Mødedato: 26.08.2004, kl. 17:30

Forslag om ændring af Borgerrepræsentationens forretningsorden

Forslag om ændring af Borgerrepræsentationens forretningsorden

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 26. august 2004

 

 

BR 320/04

Forslag om ændring af Borgerrepræsentationens forretningsorden

Forslag om ændring af Borgerrepræsentationens forretningsorden

 

 

Indstilling om, at Borgerrepræsentationen godkender, at der indsættes en ny bestemmelse om forespørgsler i forretningsordenen som beskrevet i sagsfremstillingen.

                                                                 (Overborgmesteren)

(2. behandling)

 

 

 

 

INDSTILLING

Overborgmesteren indstiller,

at Borgerrepræsentationen godkender, at der indsættes en ny bestemmelse om forespørgsler i forretningsordenen som beskrevet i sagsfremstillingen.

 

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 9. juni 2004.

Indstillingen blev godkendt uden afstemning, og sagen overgik til 2. behandling.

 

 

RESUME

Overborgmesteren foreslår, at der indsættes en særlig bestemmelse om forespørgsler i forretningsordenen. Det sker med henblik på at skabe klarere rammer for Borgerrepræsentationens behandling af denne type sager.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Overborgmesteren har på baggrund af Borgerrepræsentationens behandling af tre forespørgsler i slutningen af 2003[1] bedt Økonomiforvaltningen om at udarbejde et forslag til klarere rammer for Borgerrepræsentationens behandling af medlemmernes spørgsmål og forespørgsler, eventuelt formuleret som en ny bestemmelse i Borgerrepræsentationens forretningsorden.

 

Økonomiforvaltningen har i brev af 11. maj 2004 til gruppeformændene udsendt et notat om behandling af forespørgsler i Borgerrepræsentationen. I notatet anbefales det, at behandlingen af forespørgsler sker inden for nærmere beskrevne rammer, og at der indsættes en ny bestemmelse i forretningsordenen herom. Forvaltningen foreslår, at bestemmelsen indsættes som et nyt 2. pkt. i forretningsordenens § 3, stk. 1, med følgende ordlyd:

 

"Et medlem kan indbringe ethvert spørgsmål, herunder en forespørgsel, om kommunens anliggender for Borgerrepræsentationen samt fremsætte forslag til beslutninger. Spørgsmål og forespørgsler bør være affattet kort og præcist og skal i givet fald ligge inden for borgmesterens/udvalgets ressortområde. Borgerrepræsentationen tager stilling til behandlingen af forespørgslen, herunder forslag om udvalgshenvisning, jf. § 11, stk. 6."

 

Økonomiforvaltningen har i samme brev anmodet om partiernes eventuelle bemærkninger til notatet inden den 25. maj 2004. Forvaltningen har ikke modtaget bemærkninger til notatet.

 

På den baggrund indstiller Overborgmesteren, at Forretningsorden for Borgerrepræsentationen ændres i overensstemmelse med forvaltningens forslag. Det følger af forretningsordenens § 17, at ændringer i forretningsordenen skal behandles i to ordinære møder i Borgerrepræsentationen.

 

 

 

ØKONOMI

-

MILJØVURDERING

-

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

-         Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen

-         Økonomiforvaltningens brev af 11. maj 2004 til gruppeformændene

-         Økonomiforvaltningens notat af 4. maj 2004 til gruppeformændene

 

                             

                                                Jens Kramer Mikkelsen

 

 



[1] BR 467/03, BR 501/03 og BR 616/03.


Til top