Øget bevilling til Arrangementspuljen i 2012
Arrangementspuljen uddeler årligt 800 t. kr. til dækning af udgifter ifm. arrangementer i Københavns Kommune. Grundet ekstraordinær stor interesse er puljen for 2012 allerede opbrugt, hvorfor det indstilles, at den ekstraordinært hæves med 400 t. kr. i år.
Indstilling
Indstilling om,
1. at der i 2012 omplaceres 400 t. kr. (2012 p/l) til Arrangementspuljen på Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk forvaltning, service, funktion 6.45.51.1., samt
2. at de 400 t. kr. (2012 p/l) finansieres med 200 t. kr. (2012 p/l) fra Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk forvaltning, service, funktion 6.45.51.1 og 200 t. kr. (2012 p/l) fra Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, konto 3.35.64.1.
(Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget)
Problemstilling
Arrangementspuljen har til formål at refundere udgifter til dækning af eksempelvis afspærringer, oprydning og opsætning af scene ifm. større, offentlige udendørsarrangementer i Københavns Kommune. Puljens størrelse er årligt på 800 t. kr.
Grundet ekstraordinær stor interesse for puljen i år er midlerne for 2012 allerede opbrugt. Det betyder, at ansøgere fra medio maj og året ud ikke har mulighed for at få dækket udgifter ifm. deres arrangementer. Økonomiforvaltningen (ØKF) og Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) indstiller derfor på vegne af udvalget for Arrangementspuljen, at puljen ekstraordinært hæves med 400 t. kr. (2012 p/l) i 2012.
Løsning
Udvalget for Arrangementspuljen består af Overborgmester Frank Jensen og Kultur- og Fritidsborgmester Pia Allerslev, som er delegeret af Økonomiudvalget (ØU) til at administrere Arrangementspuljen.
De generelle kriterier for modtagelse af støtte er i dag, at der ved ansøgninger op til 10 t. kr. ydes fuld støtte, og at der ved beløb over 10 t. kr. ydes 2/3 refusion af beløbet ud fra en vurdering af, at også ansøgninger, der fremkommer sidst på året, skal have mulighed for refusion. Medio 2012 er kriterierne imidlertid blevet ændret, således at der nu maksimalt udbetales 100 t. kr. i refusion til et enkelt projekt. Derved vurderes det, at problemet med tidligt opbrugte midler i arrangementspuljen ikke vil opstå fremadrettet.
Økonomi
ØKF og KFF vurderer, at puljen med en ekstrabevilling på 400 t. kr. (2012 p/l) i 2012 vil kunne støtte arrangementer året ud.
Såfremt BR beslutter, at der i 2012 omplaceres 400 t. kr. (2012 p/l) til Arrangementspuljen, vil midlerne blive finansieret med hhv. 200 t. kr. (2012 p/l) fra ØU’s bevilling Økonomisk forvaltning, service, funktion 6.45.51.1 og 200 t. kr. (2012 p/l) fra Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, konto 3.35.64.1.
Videre proces
Hvis BR godkender bevillingen, vil ØKF genoptage behandlingen af indkomne ansøgninger. De ansøgere, der har fået afslag på baggrund af manglende midler, vil blive kontaktet skriftligt, så de kan genindsende deres ansøgning og få den behandlet på ny.
Claus Juhl /Carsten Haurum
Oversigt over politisk behandling
Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler,
1. at der i 2012 omplaceres 400 t. kr. (2012 p/l) til Arrangementspuljen på Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk forvaltning, service, funktion 6.45.51.1.
2. at de 400 t. kr. (2012 p/l) finansieres med 200 t. kr. (2012 p/l) fra Økonomiudvalgets bevilling Økonomisk forvaltning, service, funktion 6.45.51.1 og 200 t. kr. (2012 p/l) fra Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, konto 3.35.64.1.
Økonomiforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget,
3. at Økonomiudvalget godkender, at Økonomiforvaltningen øger bevillingen til Arrangementspuljen med 200 t. kr. (2012 p/l) i 2012.
Bevillingen finansieres på Økonomiudvalgets bevilling, Økonomisk forvaltning service, funktion 6.45.51.1.
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget,
4. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at Kultur- og Fritidsforvaltningen øger bevillingen til Arrangementspuljen med 200 t. kr. (2012 p/l) i 2012. Bevillingen finansieres på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, konto 3.35.64.1.
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. juni 2012
Indstillingen blev godkendt.
Forvaltningen blev anmodet om at notat om administrationen af puljeområdet. 1. – 2. at-punkt blev anbefalet og 3. at-punkt blev godkendt.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 14. august 2012
Beslutning
Der var tilknyttet et rettelsesblad til sagen, se bilag.
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.