Borgerrepræsentationens mødeplan for 2026
Borgerrepræsentationen skal tage stilling til forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2026.
Godkendelsen sker med forbehold for den endelige godkendelse i den nye Borgerrepræsentation i næste valgperiode.
Indstilling
Indstilling om,
- at Borgerrepræsentationen godkender forslag til mødekalender for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2026, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor,
- at de i indstillingen nævnte ansatte eller disses stedfortrædere (jf. afsnittet ”Løsning” nedenfor) i henhold til § 5 i Forretningsordenen for Borgerrepræsentationen får adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre i Borgerrepræsentationen,
- at Borgerrepræsentationen anmoder de medlemmer af Borgerrepræsentationen, der måtte ønske det, om at deltage i Kommunaløkonomisk Forum (KØF), Kommunalpolitisk Topmøde og Folkemødet 2026 og godkender, at der udbetales udgiftsgodtgørelse herfor, jf. kommunestyrelseslovens § 16, stk. 1, litra f.
(Økonomiforvaltningen)
Problemstilling
Det følger af § 8, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse (lovbekendtgørelse nr. 69 af 23. januar 2024), at Borgerrepræsentationen træffer beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes.
I forbindelse med behandlingen af mødeplanen for 2017, blev der i efteråret 2016 afgivet en protokolbemærkning om, at der ved fastlæggelse af mødeplanen fremover skulle prioriteres en proces for plan- og bevillingssager på fire uger fra behandling i fagudvalg til behandling i Borgerrepræsentationen. Kun undtagelsesvist ønskedes sagerne behandlet i en proces, der er længere end fire uger. Planlægningen af mødeplanen for 2026 er foretaget ud fra disse principper.
Borgerrepræsentationens Sekretariat har endvidere i planlægningen af mødeplan 2026 haft Gruppeforpersonskredsens ønsker til mødeplanlægningen for øje. Gruppeforpersonskredsen havde således i efteråret 2024 en drøftelse af principperne for mødeplanlægningen, hvor det bl.a. var et ønske fra kredsens side og at der ikke er sammenfald mellem udvalgsmøder, at studieture ikke placeres på dage med møder i Borgerrepræsentationen.
Borgerrepræsentationens Sekretariat har i forbindelse med planlægningen af mødedatoerne i 2026 for hhv. Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen udarbejdet et udkast til en samlet mødeplan for Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget.
Det bemærkes at mødet d. 28. januar 2026 er placeret på en onsdag, for at undgå at der er sammenfald med KL’s Børn- og Unge Topmøde torsdag den 29. og fredag den 30. januar 2026.
Til brug for Borgerrepræsentationens stillingtagen til mødeplanen fremgår forslag til mødedatoer for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2026 nedenfor i afsnittet "Løsning".
Løsning
Følgende ordinære møder foreslås afholdt i Borgerrepræsentationen i 2026:
22. januar (Borgerrepræsentationens nytårskur, uge 4)
28. januar (onsdag, uge 5)
26. februar (uge 9)
26. marts (uge 13)
30. april (uge 18)
21. maj (uge 21)
18. juni (uge 25)
25. juni (uge 26)
20. august (uge 34)
27. august (1. behandling af budget, uge 35)
17. september (uge 38)
1. oktober (2. behandling af budget, uge 40)
8. oktober (uge 41)
5. november (uge 45)
26. november (uge 48)
17. december (uge 51)
Dette giver i alt 14 møder i Borgerrepræsentationen, hvilket er et møde færre end i 2025, hvor der er planlagt 15 møder. Det er dog det samme antal møder som i 2022, som også var første år i ny samling.
Tid og sted
Borgerrepræsentationens møder finder som hovedregel sted torsdage fra kl. 17.30. Dette gælder også for budgetmøderne, idet der ved godkendelsen af mødeplanen for 2024 blev vedtaget et ændringsforslag om ”at alle møder – også 1. og 2. behandling af kommunens budget – finder sted torsdag fra kl. 17.30”. Møderne finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.
