Borgerrepræsentationens ordinære mødeplan 2027

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til forslag til mødeplan for Borgerrepræsentationens ordinære møder i 2027.

Indstilling om,

(Økonomiforvaltningen)

Det følger af § 8, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse (lovbekendtgørelse nr. 13 af 5. januar 2026), at Borgerrepræsentationen træffer beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. 

Gruppeforpersonskredsen har løbende drøftet mødeplanlægningen i Københavns Kommune og har tidligere forudsat, at placeringen af møder i fagudvalg, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen tilrettelægges, så der som udgangspunkt er en procestid på fire uger fra fagudvalgsbehandling til behandling i Borgerrepræsentationen.

I forbindelse med behandlingen af mødeplanen for 2017, blev der i efteråret 2016 afgivet en protokolbemærkning om, at der ved fastlæggelse af mødeplanen fremover skulle prioriteres en proces for plan- og bevillingssager på fire uger fra behandling i fagudvalg til behandling i Borgerrepræsentationen.

Planlægningen af mødeplanen for 2027 er foretaget ud fra disse principper, således at sager kun undtagelsesvist vil blive behandlet i en proces, der er længere end fire uger.

Følgende ordinære møder foreslås afholdt i Borgerrepræsentationen i 2027:

21. januar (Borgerrepræsentationens nytårskur, uge 3)

4. februar (uge 5)

4. marts (uge 9)

8. april (uge 14)

28. april (uge 17)

20. maj (uge 20)

3. juni (uge 22)

24. juni (uge 25)

26. august (uge 34)

2. september (1. behandling af budget, uge 35)

23. september (uge 38)

7. oktober (2. behandling af budget, uge 40)

14. oktober (uge 41)

25. november (uge 47)

16. december (uge 50)

Der er planlagt 15 møder i Borgerrepræsentationen i 2027.

Økonomiforvaltningen har ved udarbejdelsen af mødeplanen søgt at imødekomme Borgerrepræsentationens ønsker til mødeplanen. Mødeplanen er derudover tilrettelagt med udgangspunkt i en procestid på fire uger fra fagudvalgsbehandling til behandling i Borgerrepræsentationen. I enkelte perioder er intervallet fem eller seks uger som følge af ferieperioder og KL’s mødeaktiviteter.

Tid og sted

Borgerrepræsentationens møder finder som hovedregel sted torsdage fra kl. 17.30. Dette gælder også for budgetmøderne, idet der ved godkendelsen af mødeplanen for 2024 blev vedtaget et ændringsforslag om ”at alle møder – også 1. og 2. behandling af kommunens budget – finder sted torsdag fra kl. 17.30”.

Møderne finder sted i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus.

Ændring af mødeplan

Mødeplanen for Borgerrepræsentationen er bindende ved indstillingens godkendelse. Borgerrepræsentationen kan dog aflyse et møde, hvis der er enighed herom, ligesom der kan fastlægges en anden mødeplan. Borgerrepræsentationen kan herudover beslutte at aflyse et møde, når det skønnes nødvendigt. Overborgmesteren kan aflyse et møde, hvis tungtvejende grunde gør aflysningen nødvendig.

Øvrige datoer

Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer, hvor der ikke er sammenfald med Borgerrepræsentationens møder:

Stillingtagen til, hvilke kommunale ansatte, der skal have adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre i Borgerrepræsentationen

Det følger af Forretningsorden for Borgerrepræsentationen § 5, at Borgerrepræsentationen i forbindelse med vedtagelsen af den årlige mødeplan træffer bestemmelse om den kreds af ansatte i kommunens tjeneste, der har adgang til at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre, medmindre Borgerrepræsentationen vedtager, at den pågældende sag skal behandles uden ansattes tilstedeværelse. Ud over denne kreds kan Borgerrepræsentationen ved beslutning i det enkelte møde også give andre ansatte adgang til at overvære forhandlingerne om en konkret sag.

Begrundet i de sagstyper, der sædvanligvis behandles for lukkede døre i Borgerrepræsentationen, foreslås det, at følgende ansatte - ud over ansatte i Borgerrepræsentationens Sekretariat – får adgang til, uden forudgående tilladelse i de enkelte tilfælde, at overvære forhandlingerne om en sag, der behandles for lukkede døre:

Udgiftsgodtgørelse for varetagelse af ”andre nærmere angivne hverv”

For at der kan udbetales udgiftsgodtgørelse for varetagelse af ”andre nærmere angivne kommunale hverv”, herunder Kommunaløkonomisk Forum (KØF og Kommunalpolitisk Topmøde, er det en forudsætning at Borgerrepræsentationen eller dennes udvalg konkret anmoder om, at der deltages i de pågældende aktiviteter, jf. kommunestyrelseslovens § 16, stk. 1, litra f.

Udgifter til afholdelse af møder i Borgerrepræsentationen samt udgiftsgodtgørelse i forbindelse med KØF, KL Topmøde og Folkemødet afholdes inden for Borgerrepræsentationens egen budgetramme.

Godkendes mødeplanen for 2027 af Borgerrepræsentationen, vil Borgerrepræsentationens Sekretariat offentliggøre den på Københavns Kommunes hjemmeside.

Søren Hartmann Hede / Nicolai Kragh Petersen