Godkendelse af Københavns Kommunes revision for regnskabsårene 2021 og 2022
Ankestyrelsen har henvendt sig til Københavns Kommune, fordi de ikke vurderer, at kommunens proces for antagelse af kommunens revision for regnskabsårene 2021 og 2022 har været korrekt. Revisionskontrakterne for regnskabsårene 2021 og 2022 er indgået som automatiske forlængelser af revisionskontrakten for perioden 2018-2020 grundet en option i kontrakten.
Idet Ankestyrelsen nu meddeler, at styrelsen ikke kan godkende, at revisionsaftaler indgås som automatiske forlængelser, skal det særskilt godkendes af Borgerrepræsentationen, at Københavns Kommune forlængede revisionsaftalen med Deloitte for regnskabsårene 2021 og 2022. Hvis det ikke sker, vil Ankestyrelsen bede om en udtalelse fra Borgerrepræsentationen, der kan bruges i en eventuel tilsynssag mod Københavns Kommune.
Indstilling
Indstilling om,
- at det godkendes, at Københavns Kommune ved udnyttelse af en option forlængede revisionsaftalen med Deloitte for regnskabsårene 2021 og 2022.
(Økonomiudvalget)
Problemstilling
Borgerrepræsentationen godkendte på mødet den 12. oktober 2017, at Deloitte blev antaget som Københavns Kommunes revisor i perioden 2018-2020 (begge år inklusive) med automatisk forlængelse i et år ad gangen, jf. option i kontrakten til og med 2024, medmindre hele eller dele af kontrakten blev opsagt senest 1. oktober i året op til regnskabsårene.
Kontakten med Deloitte blev herefter automatisk forlænget to gange (for 2021 og 2022). Borgerrepræsentationen har den 2. februar 2023 godkendt, at EY er antaget som Københavns Kommunes revisor i perioden 2023-2026.
Borgerrepræsentationens antagelse af kommunens revisor skal i henhold til lovgivningen godkendes af Ankestyrelsen. Til brug for godkendelsen sendes revisionskontrakten sammen med Borgerrepræsentationens godkendelse af valg af revisor til Ankestyrelsen, som bl.a. påser, om den kommunale revision, Borgerrepræsentationen har antaget, opfylder betingelserne i lovgivningen herfor, og om Borgerrepræsentationen har antaget revisor på en lovlig måde.
Revisionskontrakten med Deloitte blev i overensstemmelse hermed indsendt til Ankestyrelsen, og Ankestyrelsen godkendte den 12. februar 2018 kommunens antagelse af Deloitte som kommunens revisor i perioden 2018-2020 uden yderligere bemærkninger.
Ankestyrelsen har i november 2022 henvendt sig til Københavns Kommune, fordi styrelsen vurderer, at Borgerrepræsentationen ikke har godkendt de etårige kontraktforlængelser med Deloitte for regnskabsårene 2021 og 2022, hvilket ifølge Ankestyrelsen skulle være sket, førend optionen i kontrakten kunne udnyttes. Københavns Kommune har været i dialog med Ankestyrelsen herom, jf. bilag 1-3.
Ankestyrelsen er ikke enig i Københavns Kommunes opfattelse af sagen. Såfremt Borgerrepræsentationen ikke får forelagt en sag, med henblik på at Borgerrepræsentationen særskilt godkender, at kommunen ved udnyttelse af en option forlængede revisionsaftalen med Deloitte for regnskabsårene 2021 og 2022, vil Ankestyrelsen bede Borgerrepræsentationen om en udtalelse. På baggrund af udtalelsen vil Ankestyrelsen vurdere, om der er anledning til at rejse en tilsynssag mod Københavns Kommune.
Borgerrepræsentationens beslutning om antagelse af EY som kommunens revisor i perioden 2023-2026 samt kontrakten er sendt til Ankestyrelsen i overensstemmelse med reglerne herfor. Københavns Kommune afventer fortsat Ankestyrelsens godkendelse af antagelsen af EY.
Løsning
Som følge af Ankestyrelsens henvendelse indstilles det, at Borgerrepræsentationen nu særskilt godkender, at Københavns Kommune ved udnyttelse af en option forlængede revisionsaftalen med Deloitte for regnskabsårene 2021 og 2022.
Økonomi
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Indstillingen behandles af Borgerrepræsentationen på mødet den 22. juni 2023. Såfremt Borgerrepræsentationen godkender, at Københavns Kommune ved udnyttelse af en option forlængede revisionsaftalen med Deloitte for regnskabsårene 2021 og 2022, vil Ankestyrelsen få tilsendt godkendelsen og den oprindelige kontrakt.
Søren Hartmann Hede
Oversigt over politisk behandling
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at det godkendes, at Københavns Kommune ved udnyttelse af en option forlængede revisionsaftalen med Deloitte for regnskabsårene 2021 og 2022.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 6. juni 2023
Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 22. juni 2023
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.