Mødedato: 25.08.2011, kl. 17:30
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal

Genopretning af Københavns Hovedbibliotek

Se alle bilag
I aftalen om "København i vækst" er der afsat 15 mio. kr. til videreførslen af renoveringen af Københavns Hovedbibliotek.

Indstilling

Indstilling om, 

  1. at der omplaceres 14,895 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Kultur og Fritid funktion 3.32.50.3 - Folkebiblioteker til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Københavns Ejendomme funktion 3.32.50.3 – Folkebiblioteker. I de 14,895 mio. kr. indgår et administrationsbidrag på 1,5 pct. til Københavns Ejendomme,
  2. at der omplaceres 0,105 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Kultur og Fritid funktion 3.32.50.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling funktion 0.32.31.3 som administrationsbidrag til bestillerenhed,
  3. at der udmøntes en anlægsbevilling på 14,895 mio. kr. (i 2011 p/l) på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme, funktion 3.32.50.3 – Folkebiblioteker til 2. etape af helhedsplan for modernisering af Københavns Hovedbibliotek, samt 
  4. at der udmøntes en anlægsbevilling på 0,105 mio. kr. (i 2011 p/l) på Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.3

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

 (Kultur- og Fritidsudvalget)

Problemstilling

Hovedbiblioteket er nedslidt og utidssvarende i forhold til moderne biblioteksbetjening. Det var baggrunden for, at Borgerrepræsentationen den 14. oktober 2010 tiltrådte en indstilling med en Helhedsplan for Københavns Hovedbibliotek. Sammen med indstillingen udmøntede Borgerrepræsentationen 10 mio. kr. til 1. etape af planen. Denne er nu gennemført, og der er blandt andet etableret nye kanapper, ny cafe og købt nyt inventar til stueetagen.

Borgerrepræsentationen tiltrådte den 26. maj 2011 en indstilling om "København i vækst". Her blev der afsat 15 mio. kr., fordelt med 7,5 mio. kr. i hvert af årene 2011 og 2012, til videreførelse af den renovering af Københavns Hovedbibliotek, som blev påbegyndt i 2010.

Dette beløb ønskes udmøntet nu.

Løsning

I 2011 fortsættes arbejdet med genopretning af Københavns Hovedbibliotek med modernisering og indretningsarbejder i udvalgte dele af publikumsområderne, forberedelse af ny facade og åbning til Krystalgade, samt udarbejdelse af endelig detailprojekteringsplan for den videre modernisering. Denne tager udgangspunkt i den udarbejdede ”Helhedsplan for Københavns Hovedbibliotek” fra juni 2010.

Økonomi

 

 Den samlede bevilling på 15 mio. kr. er givet med 7,5 mio. kr. i hvert af årene 2011 og 2012. Borgerrepræsentationen behandler på deres møde den 25. august 2011 en indstilling om reperiodisering af anlægsbevillinger, hvor Kultur- og Fritidsforvaltningen har bedt om at få flyttet 7,5 mio. kr. fra 2012 til 2011, således den samlede bevilling i 2011 til genopretning af Københavns Hovedbibliotek er 15 mio. kr.

 

Bidrag anlæg (p/l 2011) 

 

 

2011 (kr.)

Samlet anlægssum

15.000.000

Heraf til KEjd. (1,5 pct.)

225.000

Heraf til Bestillerenheden (0,5 pct.)

105.000

 

 

 

 

 

 

 

Videre proces

Arbejdet bliver igangsat snarest efter beslutningen.



Carsten Haurum

                                                                    /Mads Kamp Hansen

 

 

Oversigt over politisk behandling

Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalgetvalget og Borgerrepræsentationen,
  1. at der omplaceres 14,895 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Kultur og Fritid funktion 3.32.50.3 - Folkebiblioteker til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Københavns Ejendomme funktion 3.32.50.3 – Folkebiblioteker. I de 14,895 mio. kr. indgår et administrationsbidrag på 1,5 pct. til Københavns Ejendomme.
  2. at der omplaceres 0,105 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Kultur og Fritid funktion 3.32.50.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling funktion 0.32.31.3 som administrationsbidrag til bestillerenhed
  3. at der udmøntes en anlægsbevilling på 14,895 mio. kr. (i 2011 p/l) på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme, funktion 3.32.50.3 – Folkebiblioteker til 2. etape af helhedsplan for modernisering af Københavns Hovedbibliotek 
  4. at der udmøntes en anlægsbevilling på 0,105 mio. kr. (i 2011 p/l) på Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.3

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. juni 2011:

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede punktet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsordenen).



Indstillingen blev godkendt.


Økonomiforvaltningen indstiller over for at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiforvaltningen har anmodet Kultur- og Fritidsforvaltningen om et notat, der beskriver de konkrete tiltag, der igangsættes ved udmøntning af de 15 mio. kr. til videre renovering af Københavns Hovedbibliotek. Notatet skal senest kunne omdeles ved behandlingen af sagen i BR d. 25. august.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.



Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 16. august 2011
Indstillingen blev anbefalet.

 

Carl Christian Ebbesen (O) og Pia Allerslev (V) afgav følgende protokolbemærkning: ”Dansk Folkeparti og Venstre glæder sig over de 15 mio. kr., men gør opmærksom på, at der fortsat mangler 87 mio. kr. for at nå i mål med den meget tiltrængte renovering af Hovedbiblioteket.”

Beslutning

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 25. august 2011


Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

 

 

Venstre og Dansk Folkeparti videreførte deres protokolbemærkning fra udvalgsbehandlingen:

”Dansk Folkeparti og Venstre glæder sig over de 15 mio. kr., men gør opmærksom på, at der fortsat mangler 87 mio. kr. for at nå i mål med den meget tiltrængte renovering af Hovedbiblioteket.”

 

Til top