Mødedato: 21.09.2023, kl. 17:30
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal

Opdatering af Forretningsorden for Borgerrepræsentationen - underskrift i beslutningsprotokol

Se alle bilag

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til indsættelsen af en ny formulering i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen om underskrivelse af beslutningsprotokollen.

Indstilling

Indstilling om,

  1. at følgende ordlyd tilføjes til § 29 i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen: ”, som underskrives af overborgmesteren og sekretæren efter endt møde i Borgerrepræsentationen”.

(Økonomiforvaltningen)

(2. behandling)

Problemstilling

Indenrigs- og Sundhedsministeriet har den 7. juni 2023 offentliggjort en ny normalforretningsorden for kommunalbestyrelser (Bilag 1). Forvaltningen har i den forbindelse gennemgået Forretningsorden for Borgerrepræsentationen, og fundet anledning til en enkelt ændring.

Borgerrepræsentationen fastsætter selv sin forretningsorden, jf. lov om kommuners styrelse § 2, stk. 4. Normalforretningsordenen er således alene vejledende, men afspejler imidlertid en række regler, som udgør lovgivning, og derfor ikke kan fraviges af den enkelte kommunalbestyrelse.

En af disse regler er reglen i lov om kommuners styrelse § 13 som lyder:

”§ 13. Kommunalbestyrelsens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der efter hvert møde underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. I Københavns Kommune underskrives protokollen dog alene af Borgerrepræsentationens formand og sekretær.”

På nuværende tidspunkt er ovenstående bestemmelse ikke afspejlet i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen.

Løsning

På baggrund af ovenstående foreslår forvaltningen, at § 29 i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen ændres fra

”§ 29. Borgerrepræsentationens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol.”

til:

”§ 29. Borgerrepræsentationens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, som underskrives af overborgmesteren og sekretæren efter endt møde i Borgerrepræsentationen.”

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Ændringer i Borgerrepræsentationens Forretningsorden kræver to behandlinger i Borgerrepræsentationen, jf. § 31 i Forretningsordenen, og forelægges Borgerrepræsentationen på møderne hhv. den 24. august 2023 (1. behandling) og den 21. september 2023 (2. behandling).

Såfremt indstillingen godkendes på begge møder, træder forretningsordenen i kraft straks efter mødet den 21. september 2023 og forretningsordenen offentliggøres på Københavns Kommunes hjemmeside.

 

Oversigt over politisk behandling

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 24. august 2023

 

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

 

 

Beslutning

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 21. september 2023

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

Til top