Medlemsforslag om borgmestrenes repræsentationskontoer
Medlemsforslag
Det foreslås,
- at Borgerrepræsentationen pålægger Økonomiforvaltningen med inddragelse af andre relevante forvaltninger, at udarbejde en sag med en opdatering af reglerne for Borgmestrenes decentrale repræsentationskontoer, så der er mere tydelige rammer for, hvad de må bruges til. Sagen skal indeholde et overblik over borgmestrenes forbrug i indeværende periode fordelt på borgmestrenes ressortområder på repræsentationskontoen, ligesom der skal tages stilling til et forbrugsloft.
(Stillet af Finn Rudaizky (løsgænger))
Motivering
I forvaltningens besvarelse af et politikerspørgsmål den 22. april 2025 (bilag 1) fremgår det, at borgmestrene hver især har en decentralt placeret "repræsentationskonto", som kan anvendes i forbindelse med arrangementer eller møder, hvor borgmesteren er vært, og hvor der indgår bespisning. Ifølge Københavns Kommunes politik for repræsentation (bilag 2) skal arrangementer, der helt eller delvist finansieres af repræsentationskontoen, have en kommunal interesse og i øvrigt være økonomisk forsvarlige.
Det fremgår ligeledes af besvarelsen af politikerspørgsmålet, at der ikke er fastsat et konkret øvre loft for udgifter til repræsentation, idet reglerne i stedet skal sikre fleksibilitet og smidighed. Dette giver imidlertid plads til fortolkning.
Borgmestrenes udgifter varierer derfor også i den indeværende valgperiode (bilag 3). Samlet set er der i perioden 2022-2024 brugt 113.209 kr. på tværs af alle borgmestrenes repræsentationskontoer. Fordelt på de seks fagborgmestre svarer det til 18.868 pr. borgmester i den treårige periode. Se bilag omkring fordeling.
Overblikket over forbruget bør i sagen opdateres med tal for 2025, under hensyntagen til at enkelte repræsentationsposter beløber sig til over 70.000 kr. eksklusiv lokaleomkostninger og administration, som eksempelvis Ramadanmiddagen fra 2025.
På den baggrund vurderes det hensigtsmæssigt at indføre mere ensartede og gennemsigtige retningslinjer for anvendelsen af repræsentationsmidler, herunder en afklaring af, om større arrangementer kan finansieres af repræsentationskontoen uden forudgående bevilling fra det relevante udvalg.