Ændring af mødeplan
Mødeplanen for Borgerrepræsentationen er bindende ved indstillingens godkendelse. Borgerrepræsentationen kan dog aflyse et møde, hvis der er enighed herom, ligesom der kan fastlægges en anden mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis tungtvejende grunde gør aflysningen nødvendig.
Øvrige datoer
Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer, hvor der ikke er sammenfald med hverken Økonomiudvalgets eller Borgerrepræsentationens møder:
- Kommunaløkonomisk forum (KØF) 15.-16. januar 2026
- Børn- og Unge Topmøde 29.- 30. januar 2026
- KL's Sundhedskonference 24. februar 2026
- Kommunalpolitisk topmøde 12. – 13. marts 2026
- Folkemødet 11.- 13. juni 2026
Borgerrepræsentationens studietur
Der er reserveret tid i kalenderen til Borgerrepræsentationens studietur.
Der er således afsat tid til studieturen på to mulige placeringer:
- Uge 19, 5.-8. maj 2026
- Uge 46, 10.-13. november 2026
Forslag til destination og program for studieturen vil blive forelagt for Borgerrepræsentationen i en særskilt indstilling.
Stillingtagen til, hvilke kommunalt ansatte, der skal have adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre i borgerrepræsentationen
Det følger af Forretningsorden for Borgerrepræsentationen (§ 5), at Borgerrepræsentationen i forbindelse med vedtagelsen af den årlige mødeplan træffer bestemmelse om den kreds af ansatte i kommunens tjeneste, der har adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, medmindre Borgerrepræsentationen vedtager, at den pågældende sag skal behandles uden ansattes tilstedeværelse. Ud over denne kreds kan Borgerrepræsentationen ved beslutning i det enkelte møde også give andre ansatte adgang til at overvære forhandlingerne om en konkret sag.
Begrundet i de sagstyper, der sædvanligvis behandles for lukkede døre i Borgerrepræsentationen, foreslås det, at følgende ansatte - ud over ansatte i Borgerrepræsentationens Sekretariat – får adgang til, uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde, at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre:
- Økonomiforvaltningens direktion,
- de administrerende direktører for de seks øvrige fagforvaltninger,
- chefen for Intern Revision,
- Borgerrådgiveren,
- eller stedfortrædere for de nævnte (som for de førstnævnte ni personers vedkommende udpeges af ressortborgmesteren, mens en eventuel stedfortræder for chefen for Intern Revision og Borgerrådgiveren udpeges af overborgmesteren).
Udgiftsgodtgørelse for varetagelse af ”andre nærmere angivne hverv”
For at der kan udbetales udgiftsgodtgørelse for varetagelse af ”andre nærmere angivne kommunale hverv”, herunder Kommunaløkonomisk Forum (KØF og Kommunalpolitisk Topmøde, er det en forudsætning at Borgerrepræsentationen eller dennes udvalg konkret anmoder om, at der deltages i de pågældende aktiviteter, jf. kommunestyrelseslovens § 16, stk. 1, litra f.
Økonomi
Udgifter til afholdelse af møder i Borgerrepræsentationen samt udgiftsgodtgørelse i forbindelse med KØF, KL Topmøde og Folkemødet afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.
Videre proces
Såfremt mødeplanen for 2026 godkendes af Borgerrepræsentationen, vil forslag til mødeplanen for 2026 blive forelagt for den nye Borgerrepræsentationen til endelig godkendelse på første ordinære
møde i den nye samling. Det forventes at blive den 22. januar 2026.
Godkendes mødeplanen for 2026 af Borgerrepræsentationen, vil Borgerrepræsentationens Sekretariat offentliggøre den på Københavns Kommunes hjemmeside.
Søren Hartmann Hede / Helene Vinten Madsen