Forvaltningens samarbejde med en konsulentvirksomhed

Borgerrepræsentationen

 

DAGSORDEN

for Ordinært møde torsdag den 25. januar 2007

 

 

BR 30/07

Forvaltningens samarbejde med en konsulentvirksomhed

Forvaltningens samar bejde med en konsulentvirksomhed

 

 

Indstilling om,

at Teknik- og Miljøforvaltningen kan indgå aftale med landskabsarkitekt mdl Jacob Kamp om konsulentopgaver, han er bedst kvalificeret til, og som har en størrelse, der ikke fordrer udbud.

(Teknik- og Miljøudvalget)

(Standsningsret)

 

 

 

 

Jacob Kamp er praktiserende landskabsarkitekt og samtidig registreret partner med borgmester Klaus Bondam. Forvaltningen ønsker at indgå et samarbejde med Jacob Kamp som konsulent, og formålet med dette notat er at opnå udvalgets tilslutning hertil.

 

INDSTILING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1)      at Teknik- og Miljøudvalget  godkender, at forvaltningen kan indgå aftale med landskabsarkitekt mdl Jacob Kamp om konsulentopgaver, han er bedst kvalificeret til, og som har en størrelse, der ikke fordrer udbud.

PROBLEMSTILLING

Jacob Kamp er registreret partner med teknik- og miljøborgmester Klaus Bondam. Forvaltningen ønsker derfor åbenhed og klare linier om samarbejdet, så der ikke opstår misforståelser.

 

LØSNING

Når det drejer sig om mindre konsulentopgaver, hvor honorarets størrelse ikke udløser et krav om udbud, vælger forvaltningen en konsulent ud fra konsulentens kvalifikationer i forhold til opgaven. I mange tilfælde vil der også være tale om, at den pågældende konsulent tidligere har udført opgaver, som giver et godt grundlag eller udgangspunkt for den aktuelle opgave.

 

Forvaltningen har tidligere haft samarbejde med Jacob Kamp i mindre opgaver, og finder, at der intet er til hinder for, at dette samarbejde fortsætter, hvor han er bedst kvalificeret, og hvor opgaven har en størrelse, der ikke fordrer udbud.

 

I dette konkrete tilfælde er der tale om et projekt, der er en udløber af en event, som foreningen Danske Landskabsarkitekter arrangerede i sommer i Ørestad. Til denne event ("Danish Dogma Landscape Camp") var inviteret tre kendte udenlandske landskabsarkitekter (fra Canada, Norge og Tyskland), som sammen med danske kolleger (heriblandt medarbejdere fra forvaltningen) deltog i en workshop over nogle dage. Temaet var udvikling af nye tilgange til byrum og det urbane landskab. Jacob Kamp er aktiv i Danske Landskabsarkitekter, og spillede en central rolle i organiseringen af denne workshop.  

 

Workshoppen/Eventen og navnlig de tre udenlandske var meget inspirerende og forvaltningen fik et ønske om at udbygge samarbejdet med de tre udenlandske landskabsarkitekter og udbrede deres tanker og idéer til en større del af forvaltningens medarbejdere, samt om muligt at udføre nogle af idéerne som konkrete projekter i et eller flere grønne byrum.

 

Det var derfor naturligt at indlede en dialog med Jacob Kamp og bede ham om at arrangere en ny workshop samt undersøge mulighederne for medfinansiering (ved fonde, grundejere m.fl.) af såvel workshop som et evt. konkret fysisk projekt. 

 

Jacob Kamp er den konsulent, som er bedst kvalificeret til opgaven, bl.a. i kraft hans tidligere arbejde med et lignende projekt.

 

Da der i øvrigt er tale om en helt normal fremgangsmåde, når forvaltni ngen hyrer en konsulent til opgaver af denne type og størrelse, foreslår forvaltningen, at der indgås et samarbejde med Jacob Kamp på helt normale vilkår.

 

 

ØKONOMI

Honoraret for den aktuelle konsulentopgave vurderes at være af størrelsesorden 50.000-100.000 kr., der finansieres over Vej & Parks driftsbudget.

 

VIDERE PROCES

Hvis Teknik- og Miljøudvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen skrive kontrakt med Jacob Kamp. Når og hvis det lykkes at iværksætte de påtænkte workshops, vil forvaltningen orientere Teknik- og Miljøudvalget herom.

 

Bilag

Oversigt over politisk behandling

 

Ole Bach