Borgerrepræsentationens studietur til Tallinn og Helsinki 14-17. april 2026

Indstilling

Indstilling om,

1. at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at tage på studietur til Tallinn og Helsinki i perioden den 14.-17. april 2026,
2. at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning,
3. at udgifterne for medlemmernes deltagelse i studieturen afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme.

(Overborgmesteren)

Problemstilling

Det er en forudsætning for udgiftsgodtgørelse og evt. udbetaling for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i studieturen til Tallinn og Helsinki og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. loven om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 (Lovbekendtgørelse nr. nr. 13 af den 5. januar 2026 om kommunernes styrelse). Erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste kan kun udbetales til de medlemmer, som har valgt denne ordning. 

Løsning

Økonomiforvaltningen arrangerer fra den 14.-17. april 2026 en studietur til Tallinn og Helsinki for Borgerrepræsentationens medlemmer. Studieturen har fokus på beredskab og digitalisering, herunder emner som forsyningssikkerhed, installation af nødstrøm, krisedrift, cybersikkerhed, håndtering af klimahændelser, krisekommunikation, organisering, multifunktionelle beredskabsfaciliteter mv. Tallinn og Helsinki Kommune har bistået med programplanlægningen og Borgerrepræsentationens Sekretariatet, har løbende haft dialog med byerne mhp. at kvalificere indholdet af programmet, så det giver størst mulig overførselsværdi til Københavns Kommune.

Det endelige program og baggrundsmateriale vil blive fremsendt til de deltagende medlemmer af Borgerrepræsentationen i ugen op til studieturen.

Det indstilles på den baggrund, at Borgerrepræsentationen anmoder de i bilag 1 nævnte medlemmer af Borgerrepræsentationen om at deltage i studieturen til Tallinn og Helsinki og samtidig godkender, at der kan udbetales erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 (Lovbekendtgørelse nr. nr. 13 af den 5. januar 2026 om kommunernes styrelse).

Økonomi

Udgifterne for Borgerrepræsentationens studietur til Tallinn og Helsinki den 14.-17. april 2026 afholdes inden for Økonomiudvalgets budgetramme. Foreløbigt budgetoverslag fremgår af bilag 2. 

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, fortsætter Borgerrepræsentationens Sekretariat med den videre planlægning af studieturen.