Indgåelse af lejemål i ejendommen Randersgade 60, 2100 Kbh. Ø
Indgåelse af lejemål i ejendommen Randersgade 60, 2100 Kbh. Ø
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 25. november 2004
BR 559/04
Indgåelse af lejemål i ejendommen Randersgade 60, 2100 Kbh. Ø
Indgåelse af lejemål i ejendommen Randersgade 60,
2100 Kbh. Ø
Indstilling om, at der gives bemyndigelse til at indgå lejemål om lokaler beliggende i ejendommen Randersgade 60 til brug for etablering af Ældrehus Østerbro, at der gives bemyndigelse til at udvide lejemålet i ejendommen med 300 kvm. til etablering af sundhedscenter for kronikere, samt at der anvises kassemæssig dækning for den kapitaliserede værdi af huslejen på det nye lejemål på 33.480.000,- kr. ved opsigelse af 6 lejemål, jf. nedenfor. De opsagte lejemål har en kapitaliseret lejeværdi på 42.066.800,- kr.
Det præciseres, at udgifter relateret til lejemålet afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme.
(Sundheds- og Omsorgsudvalget)
(Økonomiudvalgets beslutning vedlægges særskilt)
INDSTILLING
Sundhedsforvaltningen indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
at der gives bemyndigelse til at indgå lejemål om lokaler beliggende i ejendommen Randersgade 60 til brug for etablering af Ældrehus Østerbro,
at der gives bemyndigelse til at udvide lejemålet i ejendommen med 300 kvm. til etablering af sundhedscenter for kronikere,
at der anvises kassemæssig dækning for den kapitaliserede værdi af huslejen på det nye lejemål på 33.480.000,- kr. ved opsigelse af 6 lejemål, jf. nedenfor. De opsagte lejemål har en kapitaliseret lejeværdi på 42.066.800,- kr.
Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 21. oktober 2004
Sundheds- og Omsorgsudvalget godkendte indstillingen.
Økonomiforvaltningen
indstiller,
at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført, idet det præciseres, at udgifter relateret til lejemålet afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetramme."
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 16. november 2004
Anbefalet.
RESUME
Sundheds- og Omsorgsudvalget tiltrådte på mødet den 23. september 2003 Sundhedsforvaltningens indstilling om etablering af Ældrehus Østerbro (SOU 121/2004).
På Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 21.oktober 2004 har Sundhedsforvaltningen som punkt 3 på dagsordenen fremlagt sag med indstilling om etablering af sundhedscenter for kronikere samme sted.
Etableringen af Ældrehus Østerbro vil give mulighed for samling af aktiviteter og tilbud til de ældre, hvorved det bliver muligt at give borgerne et mere sammenhængende tilbud, en mere målrettet indsats og dermed bedre kvalitet i tilbudene samt en billigere drift. Der vil således kunne opnås en synergieffekt i forhold til personale- og lokaleudnyttelse og i forhold til udnyttelse af og samspil mellem f.eks. træning, dagcentertilbud og forebyggelse.
På denne baggrund har Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsadministrationen, i samarbejde med områdets ældrechef og Sundhedsforvaltningen forhandlet lejekontrakt om lokalerne i ejendommen i Randersgade 60, men med forbehold for godkendelse i Sundheds- og Omsorgsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
Lejemålet vil omfatte 4 etager á 573 kvm., såfremt der alene skal være ældrehus i ejendommen. Besluttes det tillige at etablere sundhedscenter for kronikere, vil lejemålet blive udvidet med yderligere 300 kvm.
Lejemålet omfatter i alt 2.292 kvm. for ældrehuset, respektivt 2.592 kvm. hvis der tillige etableres sundhedscenter for kronikere.
Den årlige leje udgør 1.776.300,- kr. excl. moms for de 4 etager svarende til 775,- kr. pr. kvm. med yderligere 300 kvm. til sundhedscentret for kronikere vil den samlede årsleje for ejendommen blive på 2.008.800,- kr. Det er endvidere aftalt med udlejer, at der for perioden 1. marts 2005 til 31. august 2005 ydes et nedslag i lejen på i alt 888.150,- kr.
Lejemålet, der tager sin begyndelse den 1. marts 2005, er fra udlejers side uopsigeligt i 8 år og fra lejers side uopsigeligt i 5 år, hvorefter opsigelse vil kunne ske med 1 års varsel til d. 1. i en måned.
I forbindelse med etableringen af ældrehuset er der eller vil der ske nedlæggelse af andre lokaliteter på i alt 3.407 kvm.
Disse lokaliteter er:
Lyngbyvej (323 kvm.), Hans Knudsens Plads 3, 4. (1000 kvm.), Svendborggade 5 (1125 kvm.), Østerbrogade 72 (273 kvm.), Strandvejen 91 (356 kvm.), Helgesensgade 23 (330 kvm.).
Etableringen af ældrehuset vil medføre en årlig driftsbesparelse, jf. selvstændig indstilling herom (SOU 121/2004).
SAGSBESKRIVELSE
Se resumé.
MILJØVURDERING
Ingen
ØKONOMI
Den kapitaliserede værdi af huslejen udgør for 4 etager 29.605.000,- kr. og med yderligere 300 kvm. 33.480.000,- kr., der er deponeringspligtigt efter kommunens interne deponeringsregler.
Der anvises kassemæssig dækning for denne post på de fraflyttede lejemål, der har en samlet kapitaliseret lejeværdi på 42.066.800,- kr., der ikke tidligere er anvist kassemæssig dækning på i andre sager.
HØRING
Ingen.
BILAG
Ingen.
Jesper Fisker
/Lau Svendsen Tune