Modtagelse og frigivelse af anlægsmidler - afregning for Metroarbejder på Christianshavns Torv

Indstilling om,

1. at Teknik- og Miljøforvaltningen modtager 0,327 mio. kr. fra Metroselskabet for udførte anlægsarbejder på Christianshavns Torv i 2014. De 0,327 mio. kr. gives som en rådighedsbevilling på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2015. De bevillingsmæssige ændringer fremgår af Økonomiafsnittet,
2. at der frigives en anlægsbevilling på 0,327 mio. kr. for udførte anlægsarbejder for Metroselskabet på Christianshavns Torv i 2014. De 0,327 mio. kr. frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2015, jf. Økonomiafsnittet.

Det bemærkes, at anlægsudgiften på 0,3 mio. kr. er afholdt uden forudgående godkendelse fra Borgerrepræsentationen. 

Det bemærkes endvidere, at der ifølge den kommunale styrelseslov ikke må iværksættes foranstaltninger, der vil medføre udgifter, som ikke er bevilget i forbindelse med vedtagelsen af årsbudgettet, før Borgerrepræsentationen har meddelt den fornødne bevilling.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

(Teknik- og Miljøudvalget)

Metroselskabet udførte i 2014 anlægsarbejder på Metrostationens tag på Christianshavns Torv, og Teknik- og Miljøforvaltningen er i gang med en fornyelse af torvet. Flere af Metroselskabets og forvaltningens anlægsarbejder skulle udføres på samme areal, og det blev derfor i 2014 aftalt mellem Metroselskabet og forvaltningen, at forvaltningens entreprenør mod betaling udførte visse anlægsarbejder for begge parter, da det var økonomisk og tidsmæssigt mest fordelagtigt.

Forvaltningens entreprenør har udført anlægsarbejde for Metroselskabet til en værdi af 326.531 kr., som skal honoreres af Metroselskabet. Arbejderne er primært belægningsarbejder, som blev udbudt af Københavns Kommune i forbindelse med den øvrige entreprise for Christianshavns Torv.

Metroselskabet afventer en faktura fra forvaltningen.

Med denne indstilling ønsker Teknik- og Miljøforvaltningen at budgettere og frigive 0,327 mio. kr. fra Metroselskabet til dækning af udgifterne til anlægsarbejder for Metroselskabet i forbindelse med etablering af Christianshavns Torv i 2014. De bevillingsmæssige ændringer fremgår af tabellen nedenfor:

Tabel 1. Bevillingsmæssige konsekvenser

*Øgede indtægter er indikeret med negativt fortegn, mens reducerede indtægter er indikeret med positivt fortegn. Øgede udgifter er indikeret med positivt fortegn, mens reducerede udgifter er indikeret med negativt fortegn

Anlægsbevillingen skal frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 2.28.23.3, jf. nedenstående tabel:

Tabel 2. Anlægsbevillinger – frigivelse af anlægsmidler

Udgifter til ekstern rådgivning, interne udgifter og anlæg fremgår af nedenstående tabel:

Tabel 3. Kategorisering af anlægsmidler

Forvaltningen afsender faktura til Metroselskabet. 




Pernille Andersen                                           / Anders Møller 

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at Teknik- og Miljøforvaltningen modtager 0,327 mio. kr. fra Metroselskabet for udførte anlægsarbejder på Christianshavns Torv i 2014. De 0,327 mio. kr. gives som en rådighedsbevilling på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2015. De bevillingsmæssige ændringer fremgår af Økonomiafsnittet,
2. at der frigives en anlægsbevilling på 0,327 mio. kr. for udførte anlægsarbejder for Metroselskabet på Christianshavns Torv i 2014. De 0,327 mio. kr. frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2015, jf. Økonomiafsnittet.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Det bemærkes, at anlægsudgiften på 0,3 mio. kr. er afholdt uden forudgående godkendelse fra Borgerrepræsentationen. 

Det bemærkes endvidere, at der ifølge den kommunale styrelseslov ikke må iværksættes foranstaltninger, der vil medføre udgifter, som ikke er bevilget i forbindelse med vedtagelsen af årsbudgettet, før Borgerrepræsentationen har meddelt den fornødne bevilling.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 24. februar 2015 

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 26. marts 2015

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.