunalt fritidshjem og indgår i KKFO´en.

 

Afhængigt af den fremtidige organisatoriske placering kan der blive tale om eventuelle ændrede krav til indretningen og dermed de bygningsmæssige forhold inden for den foreliggende budgetmæssige ramme.

 

 

Tidsplan

Projekteringen udføres i 2004 og 1. etape (opførelse af multihal) sættes i gang i begyndelsen af 2005. I 2004 etableres ventilationsanlægget på den sydlige fløjs spidsloft. Arbejder i de eksisterende bygninger forventes af hensyn til skolens drift i byggeperioden opdelt arealmæssigt i mindre etaper uden mellemliggende pauser i én sammenhængende periode.

Realiseringen af den samlede helhedsplan forventes afsluttet i 2007.

 

Økonomi

 

De samlede udgifter til projektering af ny multihal og ombygning af Nyboder Skole i henhold til en revideret helhedsplanskitse fra 2002 er 4,7 mio. kr. ved indeks 104,4. Udgiften afholdes i 2004. 

 

Udgifterne til projektering mv. af et mekanisk ventilationsanlæg i 2004 er indeholdt i de samlede udgifter på 4,7 mio. kr.

 

Udgiften på 4,7 mio. kr. fordeler sig med 4,5 mio. kr. til skoledelen og 0,2 mio. kr.  til fritidshjem/KKFO-delen. Der anvises dækning for udgiften på 4,5 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004, konto 3.01.3, rådighedsbeløb for folkeskoler. Der anvises dækning for udgiften på 0,2 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2004, konto 5.15.3, rådighedsbeløb for fritidshjem.

 

 

Miljøvurdering

 

Der er foretaget en miljøvurdering i forbindelse med udarbejdelse af helhedsplanskitsen.

 

 

Høring

 

Skolebestyrelsen på Nyboder Skole og Forældrebestyrelsen ved Fritidshjemmet "Villaen" er i forbindelse med projekteringen af ny multihal og ombygning af Nyboder Skole blevet hørt om deres ønske til, hvilken organisatorisk status den fremtidige fritidsordning på skolen/villaen skal have.

 

Som det fremgår af skolebestyrelsens høringssvar, ønsker bestyrelsen, at de kommende nye pladser i fritidstilbuddet på skolen etableres som KKFO-pladser. Omvendt fremgår det af det indkomne høringssvar fra "Villaen", at forældrebestyrelsen ved fritidshjemmet ønsker, at den nye fritidsinstitution etableres som en udvidelse af "Villaen" med 4 grupper.

 

 

BILAG VEDLAGT

 

·        Bilag 1: Høringssvar fra skolebestyrelsen på Nyboder Skole og forældrebestyrelsen ved Fritidshjemmet "Villaen"

·        Bilag 2: Situationsplan

 

 

Peter Rasmussen

                                            Jørn Larsen