Den Frie Udstillingsbygning på Østerbro - frigivelse af anlægsbevilling til nyt haveanlæg

1. at der frigives en anlægsbevilling på 4,5 mio. kr. til projektering og anlæg af et nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning. Anlægsbevillingen skal frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2016, se også Økonomiafsnittet.

I Budget 2015 (Borgerrepræsentationen (BR) 2. oktober 2014) (Socialdemokraterne (A), Det Radikale Venstre (B), Socialistisk Folkeparti (F), Dansk Folkeparti (O) og Enhedslisten (Ø)) er der afsat 5,5 mio. kr. til et nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning, hvoraf 1,0 mio. kr. er stjernemarkeret.

Borgerrepræsentationen skal med denne indstilling tage stilling til, om de sidste 4,5 mio. kr. kan frigives, så haven kan anlægges.

Bygningerne, der huser Den Frie Udstilling, er blevet renoveret i 2014 med støtte fra A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinny Møllers Fond til almene Formaal. Haven omkring Den Frie Udstillingsbygning ejes og drives af Københavns Kommune, jf. bilag 1. Forvaltningen har givet tilsagn til Den Frie Udstilling om, at haven er anlagt inden udgangen af 2016.

Med henblik på at færdiggøre det nye haveanlæg inden udgangen af 2016, vil forvaltningen indgå kontrakt med en rådgiver på alle projekteringsfaser snarest. Status er, at forvaltningen har indgået kontrakt med en projekterende rådgiver på de indledende skitseringer af det nye haveanlæg, med option på tilkøb af de øvrige projekteringsfaser.

Statens Kunstfond har doneret et kunstværk til haven. Kunstværket skal udarbejdes af kunstneren Sophia Kalkau. Udarbejdelse af kunstværket vil ske i tæt dialog med rådgiver for det nye haveanlæg, så have og kunstværk kommer til at fremstå som en helhed, og kunstværket og haverummet understøtter hinanden.

Det nye haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning skal derudover have fokus på, at understrege bygningens placering på en grønning, samtidig med at haven har en urban karakter.

Haveanlægget skal indgå i den samlede kontekst for området omkring Kastellet og Østre Anlæg. Haven skal invitere til ophold og multifunktionelt brug. Der vil være offentlig adgang til haven. Haven støder op til Nyboder Skole, der også vil få adgang til at benytte havearealet.

Projekteringen af det nye haveanlæg er blevet igangsat med udbud af rådgiverydelsen. Teknik- og Miljøforvaltningen sørger for et tæt samarbejde mellem kunstner og rådgiver om det nye haveanlæg i projekteringsprocessen.

I Budget 2015 (Æ57) er der afsat 5,5 mio. kr. til projektering og anlæg af et nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning, hvoraf 1,0 mio. kr. er stjernemarkeret og således frigivet med Borgerrepræsentationens vedtagelse af Budget 2015 den 2. oktober 2014. De 1,0 mio. kr. bliver anvendt på udarbejdelse af rådgiverudbud, dispositionsforslag og intern administration samt udlægning af rullegræs ved Den Frie Udstillingsbygning forår 2015. Med denne indstilling skal de resterende 4,5 mio. frigives på Teknik- og Miljøudvalgets (TMU) bevilling Ordinær anlæg i 2016, se også tabellen nedenfor:

Tabel 1. Anlægsbevillinger – frigivelse af anlægsmidler

De forventede udgifter fordelt på ekstern rådgivning, interne udgifter og anlæg af projekt fremgår af nedenstående tabel:

Tabel 2. Kategorisering af anlægsmidler

Primo 2016 vil Teknik- og Miljøudvalget få forelagt et udkast til dels skitseprojekt for kunstværk og dels et projektforslag for haveanlægget til stillingtagen.

Anlægsarbejderne forventes opstartet i august 2016 og afsluttet i december 2016.

Pernille Andersen                                          /Anders Møller

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at der frigives en anlægsbevilling på 4,5 mio. kr. til projektering og anlæg af et nyt haveanlæg omkring Den Frie Udstillingsbygning. Anlægsbevillingen skal frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg i 2016, se også Økonomiafsnittet.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 11. august 2015

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 20. august 2015

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.