Afholdelse af Ældrerådsvalg 2016

Indstilling

Indstilling om,

1. at ansvaret for afholdelsen af ældrerådsvalg i Københavns Kommune overgår varigt til Kultur- og Fritidsforvaltningen,
2. at ældrerådsvalget 2016 gennemføres som brevafstemning med mulighed for digital afstemning i perioden 10. oktober til 31. oktober 2016,  
3. at der nedsættes en valgbestyrelse med fem medlemmer og fem stedfortrædere, hvoraf tre udpeges af og blandt Borgerrepræsentationens medlemmer og to udpeges af og blandt Ældrerådets medlemmer til valget i 2016,
4. at der overføres 2,5 mio. kr. i 2016 fra Sundheds- og Omsorgsudvalget til Kultur- og Fritidsudvalget til afholdelse af ældrerådsvalg. Bevillingen placeres fremadrettet hos Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

(Sundheds- og Omsorgsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget) 

Problemstilling

Sundheds- og Omsorgsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende, at afholdelsen af ældrerådsvalget varigt flyttes fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen til Kultur- og Fritidsforvaltningen. 

Der skal i forbindelse med valget i 2016 nedsættes en valgbestyrelse, og forvaltningerne indstiller, at Sundheds- og Omsorgsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, at medlemmerne udpeges blandt Ældrerådets og Borgerrepræsentationens medlemmer.

Sundheds- og Omsorgsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget skal endvidere godkende, at valget afvikles som brevafstemning med mulighed for digital afstemning i perioden 10. oktober til 31. oktober 2016.

Sundheds- og Omsorgsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget skal derudover godkende, at der med overflytningen af opgaven i 2016 overføres 2.528.000 kr. fra Sundheds- og Omsorgsudvalget til Kultur- og Fritidsudvalget, samt at bevillingen fremover placeres hos Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Løsning

Borgerrepræsentationen skal sørge for, at der afholdes valg til Ældrerådet. I forbindelse med ældrerådsvalget i 2012 godkendte Borgerrepræsentationen, at afviklingen af ældrerådsvalget blev flyttet fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen til Borgerservice under Økonomiforvaltningen, der nu er en del af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller på den baggrund, at afholdelsen af ældrerådsvalget flyttes varigt til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Sekretariatsbetjeningen af Ældrerådet ligger fortsat i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

Om ældrerådsvalget

Personer, der har fast bopæl i kommunen, og som er fyldt 60 år, har valgret og er valgbare til Ældrerådet, svarende til ca. 90.000 borgere i Københavns Kommune.

Der skal vælges 25 ældrerådsrepræsentanter og maksimalt 25 suppleanter til Ældrerådet. Hvis der ikke er opstillet det nødvendige antal kandidater fire uger før valgdagen, kan Borgerrepræsentationen i samråd med det siddende Ældreråd beslutte at aflyse afstemningen. Alle de opstillede kandidater er i så fald valgt. De nærmere regler vedrørende afvikling af valget er fastsat i  "Vedtægt for Ældrerådet i Københavns Kommune".

Udpegning af valgbestyrelse

Det indstilles, at der nedsættes en valgbestyrelse på fem medlemmer, som ved andre valg i Københavns Kommune. Med henblik på at afspejle samarbejdet mellem Borgerrepræsentationen og Ældrerådet indstilles det, at tre medlemmer udpeges af og blandt Borgerrepræsentationens medlemmer, og to udpeges af og blandt medlemmerne af Ældrerådet. Der udpeges tillige stedfortrædere for de valgte medlemmer. Valgbestyrelsens funktionsperiode træder i kraft, når nærværende indstilling er godkendt i Borgerrepræsentationen og frem til december 2016.

Afvikling af valget

Udkast til indstilling om afvikling af ældrerådsvalg har været forelagt Ældrerådet, der den 31. marts 2016 har afgivet høringssvar (bilag 1). På baggrund af høringssvaret har Kultur- og Fritidsforvaltningen været i dialog med Ældrerådets forretningsudvalg og den nuværende indstilling er i overensstemmelse med de ændringer Ældrerådet har ønsket jf. høringssvar af 13. april 2016 (bilag 2).

Der er således enighed med Ældrerådet om, at valget afholdes som en brevafstemning, hvor der udsendes stemmeseddel og frankeret svarkuvert  med fysisk post til samtlige vælgere, og at der også gives mulighed for digital afstemning. Der sendes som en del af den digitale afstemning et valgbrev med valgkode med digital post til alle vælgere, der er tilmeldt digital post.

Det indstilles, at valget afholdes i perioden 10. oktober til 31. oktober 2016 i overensstemmelse med reglerne om ældrerådsvalg i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område (§ 32). 

Som ved sidste valg dækker udgifterne til ældrerådsvalget blandt andet annoncering i lokalaviserne i opstillings- og valgperioden, udsendelse af stemmeseddel og frankeret svarkuvert til alle vælgere, oprettelse af hjemmeside til ældrerådsvalget og digitalt kandidatpræsentationsmodul.

Forventet budget for ældrerådsvalget (2016 p/l)                                             

Økonomi

Der omplaceres 2.528 t. kr. fra Sundheds- og Omsorgsudvalget til Kultur- og Fritidsudvalget. 

Bevillingen til afholdelse af ældrerådsvalg i 2020 håndteres i juniindstillingen vedr. Budget 2017.

Videre proces

Indstillingen behandles på Sundheds- og Omsorgsudvalgets møde den 20. april 2016, på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 28. april 2016, på Økonomiudvalgets møde den 10. maj 2016 og på Borgerrepræsentationens møde den 26. maj 2016.

                                Katja Kayser                   Carsten Haurum